Vorlage für Ablehnungsschreiben

Unternehmen können Hunderte von Lebensläufen für jede Stellenanzeige erhalten, die sie einstellen. Daher ist es verlockend, die höflichen, fürsorglichen Berührungen auf der Strecke zu lassen. Bewerber, die sich die Zeit nehmen, sich für eine Stelle zu bewerben und möglicherweise ein Vorstellungsgespräch zu führen, verdienen jedoch einen Dank. Sie verdienen Ihre herzliche Kommunikation in jedem Schritt des Einstellungsprozesses, einschließlich der Ablehnung.

Seien Sie ein Arbeitgeber Ihrer Wahl

Der Ruf Ihres Unternehmens ist immer nur ein Kandidat, und wie Sie Bewerber behandeln, ist entscheidend für Ihren Erfolg bei der Rekrutierung zukünftiger Talente. Wenn ein Bewerber, der seltene Fähigkeiten besitzt, zwischen zwei Arbeitsangeboten wählen muss, wird er oder sie wahrscheinlich die Organisation auswählen, die den besten Ruf als Arbeitgeber der Wahl hat.

An diesem Tag sozialer und professioneller Netzwerke wie Facebook, LinkedIn und Twitter kann sich ein Arbeitgeber nur schwer verstecken. Die Gehälter werden regelmäßig online verglichen, und die Kandidaten können Ihren Ruf als Arbeitgeber überprüfen, indem Sie Mitarbeiterbewertungen auf Websites wie Glassdoor lesen. Bewerber entscheiden aufgrund Ihrer Handlungen über Sie als Arbeitgeber. Wenn Sie alle Bewerber mit Respekt und Rücksicht behandeln, können Sie dringend benötigte Talente anziehen und Sie zum Arbeitgeber Ihrer Wahl machen.

Vorlage für Ablehnungsschreiben

Diese Vorlage für Ablehnungsschreiben kann Sie beim Schreiben von Ablehnungsschreiben unterstützen:

1. Beginnen Sie mit der Adresse des Bewerbers aus seinem Lebenslauf, wie Sie es auch mit einem formellen Geschäftsbrief tun würden, wenn Sie das Ablehnungsschreiben versenden möchten. In einer E-Mail kann Ihr Ansatz informeller sein.
2. Verwenden Sie eine Standardbegrüßung, wie z. B. Dear John.
3. Der erste Satz Ihres Ablehnungsschreibens sollte dem Bewerber dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, sich für das Interview zu entscheiden:

   Beispiel: "Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und die Zeit, die Sie mit unserem Interview-Team verbracht haben."

   Wenn der Bewerber nach der Bewerbung abgelehnt wird, aber noch kein Vorstellungsgespräch geführt hat, kann dieses Schreiben einfach sein:

   Beispiel: "Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um sich für unsere Stelle zu bewerben."

1. Der zweite Absatz des Schreibens sollte den Grund für die Ablehnung enthalten. Diese Erklärung sollte sorgfältig erstellt werden, damit sie nicht falsch ausgelegt oder als Grundlage für zukünftige rechtliche Schritte verwendet wird. Diskriminierung in allen Aspekten des Arbeitsverhältnisses von der Einstellung bis zum Ende der Beschäftigung kann die Grundlage für rechtliche Schritte sein. Geben Sie auch nicht an, dass Sie einen anderen qualifizierten Kandidaten gefunden haben. Anwälte warnen davor, dass die Bewerber um einen Vergleich bitten könnten, um die Qualifikationen anderer Personen zu bewerten, die sich für dieselbe Stelle bewerben. Außerdem möchten Sie nicht stundenlang Vorladungen ausfüllen und Gerichtsunterlagen einreichen, und Ihren Einstellungsprozess nicht unnötigen Prüfungen aussetzen.

1. Verwenden Sie den letzten Absatz oder die letzten beiden Absagen des Ablehnungsschreibens, um die nächsten Schritte aufzulisten, den Antragsteller zu ermutigen, sich in Zukunft zu bewerben, oder einfach nur freundlich abzustimmen. Wenn Sie einen Bewerber vor einem Interview ablehnen, danken Sie dem Bewerber für sein Interesse an Ihrem Unternehmen.

   Wenn sich der Bewerber für in Ihrem Unternehmen offene Stellen als geeignet erwiesen hat, fordern Sie ihn auf, sich erneut zu bewerben. Wenn der Bewerber nicht die Qualifikationen oder Erfahrungen hatte, nach denen Sie normalerweise suchen, halten Sie Ihren Dank einfach und unkompliziert:

   Beispiel: "Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben zur Berücksichtigung unserer Position (Name des Jobs) zu übermitteln. Sie wurden zu diesem Zeitpunkt noch nicht für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt."

   Beispiel: "Nochmals vielen Dank, dass Sie für das Interview gekommen sind. Wir haben uns sehr gefreut, Sie kennenzulernen und Ihre Erfahrungen und Interessen kennenzulernen. Sie wurden zwar nicht für diese Stelle ausgewählt, wir empfehlen Ihnen jedoch, sich in Zukunft erneut auf Stellenangebote zu bewerben, die Ihren Qualifikationen entsprechen. "

1. Unterschreiben Sie den Ablehnungsbrief. Der Personalchef, der Firmeninhaber in einem kleinen Unternehmen oder die Personalsachbearbeiter der Personalabteilung sollten das Ablehnungsschreiben unterzeichnen und deren Titel und Kontaktinformationen angeben. Wenn Sie ein Team verwenden, um Mitarbeiter zu befragen, insbesondere nachdem Mitarbeiter den Bewerber getroffen haben, kann die Unterschrift im Namen des Interviewteams erfolgen.

Verwenden Sie diese Vorlage für Ablehnungsschreiben, um in jeder Phase des Einstellungsprozesses Ihre Ablehnungsschreiben zu formulieren. Ihre Bewerber werden Ihre Rücksichtnahme schätzen und Ihren Ruf als bevorzugter Arbeitgeber ausbauen.