Die Rolle einer Projekttafel

Ein Projektvorstand kann viele andere Namen haben, z. B. Steuergruppe oder Lenkungsausschuss. Wenn Sie ein Projektmanager sind, können Sie feststellen, dass er die Managementunterstützung bereitstellen kann, um die Arbeit zu erledigen.

Wer ist auf dem Board?

Die Projektleitung wird vom Projektsponsor geleitet und umfasst in der Regel eine Reihe anderer leitender Stakeholder sowie den Projektmanager. Dies sind die Schlüsselpersonen, die die Fähigkeit haben, die Dinge im Projekt zu erledigen. Ihre Aufgabe ist es, das Projekt zu überwachen und in die richtige Richtung zu bewegen.

Projektboards werden zu Beginn des Projektlebenszyklus eingerichtet und funktionieren, bis sie abgeschlossen sind. Es hat vier Schlüsselrollen.

Führung

Die Projektleitung ist für die Arbeit des Projektteams verantwortlich. Es stellt sicher, dass die Richtlinien auf Unternehmensebene und auf Programmebene eingehalten werden.

Die Vorstandsmitglieder sind für die erfolgreiche Durchführung des Projekts verantwortlich. Diese Governance-Rolle stellt sicher, dass das Projektteam ethisch und für das Unternehmen akzeptabel handelt.

Richtung

Oft müssen Entscheidungen für ein Projekt getroffen werden, die nicht in den Aufgabenbereich des Projektmanagers fallen. Diese Entscheidung muss mit einer Reihe von Interessengruppen diskutiert werden. Die Ausgabe wird an die Projekttafel weitergeleitet.

Die Gesamtaufgabe des Vorstands ist es, das Projekt auf Kurs zu halten, indem es die richtige Richtung für das Team gibt. Sie tragen dazu bei, die Vision zu Beginn des Projekts festzulegen und das Projekt durchgehend auf Kurs zu halten.

Der Projektmanager ist die Schlüsselperson, die die erforderlichen Informationen bereitstellt. Der Rest des Boards ist da, um Hilfe und Unterstützung zu leisten.

Entscheidungen fällen

Die Projektleitung ist in erster Linie ein Entscheidungsorgan. Ihre Aufgabe ist es, das Projekt voranzubringen, indem Probleme gelöst werden, die den Fortschritt blockieren können, und dem Projektmanager dabei helfen, einen klaren Weg zum erfolgreichen Abschluss zu finden.

Während eines Projekts kann der Projektmanager dem Vorstand Empfehlungen unterbreiten. Dies kann beispielsweise die Aufforderung sein, Folgendes anzufordern:

• Risiken und potenzielle Herausforderungen
• Ressourcenprobleme, zum Beispiel wenn nicht die richtigen Teammitglieder verfügbar sind
• Verzögerungen planen
• Budgetüberschreitungen

Der Vorstand kann die Empfehlung des Projektmanagers akzeptieren. Oder es können andere Vorschläge für einen Weg nach vorne kommen. Der Vorstand hat den Wert, dass seine Mitglieder insgesamt das große Bild haben.

Ausgaben genehmigen

Die Projektleitung genehmigt das Gesamtbudget. Normalerweise fordert es nicht, jede Rechnung einzusehen, sondern überwacht die laufenden Ausgaben, um sicherzustellen, dass sie auf Kurs bleibt.

Der Projektmanager geht zum Vorstand, wenn es so aussieht, als wäre es an der Zeit, in die Eventualmittel oder die Reserven des Managements zu investieren. Der Verwaltungsrat kann Mehrausgaben genehmigen und auf zusätzliche Mittel zugreifen, wenn dies gerechtfertigt ist.

Insgesamt stellt die Projektleitung eine wesentliche Steuerungs- und Steuerungsfunktion für das Projektteam bereit. Seine Anweisungen und Ratschläge helfen dem Projektmanager dabei, das Projekt in die richtige Richtung zu bewegen, und es ist perfekt positioniert, um einzusteigen und zu helfen, wenn etwas schief geht.