Dokumentprüferfähigkeiten und wesentliche Merkmale

Die Überprüfung von Dokumenten ist ein entscheidender Bestandteil von Rechtsstreitigkeiten und der arbeitsintensivste Teil der Ermittlung. Mit der Entwicklung der Dokumentenprüfungsbranche sind die Karrieren in diesem Nischenbereich immer umfangreicher und komplexer geworden.

Dokumentprüfer verfügen über spezialisierte Fähigkeiten, um komplexe Informationen zu analysieren und in Bezug auf Relevanz, Privileg, Reaktionsfähigkeit und Vertraulichkeit zu beurteilen. Die erforderlichen Fähigkeiten können variieren, je nachdem, ob das Überprüfungsteam eine Überprüfung der ersten Ebene, eine Überprüfung der zweiten Ebene oder eine spätere Überprüfung durchführt. Eine Reihe von Kernkompetenzen ist jedoch für die Überprüfung von Dokumenten unerlässlich. Hier sind die 10 wichtigsten Fähigkeiten zur Überprüfung von Dokumenten, die für den Erfolg dieser wachsenden Branche erforderlich sind.

Die Top 10-Fähigkeiten

1. Rechtes Know-how - Das Verständnis des Prozessprozesses einschließlich der Prozessschritte und des Ermittlungsprozesses ist von entscheidender Bedeutung.
2. Fachkenntnisse - Dokumentprüfer müssen die Besonderheiten des Falls oder Projekts kennen, um intelligente Entscheidungen in Bezug auf die Erstellung von Dokumenten treffen zu können. Neben dem Verständnis des anwendbaren Rechts ist es auch wichtig, dass der Gutachter sich mit den differenzierteren Aspekten des Projekts oder Falls auskennt. Dies kann das Verstehen von Schlüsselwörtern und Ausdrücken sowie das Eingeben von Informationen in die allgemeine Fallstrategie umfassen.

1. EDRM-Wissen - Das Verständnis des elektronischen Discovery-Referenzmodells ist ebenfalls wichtig. Prüfer sollten verstehen, wie Technologien zum Sammeln, Abrufen, Verarbeiten, Analysieren und Erstellen von Dokumenten eingesetzt werden. Sie sollten auch wissen, wie ihre Arbeitsplätze in das EDRM-System passen.
2. Technische Fähigkeiten - Prüfer müssen sich mit verschiedenen Dokumentenprüfwerkzeugen und Softwareprogrammen auskennen, einschließlich Projektmanagement- und Qualitätskontrollmetriken. Sie sollten sich auch an neue Technologien anpassen können, da sich die Branche für elektronische Überprüfungen ständig weiterentwickelt.

1. Aufmerksamkeit fürs Detail - Für die Analyse großer Daten- und Dokumentenmengen ist Detailgenauigkeit erforderlich. Ein typischer Prüfer kann im Laufe des Projekts hunderte von Dokumenten pro Tag und Tausende von Dokumenten prüfen.
2. Projektmanagement-Fähigkeiten - Dokumentprüfer können Prüfteams oder bestimmte Projekte verwalten. Sie müssen wissen, wie sie Teams leiten und große Dokumentationsproduktionen, Berechtigungsprotokolle und andere Projekte überwachen.
3. Kommunikationsfähigkeit - Da Dokumentprüfer regelmäßig mit Anbietern, Kunden und anderen Mitgliedern des rechtlichen Teams zusammenarbeiten, sind gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie exzellente Hörfähigkeiten wichtig.

1. Fremdsprachenkenntnisse - Die Fähigkeit, komplexe juristische Dokumente in Fremdsprachen zu lesen und zu analysieren, ist wichtig für Projekte, bei denen multinationale Dokumente und Dokumente verwendet werden, die eine Übersetzung aus anderen Sprachen erfordern.
2. Kompetenz im Kundenservice - Einige Dokumentenprüfer haben Kontakt zu Kunden und müssen wissen, wie sie mit internen und externen Kunden, Rechtsanwälten, Anbietern und anderen effektiv interagieren können. Serviceorientierte Einstellung ist oft genauso wichtig wie technische Fähigkeiten und Branchenkenntnisse.
3. Qualitätskontrolle - Prüfer müssen Qualitätskontrollprogramme verstehen und einhalten, die Mängel und Probleme überwachen, identifizieren und beheben. Sie müssen auch die Analysen und Metriken verstehen, die sich auf den Dokumentenüberprüfungsprozess beziehen, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Arbeit der Überprüfer zu messen und vorherzusagen.

Persönliche Merkmale, die für eine erfolgreiche Dokumentenprüfung erforderlich sind

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Fähigkeiten sind die folgenden Persönlichkeitsmerkmale erforderlich, um als Dokumentprüfer erfolgreich zu sein:

1. Zuverlässigkeit - Dokumentprüfer, die vertrauenswürdig und zuverlässig sind, erzielen für Anwaltskanzleien und Organisationen die höchste Rendite.
2. Effizienz - Da die Ermittlung die zeitaufwändigste Phase des Rechtsstreits ist, ist die Effizienz entscheidend, um die Kosten in Schach zu halten.
3. Gewissenhaftigkeit - Die Überprüfung tausender Dokumente und das Durchsuchen riesiger Datenmengen erfordert eine sorgfältige, sorgfältige und sorgfältige Analyse. Die versehentliche Erstellung eines privilegierten oder vertraulichen Dokuments kann einen Fall zerstören oder einen Kunden verfremden.

1. Positive Einstellung - Eine optimistische, "machbare" Einstellung ist in einer Branche hilfreich, in der die Moral niedrig ist und die Arbeit langweilig ist.
2. Team-orientiert - Die Überprüfung von Dokumenten ist ein teambasierter Prozess, und die Fähigkeit, mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, ist unerlässlich.
3. Starke Arbeitsmoral - Da Dokumentprüfer häufig auf Schnelligkeit und Effizienz überwacht werden, tragen diejenigen mit einer ausgeprägten Arbeitsmoral und der Bereitschaft, mehr zu tun, dazu bei, die Kosten niedrig zu halten.
4. Flexibilität - Dokumentprüfer, die in der Lage sind, zeitkritische Projekte in letzter Minute unterzubringen, werden als Mitglieder des Überprüfungsteams geschätzt.

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