Was tut und macht ein Personal-Koordinator?

Personal-Koordinatoren (in einigen Organisationen in bestimmten Funktionen auch HR-Spezialisten, HR-Generalisten und Personalassistenten genannt) sind für zwei verschiedene Arten von HR-Aktivitäten in Organisationen verantwortlich. Bei der ersten Art von HR-Koordinatorrolle ist die Person für die Koordinierung und Organisation von Aktivitäten, Veranstaltungen und Initiativen verantwortlich, die sich auf eine oder mehrere HR-Funktionen einer Organisation beziehen.

Sie sind dafür verantwortlich, mit Führungskräften, Mitarbeitern und Mitarbeitern des Personals zu planen und zu verhandeln, um sicherzustellen, dass sie effektiv zusammenarbeiten, um die ihnen zugewiesene spezifische Funktion zu betreiben und zu unterstützen.

Zweitens ist der HR-Koordinator für eine Vielzahl von HR-Funktionen in einem Bereich, einer Abteilung oder einer Einheit zuständig, die an einem Ort außerhalb des zentralen HR-Büros tätig ist. In dieser Rolle als HR-Koordinator wird der Mitarbeiter von den Mitarbeitern als Personalmanager für externe Mitarbeiter angesehen.

Zur Verdeutlichung werden Beispiele für jede HR-Koordinatorrolle bereitgestellt.

Beispiele für funktionale HR-Koordinatorrollen

Alle funktionalen HR-Koordinatoren berichten an einen HR-Manager oder -Direktor und sind dafür verantwortlich, sie in ihrem Funktionsbereich zu beraten. Sie sind dafür verantwortlich, sich bezüglich der staatlichen Anforderungen und Gesetze in ihrem Funktionsbereich auf dem Laufenden zu halten.

Die Rolle des HR-Koordinators unterstützt die gesamte Personalabteilung bei Bedarf auch in administrativen Bereichen, z. B. in den Bereichen Forschung, Archivierung, Dateiverwaltung und HRIS-Eintrag. Sie sind dafür verantwortlich, sich bezüglich der staatlichen Anforderungen und Gesetze in ihrem Funktionsbereich auf dem Laufenden zu halten.

Allen HR-Koordinatoren können bei Bedarf zusätzliche Verantwortlichkeiten für die Personalabteilung zugewiesen werden.

Vergütungskoordinator

Ein Beispiel für eine Stelle, die häufig mit der Berufsbezeichnung HR-Koordinator zu finden ist, ist ein Vergütungskoordinator. Die in dieser Funktion beschäftigte Person ist dafür verantwortlich, das Entgeltsystem eines Unternehmens zu recherchieren, einzurichten und aufrechtzuerhalten, die Entgeltkommunikation der Angestellten zu koordinieren und auf dem Markt zu bleiben, damit die Entlohnung der Organisation im Wettbewerb um die Gewinnung und Bindung von Angestellten steht.

Der Vergütungskoordinator teilt den Mitarbeitern die Gehaltsphilosophie der Organisation mit. Sie helfen den Mitarbeitern, die Kosten ihrer Leistungen zu verstehen, und sie setzen sich für das Konzept der Personalisierung und Anpassung der Leistungspläne ein. Sie spielen oft eine Führungsrolle bei der Rekrutierung und Orientierung neuer Mitarbeiter.

Schulungs- und Sicherheitskoordinator

Ein zweites Beispiel für einen funktionellen HR-Koordinator ist ein Schulungs- und Sicherheitskoordinator. Diese Person ist dafür verantwortlich, Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter durchzuführen und zu überwachen. Dies umfasst die Bewertung, wo Schulungen am dringendsten erforderlich sind, die Schulung durchzuführen oder zu vermieten und die Wirksamkeit der angebotenen Schulung zu bewerten.

In ihrer Sicherheitsrolle koordiniert diese Person Arbeitsschutzinitiativen, führt Sicherheitsgespräche und erledigt die erforderlichen behördlichen Unterlagen. Sie nehmen häufig an potenziellen Mitarbeiterbesichtigungstouren, an neuen Mitarbeiter-Onboarding-Programmen sowie an Schulungen und Sicherheitsaufzeichnungen teil.

Beispiel für die HR-Koordinatorrolle in einer Einheit oder Feldoperation

Der HR-Koordinator in einer Einheitsrolle ist häufig für alle HR-Aktivitäten in einem Remote-Büro verantwortlich. In einer großen Universitätsumgebung, in der der Campus kilometerlange Landschaften beansprucht, möchten einzelne Einheiten möglicherweise einen HR-Koordinator vor Ort, anstatt Mitarbeiter in ein zentrales HR-Büro zu schicken.

Daher verfügt das Business College oder die IT-Abteilung der Universität über einen HR-Koordinator vor Ort, der als Mini-HR-Betrieb fungiert. Dieser Koordinator dient als Vergütungskoordinator, Schulungskoordinator, Koordinator für Mitarbeiterassistenzberatung, Management-Coach, Spezialist für Mitarbeiterbeziehungen, Koordinator für Rekrutierung vor Ort, Problemlöser usw.

Sie übernehmen viele Funktionen der zentralen HR-Funktion in Abstimmung mit den Mitarbeitern in der zentralen Funktion, die die funktionale Rolle übernehmen. Zusätzlich zu ihrem Hauptverantwortlichen, normalerweise dem Abteilungsleiter, haben sie oft eine gepunktete Berichtsbeziehung zu einem HR-Manager in der Zentrale. Es wird von ihnen erwartet, dass sie sich mit der Zentrale besprechen, so dass ihre Behandlung von Personalfragen mit den anderen Einheiten in Einklang steht.

Besondere Aufgaben und Erwartungen der HR-Koordinatoren

Wie Sie sehen, sind die Aufgaben der HR-Koordinatoren abhängig von der Rolle, die sie spielen, egal ob sie funktionell sind oder in einem Feld oder einer Abteilung. Die Berufsbezeichnung wird häufig mit anderen HR-Berufsbezeichnungen wie HR Generalist, HR Specialist und HR Associate ausgetauscht. Es gibt jedoch Gemeinsamkeiten.

• Der HR-Koordinator hat normalerweise keine Berichtspersonal.
• Sie führen interne Kundendienstfunktionen durch, indem sie Mitarbeiter- und Managementanfragen und Fragen in ihrem Funktionsbereich beantworten. In einer Feldeinheit erfahren sie, was Führungskräfte und Mitarbeiter wissen müssen.
• Sie interagieren professionell und kommunizieren gut mit allen internen Kunden, denen die von ihnen koordinierte Funktion dient.
• Sie führen die erforderlichen Aufzeichnungen, um die Auswirkungen ihres Funktionsbereichs zu demonstrieren.
• Sie messen den Erfolg ihrer HR-Funktion und nehmen basierend auf den Daten Änderungen vor.

Erforderliche Fähigkeiten und Ausbildung für einen HR-Koordinator

Diese Position erfordert im Allgemeinen einen vierjährigen Bachelor-Abschluss mit einem Hauptfach in einem verwandten Bereich, z. B. Humanressourcen, Geschäfts- oder Sozialstudien. Die Bewerber sollten außerdem über hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten verfügen. HR-Koordinatoren sollten technisch versiert und gut organisiert sein.

In Bezug auf die Soft-Skills-Qualifikationen ist der HR-Koordinator einfühlsam, ethisch, vertraulich, kritisch bewertend, wertorientiert, kenntnisreich über seine HR-Verantwortlichkeiten, organisiert und kümmert sich um die Bedürfnisse der Kunden.

In der Regel werden mindestens ein bis fünf Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Beruf bevorzugt.

Wie viel bezahlt die Position des HR-Koordinators?

Der Personalberuf verwendet viele Berufsbezeichnungen, abhängig von der Organisation, dem Standort, der Größe und den Märkten, austauschbar. HR-Koordinatorrollen werden häufig als sehr ähnlich der Tätigkeit eines HR-Generalisten, HR-Spezialisten oder HR-Assistenten definiert.

So haben die Gehälter der HR-Koordinatoren vielfältige Möglichkeiten. Am besten besuchen Sie eine Website wie Glassdoor.com oder Indeed.com und suchen nach Rollen, die ähnlich beschrieben sind wie die Stelle, die Sie gerne erhalten möchten. Dies gibt Ihnen einen Einblick in eine vernünftige Erwartung.

Laut dem US-amerikanischen Büro für Arbeitsstatistik soll die Beschäftigung von Personalexperten von 2016 bis 2026 um 7 Prozent wachsen, etwa so schnell wie der Durchschnitt aller Berufe. Personalfachleute werden benötigt, um die immer komplexer werdenden Arbeitsgesetze und Optionen für die Gesundheitsversorgung zu bewältigen. Das größte Wachstum wird voraussichtlich in der Arbeitsvermittlungsbranche liegen. “

Die BLS gibt an, dass ihr Durchschnittsgehalt 60.350 USD pro Jahr beträgt, was einem Durchschnitt von 29,01 USD pro Stunde entspricht. Glassdoor nennt 36-66.000 US-Dollar als Bereich für Personal in diesen Funktionen. Payscale.com bietet eine Gehaltsspanne für eine beginnende HR-Koordinatorrolle mit weniger als fünf Jahren Erfahrung von 34.292 USD - 59.122 USD. Schließlich gibt Indeed.com an, dass das durchschnittliche Gehalt eines HR-Koordinators 42.448 USD beträgt, der Verteilungsbereich zwischen 14.000 und 94.000 USD liegt.