I-9 Dateiinhalt für Mitarbeiter
[Lesson 38] Introduction to Scripting - Jamf 100 Course
Inhaltsverzeichnis:
Formular I-9, Beschäftigungsfähigkeitsprüfung ist das Formular, das das US-amerikanische Ministerium für Heimatschutz - US-Staatsbürgerschaft und Einwanderungsdienste (USCIS) benötigt, um die Beschäftigungsfähigkeit in den Vereinigten Staaten zu dokumentieren. Als Arbeitgeber müssen Sie für jeden Mitarbeiter, den Sie einstellen, ein I-9-Formular ausfüllen.
Alle nach dem 6. November 1986 eingestellten Arbeitnehmer, Bürger und Nichtstaatsangehörigen müssen zum Zeitpunkt der Einstellung Abschnitt 1 des Formulars I-9 ausfüllen. Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, dass Abschnitt 1 des Formulars I-9 vom Arbeitnehmer rechtzeitig und ordnungsgemäß ausgefüllt wird.
Der Arbeitgeber muss die Beschäftigungsüberprüfung überprüfen und sicherstellen, dass auch die Abschnitte 2 und 3 des Formulars I-9 ordnungsgemäß ausgefüllt sind. Die Arbeitgeber müssen Abschnitt 2 des Formblatts I-9 ausfüllen, indem sie Beweise aus erster Hand (nur Originaldokumente, nicht abgelaufene Dokumente) auf Identität und Beschäftigungsfähigkeit innerhalb von drei (3) Werktagen nach Beginn der Beschäftigung prüfen.
Der Mitarbeiter muss physisch anwesend sein und seine Originaldokumente müssen persönlich überprüft werden. Der Mitarbeiter, der die Originaldokumente überprüft, muss Abschnitt 2 des I-9 unterzeichnen.
Das Formular bestätigt, dass Sie zwei genehmigte Ausweisformen überprüft haben, aus denen hervorgeht, dass der Mitarbeiter gesetzlich befugt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
Arbeitgeber oder ihre bevollmächtigten Vertreter müssen Abschnitt 3 ausfüllen, wenn sie erneut prüfen, ob ein Arbeitnehmer in den USA arbeiten darf. Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers innerhalb von drei Jahren nach dem Datum, an dem die I-9 ursprünglich fertiggestellt wurde, haben Arbeitgeber die Möglichkeit, ein neues I-9-Formular auszufüllen oder Abschnitt 3 auszufüllen.
In regelmäßigen Abständen müssen Sie die I-9-Formulare überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie für jeden Mitarbeiter ein ausgefülltes Formular haben. Sie müssen die Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen und Beweise für die Prüfung und für alle Schulungen aufbewahren, die Mitarbeiter erhalten, die die I-9 abgeschlossen oder gelagert haben.
Position der ausgefüllten I-9-Formulare
Sie sollten aus diesem Grund alle Mitarbeiter-I-9 und die Begleitdokumentation in einer separaten Personalakte aufbewahren.
Die Regierung kann diese Formulare einsehen. Wenn Regierungsangestellte Ihre I-9-Formulare prüfen, möchten Sie ihnen nicht den Zugriff auf die persönlichen Personalakten Ihrer Mitarbeiter und die darin enthaltenen vertraulichen Informationen gestatten.
Aus Gründen der Vertraulichkeit von Mitarbeitern und des eingeschränkten Zugriffs möchten Sie Ihre I-9-Mitarbeiter in einem Ordner isolieren, der speziell für die I-9-Speicherung vorgesehen ist.
Dies schützt die Privatsphäre Ihrer Angestellten und erspart dem Arbeitgeber außerdem die Notwendigkeit, zusätzliche Fragen zu beantworten, die sich aus dem Inhalt der Personalakte der Mitarbeiter ergeben. Möglicherweise öffnen Sie Ihr Unternehmen unabsichtlich einer erhöhten Untersuchung durch USCIS-Mitarbeiter. Vermeiden Sie das.
Aktuelle I-9-Dateiermittlung
Nach Angaben der US-amerikanischen Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE) kann die Regierung Ihre I-9 prüfen: "Der Verwaltungsinspektionsprozess wird durch die Zustellung einer Inspektionsbenachrichtigung (NOI) eingeleitet, nachdem ein Arbeitgeber die Erstellung der Formulare I-9 erzwungen hat.
"Dem Gesetz stehen den Arbeitgebern mindestens drei Werktage zur Verfügung, um die Formulare I-9 zu erstellen. Häufig fordert ICE den Arbeitgeber auf, ergänzende Unterlagen vorzulegen, die eine Kopie der Gehaltsliste, eine Liste der derzeitigen Angestellten, die Satzung, und Geschäftslizenzen."
Der aktuelle Trend ist, dass ICE seine Durchsetzungsbemühungen verstärkt. Arbeitgeber haben zunehmend Anklagen gegen Manager, Eigentümer und Personalmitarbeiter erhalten, weil sie die I-9-Formulare nicht ordnungsgemäß ausgefüllt und für jeden Mitarbeiter aufbewahrt haben. Unternehmen haben zunehmend erhebliche Geldbußen erhalten und wurden ausgeschlossen.
Arbeitgeber müssen I-9-Formulare ernst nehmen. Ernst. Müssen wir noch mehr sagen?
Ein aktuelles I-9-Formular und vollständige Anweisungen für seine Implementierung finden Sie im Department of Homeland Security - US-Bürgerrecht und Einwanderungsdienste (USCIS).
Auch bekannt als:Mitarbeiterakten, Mitarbeiterakten, Personalakten, Dokumentation
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Wenn ein neuer Mitarbeiter anfängt, ist es wichtig, eine grundlegende Einführung zu schreiben, damit Mitarbeiter ihn begrüßen können.
Gründe für die Verwendung eines Begrüßungsschreibens für neue Mitarbeiter und eines Musters
Ein Begrüßungsschreiben bestätigt die Entscheidung des Mitarbeiters, die Stelle anzunehmen, und hilft dem Mitarbeiter, sich erwünscht und willkommen zu fühlen.
