Projektmanager-Kompetenzliste und Beispiele

Projektmanager benötigen eine Vielzahl von Fähigkeiten, um ein Projekt zu planen, zu beschaffen und auszuführen, um sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg ist und alle Beteiligten ihr volles Potenzial entfalten. Bei Problemen, Verzögerungen oder Problemen ist der Projektmanager der Ansprechpartner, der mit dem Kunden oder dem Unternehmen zusammenarbeitet, um zu prüfen, wie diese Probleme behoben werden können. Sie sind nicht an der praktischen Arbeit beteiligt, sondern sorgen dafür, dass Fortschritte erzielt werden, und halten alle auf dem Laufenden.

Projektmanager spielen eine Schlüsselrolle bei der Einführung neuer Produkte, dem Bau neuer Standorte und der Entwicklung neuer Programme. Die Rolle ist in fast jeder Branche von wesentlicher Bedeutung. Ein Architekturunternehmen wird Projektmanager für die Entwicklung eines neuen Gebäudes einsetzen, während ein Shampoo-Unternehmen einen benötigen kann, um ein neues Produkt auf den Markt zu bringen.

Fähigkeiten benötigt

Projektmanager rationalisieren Prozesse, verwalten die Arbeit von Dutzenden oder sogar Hunderten von Mitarbeitern und halten die Produktion pünktlich. Der Job erfordert umfangreiche Soft Skills, einschließlich Kommunikation und Organisation, um erfolgreich zu sein.

Hier sind einige der wichtigsten Fähigkeiten, um erfolgreich zu sein:

• Kommunikation: Projektmanager verbringen die meiste Zeit damit, mit den Mitarbeitern zu kommunizieren, den Kunden über Fortschritte oder Probleme zu berichten oder mit Lieferanten zu verhandeln. Verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind der Schlüssel zum Erfolg. Sie können oft aufgerufen werden, um Präsentationen zu halten, daher ist es wichtig, Präsentationssoftware zu verwenden und vor großen Personengruppen zu sprechen.
• Führung: Die Fähigkeit, ein Team zu leiten und zu motivieren, ist für den Fortschritt eines Projekts von entscheidender Bedeutung. Projektmanager müssen Persönlichkeitskonflikte lösen, den Teamgeist stärken und gleichzeitig vor verspäteter oder schlampiger Arbeit schützen.

• Verwaltung: Um effektiv arbeiten zu können, ist es wichtig, Menschen zu führen. Von der Delegation der Arbeit bis hin zur Rechenschaftspflicht von Einzelpersonen ist es die Aufgabe eines Projektmanagers, Ziele festzulegen, die Leistung zu bewerten und die Zusammenarbeit zu fördern.
• Verhandlung: Projektmanager verhandeln mit Kunden nach einem angemessenen Zeitplan und Arbeitsumfang. Sie werden um bestimmte Ressourcen und Arbeitskräfte verhandeln. Zu wissen, wie man verhandelt, um das zu erreichen, was es braucht, um erfolgreich zu sein und alle Beteiligten zufrieden zu stellen, ist eine Fähigkeit, die durch Erfahrung entwickelt und verbessert wird.

• Organisation: Es ist unwahrscheinlich, dass Projektmanager erfolgreich sind, wenn sie schlampig oder vergesslich sind. Da sie so viele verschiedene Aspekte miteinander vereinbaren, müssen sie sowohl beruflich als auch privat organisiert werden. Für Projektmanager ist es wichtig, ein Organisationssystem zu entwickeln, egal ob es sich um einen elektronischen Notizzetteler oder einen Papierplaner handelt, um alle Details im Blick zu behalten.
• Probleme lösen: Für Projektmanager treten regelmäßig Fragen auf, die Aufmerksamkeit erfordern, und es ist ihre Pflicht, potenzielle Probleme im Voraus vorherzusagen und Lösungen zu finden, falls diese Probleme auftreten. Das Vorhandensein von Backup-Plänen und Alternativen kann kostspielige Verzögerungen verhindern und die Arbeit auf dem Laufenden halten. Die meisten Risiken sind nicht dringend, wenn sie erwartet werden. Es kann jedoch nicht jedes Problem vorhergesagt werden. Daher ist es auch für Projektmanager wichtig, unerwartete Probleme zu lösen und sicherzustellen, dass kleinere Probleme nicht zu großen Rückschlägen führen.

• Budgetierung: Für alle Projekte steht ein fester Betrag zur Verfügung. Es liegt in der Verantwortung eines Projektmanagers, ein Budget für dieses Geld aufzustellen und sicherzustellen, dass es genau befolgt wird. Dies ist eine Fähigkeit, die Erfahrung erfordert. Nur wenn die Zeit für große Projekte aufgewendet wird, können Manager das Wissen entwickeln, das erforderlich ist, um zu wissen, wo Kosten wahrscheinlich ansteigen und wo Einsparungen erzielt werden können.