Liste der Planerfähigkeiten für Hochzeits- / besondere Ereignisse

Eventplanung bedeutet im großen und ganzen, im People Business zu sein. Das bedeutet nicht, dass Introvertierte das nicht tun können, aber ein Extrovertierter könnte im Event- und Hochzeitsplanungsgeschäft eine leichtere Zeit haben.

Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die eine hohe Toleranz gegenüber Stress haben, unter Druck ruhig bleiben, vielseitige und ausgefeilte Kommunikationsstile haben und bereit sind, im Mittelpunkt kreativer Planung zu stehen - entweder durch ein angeborenes Gespür für das, was zu tun ist oder weil Sie es sind großartig bei der Recherche und beim Zusammenstellen von Ideen.

Top 4 Qualifikationen, die Arbeitgeber in besonderen Anlässen und Hochzeitsplanern suchen

1. Kommunikation:Spezielle Veranstaltungsplaner verbringen viel Zeit in der Kommunikation mit ihren Kunden sowie mit Anbietern und Dienstleistern. Die Kommunikation in beide Richtungen erfordert Geduld und unterschiedliche Töne. Ein Veranstaltungsplaner sollte einen vielseitigen Kommunikationsstil haben. Eine, die sich für hochpreisige Klientel ebenso eignet wie für den Mann, der jeden Kaffee nachfüllen muss. Die Arbeitgeber schätzen Veranstaltungsplaner, die nicht nur logistische Aspekte ihrer Arbeit beherrschen, sondern auch diejenigen, die mit Klarheit, Selbstvertrauen, Diplomatie, Respekt und einem kühlen Kopf auch in Stresssituationen mit jedem in ihrem Bereich kommunizieren können.

1. Trends und Kreativität:Ein großartiger Planer für Hochzeiten oder besondere Anlässe muss mit jedem Kunden immer wieder kreativ werden. Jede Veranstaltung erfordert eine andere Art von Kreativität. Eine Hochzeit unterscheidet sich beispielsweise von einer Firmenveranstaltung, die sich von Geburtstags- oder Jubiläums- oder Ruhestandsveranstaltungen unterscheidet. Jeder Veranstaltungsplaner muss kreativ werden, wenn es um räumliche Anordnung, Tagesordnungen und Reiserouten sowie um hundert kleine Details wie Platzkarten, den Stil von Gläsern und Besteck sowie um Beleuchtung geht. Wenn Sie nicht von Natur aus eine super kreative Person mit einer starken visuellen Ästhetik sind, sollten Sie mit der Forschung vertraut sein. Trends werden in allen sozialen Medien, in Zeitschriften und bei Branchenveranstaltungen geteilt und geschrieben. Wenn Sie jemand sind, der von Inspiration profitiert und Sie gerne Informationen sammeln und zu einem zusammenhängenden Erlebnis zusammenstellen, sind die Chancen groß, dass Sie sich als Veranstaltungsplaner hervorheben können.

1. Budgetierung:Jede Veranstaltung hat ein eigenes Budget. Einige sind groß, andere sind klein und alle sind wichtig. Veranstaltungs- und Hochzeitsplaner arbeiten mit den vorgegebenen Budgetvorgaben. Ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner wird in der Lage sein, die wichtigsten Aspekte eines Ereignisses zu ermitteln und diese großen Tickets zuerst zu budgetieren. Ein großartiger Veranstaltungsplaner wird kreativ und findet Möglichkeiten, die Budgets so hoch wie möglich zu halten, um dem Kunden das Beste für sein Geld zu geben. Ein budgetbewusster Veranstaltungsplaner sollte auch in der Lage sein, einem Kunden genau zu sagen, wo und wie jeder Dollar ausgegeben wurde, ohne Verwirrung und ohne falsche Mittel. Veranstaltungsplaner sind dafür verantwortlich, dass das Geld des Kunden an die Anbieter geht. Beziehungen zu Anbietern sind für den Ruf jedes Veranstaltungsplaners von Bedeutung, daher ist es für den Erfolg eines Veranstaltungsplaners wichtig, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter pünktlich und rechtzeitig bezahlt werden.

1. Organisationstalent:Die Ereignisse enthalten eine Million kleiner Details, aus denen Obstgläser Cocktailgläser schmücken, über die Lautstärke des drahtlosen Mikrofons, das ein Lautsprecher verwendet, und über die Temperatur im Raum. Das ist nichts zu sagen von umfangreichen Veranstaltungen, die ganze Hotels in Anspruch nehmen und die Koordination von Reise- und Hotelzimmern erfordern.Ein großer Hochzeitskoordinator kann das Gesamtbild - das Gesamtgefühl und die Qualität der Veranstaltung - im Auge behalten, ohne diese kleinen Details zu verlieren. Von der Planung über das Budget bis hin zum Zeitplan sollte ein Veranstaltungsplaner das gesamte Paket gut organisieren können. Eventplanung kann eine aufregende, spaßige und lukrative Karriere sein. Es ist wahrscheinlich am besten für Menschen geeignet, die gerne mit anderen Menschen interagieren und die Arbeit mit einer Vielzahl von Verantwortlichkeiten und Anforderungen mögen. Wenn Sie glauben, dass es die Karriere für Sie sein könnte, schauen Sie nach, ob Sie einige der hier aufgeführten Fähigkeiten besitzen.

Planerfähigkeiten für Hochzeit / besondere Anlässe

A - G

• Zusammenarbeit mit Anbietern in ereignisbezogenen Fragen
• Zahlungen genehmigen
• Besprechungsraum anordnen
• Support-Services arrangieren
• Transport vereinbaren
• Helfen Sie Catering-Personal
• Unterstützen Sie Fotografen mit Ereignisfotos
• Unterstützung bei der Ausführung von Food Service / Timing
• Unterstützung bei der Auswahl der Hochzeits- / Eventkleidung
• AV-Unterstützung
• Unterkünfte buchen
• Talent buchen
• Veranstaltungsorte buchen
• Hotelzimmer buchen
• Branding
• Kundenbeziehungen
• Budget erstellen und verwalten
• Erstellen Sie ein Event-Notfall-Kit
• Ereignis-Timeline erstellen
• Liste der eingeladenen Personen erstellen
• Erstellen Sie Opportunities für Upsells

• Event-Mail und -Pakete sammeln, organisieren und verwalten
• Konsultationen
• Event-Services koordinieren
• Koordinieren Sie besondere Ereignisse
• Koordinieren Sie Zeitungsankündigungen
• Koordinieren Sie die Logistik
• Ereignis-Timeline erstellen
• Aufgaben delegieren
• Design Event / Hochzeitsthemen
• Gestaltung und Umsetzung von Veranstaltungswerbung / Werbung
• Direkte Hochzeits- und Eventproben
• Endgültige Zahlungen und Trinkgelder an Verkäufer verteilen
• Stellen Sie Beziehungen zu Anbietern her
• Lieferanten bewerten und empfehlen
• Orte bewerten und empfehlen
• Eventplanung
• Ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten

• Flexibilität für unregelmäßige Arbeitsstunden, wenn erforderlich
• Grundrisse
• Floristenarrangements
• Grüße die Verkäufer

H - M

• Event-Personal einstellen
• Mögliche Partner identifizieren
• Aufgaben initiieren und Aufgaben unabhängig ausführen
• Überprüfen Sie die Standorte der Veranstaltungsorte
• Kenntnis der sozialen Etikette
• Details zu Layout-Ereignissen und Feinheiten
• Verwalten Sie die täglichen Anforderungen der Veranstaltungsabteilung
• Verwalten Sie Gästelisten und RSVPs
• Zeitleisten und Queues verwalten
• Verwalten Sie die Datenbank der Veranstaltungsorte, der Beschreibung der Veranstaltungsorte und der Kontakte
• Verwalten und Aktualisieren von Social Media-Konten
• Treffen Sie sich mit Kunden, um die Ereignisanforderungen zu ermitteln und zu analysieren
• Besprechungskoordination
• Microsoft Office
• Ereignisaktivitäten überwachen

• Multitasking

N - S

• Lieferantenverträge aushandeln
• Erhalten Sie Feedback von Kunden und Anbietern
• Organisieren und mit gedruckten Materialien unterstützen
• Eventregistrierung organisieren
• Alle Event-Tag-Details überwachen
• Überwachen Sie das Einrichten und die Panne des Lieferanten
• Final Event-Durchlauf durchführen
• Planen Sie den Umfang der Veranstaltung
• Planen Sie besondere Ereignisse außerhalb des Standorts
• Priorisieren Sie Ihre Arbeit in einer schnelllebigen Umgebung
• Professionelle und angenehme Telefon- und E-Mail-Etikette
• Professionelles Aussehen
• Kenntnisse in Microsoft Office
• Bieten Sie Crowd Control-Unterstützung an
• Etikette geben
• Bieten Sie außergewöhnlichen Kundenservice
• Party Geschenke kaufen
• Qualitätskontrolle
• Bleib ruhig unter Druck
• Reagieren Sie auf Ereignisprobleme und Beschwerden und behandeln Sie diese
• Überprüfen Sie die Event-Rechnungen
• Lieferantenverträge überprüfen
• Sitzarrangements
• Event-Einladungen senden
• Einrichtungs- und Veranstaltungsraum
• Social Media Photo Sharing
• Social Media Werbung
• Bitten Sie um Angebote von Anbietern und Veranstaltungsorten
• Sorgen Sie für Haar- und Makeup-Termine
• Tipps und Tricks vorschlagen
• Überragende organisatorische Fähigkeiten
• Supervise Event

T - Z

• Beheben von Problemen mit Day-Of-Ereignissen
• Geschmackstest Lebensmittelauswahl
• Aktuelle Oo-Branchentrends
• Website-Management
• Hochzeitsfeier und Musiker-Queues
• Warme und freundliche Haltung

Wie benutze ich Fertigkeitslisten?

Verwenden Sie die hier genannten Fähigkeiten, wenn Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Bewerbungsschreiben erstellen. Legen Sie Ihren Lebenslauf mit diesen Begriffen an, um die Suche durch die Suche zu erleichtern. Verwenden Sie diese Begriffe für Ihre eigene Suche nach einem Job. Bereiten Sie sich auf kommende Interviews vor, indem Sie Beispiele dafür vorlegen, wie Sie diese Fähigkeiten in der Vergangenheit am Arbeitsplatz demonstriert haben.

Für jeden Job sind andere Fähigkeiten und Erfahrungen erforderlich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Jobbeschreibung sorgfältig lesen und sich auf die vom Arbeitgeber angegebenen Fähigkeiten konzentrieren.