Verwenden von Flextime für die Arbeitszeitplanung

Mit Flextime kann ein Mitarbeiter die Stunden auswählen, die er oder sie arbeiten wird. In der Regel gibt es vom Arbeitgeber festgelegte Grenzwerte. Mitarbeiter, die nach einem flexiblen Zeitplan arbeiten, arbeiten möglicherweise in einer verkürzten Arbeitswoche oder in einer regulären Arbeitswoche. Diejenigen, die an einer kondensierten Woche arbeiten, können vier 10-Stunden-Tage anstelle von fünf 8-Stunden-Tagen arbeiten. Diejenigen, die an fünf Tagen arbeiten, können andere als die üblichen neun bis fünf Stunden arbeiten.

Wer braucht Gleitzeit?

Viele Menschen könnten wahrscheinlich von einem flexiblen Arbeitszeitplan profitieren. Nehmen Sie zum Beispiel die folgenden Beispiele. Bobs ältere Mutter erholt sich gerade von einer Hüftoperation. Sie möchte, dass Bob sie an drei Nachmittagen in der Woche von 16:00 bis 05:00 Uhr zur Physiotherapie begleitet. "Ich habe es so spät am Tag wie möglich geschafft - können Sie die Arbeit nicht früher verlassen?" Sie fragt. Wenn Bob nichts tut, kann die ältere Fürsorge seiner Karriere schaden.

Marys Sohn beginnt mit dem Kindergarten. Zuvor ging er in eine Kindertagesstätte, die bis 18:00 Uhr geöffnet blieb. Nun kommt er um 15:30 Uhr nach Hause, wenige Stunden bevor Mary überhaupt von der Arbeit geht. Für berufstätige Eltern ist es schwierig, Zuhause und Familie in Einklang zu bringen.

Die Rückkehr in die Schule kann zwar der Karriere helfen, aber auch das Zeitengagement kann nachteilig sein. Die Klasse, die Samantha zum Abschluss ihres Studiums braucht, trifft sich zweimal wöchentlich um 10:00 Uhr. Aus finanziellen Gründen muss sie Vollzeit arbeiten, was für sie von 9 bis 17 Uhr gilt.

Alle Vorteile

Wie Sie anhand dieser Beispiele sehen können, könnten viele Menschen von einem flexiblen Arbeitszeitplan profitieren. Aber für einen Arbeitgeber, der Gleitzeit einrichtet, möchte das Unternehmen ebenfalls profitieren. Der offensichtliche Vorteil eines Arbeitgebers ist die Möglichkeit, Angestellte unterzubringen, die Schwierigkeiten haben, ihren Job und ihre Familien auszugleichen. Um diese Mitarbeiter zu halten, liegt es im besten Interesse des Unternehmens, seinen Mitarbeitern einen flexiblen Zeitplan zu gewähren.

Ein weniger offensichtlicher Vorteil wäre eine Senkung der Gemeinkosten. Mitarbeiter, die nach flexiblen Zeitplänen arbeiten, können teure Geräte wie Computer und sogar Schreibtisch nutzen, sofern sich ihre Zeitpläne nicht überschneiden. Ein Unternehmen kann, wenn es sich dazu entscheidet, sogar länger als eine Stunde auf Anrufe von Kunden antworten, wenn einige Personen vor 9:00 Uhr morgens ihre Arbeit aufnehmen und andere erst nach 17:00 Uhr bleiben. Dies funktioniert gut, wenn sich das Unternehmen mit Kunden in unterschiedlichen Zeitzonen beschäftigt.

Flextime ist auch gut für die Umwelt. Mit einigen Arbeitern, die vier Tage in der Woche pendeln, sind nicht fünf Autos unterwegs. Weniger Autos bedeuten weniger Luftverschmutzung und weniger Staus auf den Straßen. Versetzte Zeitpläne helfen auch, Verkehrsprobleme zu beseitigen.

Deinen Chef an Bord holen

Es ist nicht schwer, die Vorteile von Gleitzeit zu sehen, zumindest aus Sicht eines Mitarbeiters. Nun kommt der schwierige Teil: Sie überzeugen Ihren Chef davon, dass es sinnvoll ist. Wie sie sagen "Ya muss einen Plan haben." Gehen Sie nicht einfach in das Büro Ihres Chefs, alles in bester Stimmung darüber, wie dies aussehen wird Ihre das Leben leichter. Ihr Chef möchte wissen, wie es gemacht wird sein oder ihr das Leben leichter.

Ihr erster Schritt sollte sein, mit Kollegen zu sprechen und einen Plan auszuarbeiten. Die größte Sorge Ihres Chefs wird wahrscheinlich sein, dass das Büro freitags und montags eine Geisterstadt ist, da viele Leute eine komprimierte Arbeitswoche und ein langes Wochenende wünschen. Kommen Sie mit einem rotierenden Zeitplan auf, der jedem ein gelegentliches langes Wochenende ermöglicht. Ihr Chef will nicht, dass jeder die Arbeit früh verlässt. Kommen Sie mit einem Zeitplan auf, mit dem das Büro den ganzen Tag besetzt ist.

Jetzt haben Sie einen durchdachten Plan, den Sie Ihrem Chef vorstellen möchten. Vereinbaren Sie einen Termin, um diesen Plan zu präsentieren. Zeigen Sie, wie dieser Plan Ihrem Arbeitgeber nützen kann, d. H. Die Abdeckung von Telefonen über einen längeren Zeitraum, den Austausch von Computerarbeitsstationen usw. Haben Sie alles aufgeschrieben und geben Sie Ihrem Chef Zeit, sich über Ihren Plan Gedanken zu machen. Seien Sie bereit, alle Ihre Fragen zu beantworten. Versichern Sie Ihrem Arbeitgeber, dass eventuelle Terminkonflikte unter den Mitarbeitern erarbeitet werden, und verfügen Sie über eine Komponente Ihres Plans, die Schritt für Schritt erklärt, wie dies geschehen wird.