Das ganze Jahr über ist die Mitarbeitervermittlung für die Teilnahme von entscheidender Bedeutung

Personal- und Leistungsspezialisten verbringen viel Zeit und Mühe, um die bestmöglichen Leistungen für die Mitarbeiter und eine Entschädigung für ihre Mitarbeiter sicherzustellen. Ohne einen starken Kommunikationsprozess mit Vorteilen kann es jedoch schwierig sein, Mitarbeiter an Bord zu holen.

Aus einer Reihe von Gründen sollte eine Politik zur Kommunikation von Vorteilen Bestandteil jedes Arbeitsplatzes sein. Erstens gibt es einen Überblick über die Leistungen, die Mitarbeitern und ihren Familien angeboten werden. Zweitens liefert es wichtige Informationen darüber, wann und wie Sie sich in Deckungen eintragen lassen. Schließlich wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter über wichtige Änderungen und Verbesserungen ihrer Personalvorsorgepakete auf dem Laufenden bleiben.

Leistungen an Arbeitnehmer sind ein wichtiger Teil der Arbeit

Bevor der Nutzen der Kommunikation von Nutzen am Arbeitsplatz negiert wird, ist es wichtig, die entscheidende Rolle des Nutzens zu verstehen. Eine kürzlich von MetLife, einem führenden Anbieter von Lebensversicherungen und anderen Leistungen, durchgeführte Studie, die von der Society for Human Resource Management veröffentlicht wurde, ergab, dass drei von fünf Angestellten der Meinung sind, dass die von ihrem Arbeitgeber angebotenen Leistungen der Grund sind, warum sie dort bleiben. Die Umfrage ergab auch, dass mehr als die Hälfte aller Beschäftigten mehr für die Leistungen zahlen würde, da sie eine bessere Auswahl bei den Angeboten hätten.

Es ist klar, dass ein starkes Angebot an Leistungen für Mitarbeiter, gepaart mit fortlaufender Aufklärung über diesbezügliche Vorteile, großartige Ergebnisse hervorbringen kann - wie die Bindung von Mitarbeitern und eine effektivere Belegschaft.

Die Kommunikationspolitik mit dem besten Nutzen basiert auf dem vollständigen Bewusstsein der Unternehmensvergütung oder eines Gesamtvergütungsprogramms. Bildung sollte dabei im Mittelpunkt stehen. Darüber hinaus ist ein Benefit-Kommunikationsplan nicht nur etwas, auf das Sie sich nur um den jährlichen Zeitraum der offenen Anmeldung konzentrieren müssen - er sollte sich das ganze Jahr über bemühen.

Warum sollten Kommunikationskampagnen das ganze Jahr über sinnvoll sein?

Wenn es um Leistungen an Arbeitnehmer geht, ist es selbstverständlich, sich in der kurzen Zeit, in der Mitarbeiter Anspruch auf Leistungen haben, aufzufordern. Abhängig von den Unternehmensrichtlinien kann dies innerhalb von Tagen nach der Einstellung erfolgen, ein Jahr nach der Einstellung oder ausschließlich während der offenen Registrierung. In der übrigen Zeit haben die Mitarbeiter keinen Zugang zur Anmeldung der Leistungen für Arbeitnehmer, sie haben jedoch allgemeine Fragen und Bedenken hinsichtlich bestimmter Aspekte wie:

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• Was ist zu tun, wenn sie eine Frage zu einer Arztrechnung haben oder Hilfe bei Streitigkeiten benötigen
• Wie können Sie Änderungen an der Krankenversicherung vornehmen, wenn in ihrem Leben oder Ihrer Karriere etwas Neues passiert?
• Wenn sie bestimmte gesundheitsbezogene Tests und Verfahren spezifisch abdecken
• Wann sollten Änderungen oder Fristen für bestimmte Arten von Wellness-Leistungen vorgenommen werden?

Dies ist keine erschöpfende Auflistung der Bedenken und Fragen, die Mitarbeiter bezüglich ihrer Leistungen haben könnten, aber Sie erhalten eine Vorstellung davon, was Ihr Mitarbeiter-Kommunikationsplan abdecken kann und soll. Es wird auch hervorgehoben, warum Nutzenkommunikation eine ganzjährige Anstrengung sein sollte.

Vorteile Kommunikation Best Practices

Es gibt bestimmte Best Practices für die Kommunikation von Mitarbeitern zu Mitarbeitern, von denen gezeigt wurde, dass sie hervorragende Ergebnisse erzielen, wenn sie am Arbeitsplatz eingeführt werden. Hier ist ein Abriss.

# 1 - Eine zentrale webbasierte Technologie für das Employee Benefits Management

In der Vergangenheit hatten Personalmanager die Aufgabe, ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, Anmeldeformulare in Papierform auszufüllen, und dann wurden sie zur Bearbeitung an ein unbekanntes Drittunternehmen weitergeleitet. Die Mitarbeiter hatten wenig Kontakt oder Kenntnisse über ihre Pläne. Nun ist die Entwicklung hin zu mehr Informationstechnologie, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich einzuschreiben, Informationen zu finden und Live-Support zu suchen, der beste Weg, um die Kommunikation zu verwalten.

# 2 - Starke Mitteilungen an die Mitarbeiter in verschiedenen Formaten

Neben einer Benefit-Website, die den mobilen Zugriff auf Informationen zur Krankenversicherung für Angestellte bietet, muss die Kommunikation vom Home Office in mehreren Formaten erfolgen. Das Versenden von E-Mails und Kurzmitteilungen, um die Mitarbeiter an die Zeiträume und Fristen für die Leistungsregistrierung zu erinnern, ist ein Anfang. Eine andere Methode besteht darin, den Mitarbeitern schriftliche Unterlagen zum Lesen und Nachschlagen zu geben. Die Schulung von Mitarbeitern mit Live- und Online-Präsentationen sowie Social-Media-Beiträgen ist auch in der Moderne wirksam.

# 3 - Fortlaufende Schulungen und Unterstützung durch Executive Management Teams

Erfolgreiche Kommunikationsstrategien für Mitarbeiter können nur dann erfolgreich sein, wenn das obere Management-Team voll einkauft und unterstützt wird. Bringen Sie alle Führungskräfte auf den neuesten Stand der Richtlinien zu Leistungen an Arbeitnehmer und bitten Sie sie, ihre Teams über Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten. Stellen Sie sicher, dass sie Zugriff auf die besten Ressourcen haben, um dies zu erreichen. Lassen Sie das Führungsteam über die Vorteile sprechen und darüber, wie viel Nutzen sie am Arbeitsplatz bringen.

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