Fragen zum Projektmanager

Wenn Sie ein Projektmanager mit einem Vorstellungsgespräch am Horizont sind, müssen Sie bereit sein, Fragen zu Ihren bisherigen Rollen zu beantworten. Sie werden wahrscheinlich eine Kombination aus verhaltensbezogenen und situationsbezogenen Interviewfragen erhalten, die darauf abzielen, Ihre Führungs-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu verdeutlichen. Interviewer sind begierig auf Kandidaten, die natürliche Führer sind, und arbeiten gut mit anderen zusammen.

Bereiten Sie sich darauf vor, Beispiele für schwierige Teammitglieder, mit denen Sie gearbeitet haben, sowie erfolglose Projekte, an denen Sie teilgenommen haben, zur Verfügung zu stellen. Vermeiden Sie negative Antworten auf diese Fragen. Sie werden wahrscheinlich auch nach Fehlern und Erfolgen Ihres Projektmanagements gefragt.

Nachfolgend finden Sie eine Liste häufig gestellter Interviewfragen für Projektmanagerpositionen. Nehmen Sie sich Zeit, um diese Antworten zu üben, so dass Sie während des Vorstellungsgesprächs poliert erscheinen. Möglicherweise möchten Sie sogar Ihr Mobiltelefon verwenden, um Ihre Antworten aufzuzeichnen.

Fragen zum Projektmanager

• Was sind die wichtigsten Eigenschaften eines Projektmanagers?

  Tipps zum Beantworten: Beachten Sie in Ihrer Antwort die spezifischen Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Wenn es Herausforderungen gab, die der Interviewer zuvor in der Unterhaltung angesprochen hatte, können Sie eine Antwort formulieren, die angibt, wie Sie mit diesen Herausforderungen umgehen würden.

• Welche spezifischen Schulungen hatten Sie, die für diesen Projektmanagerjob relevant wären?
• Wenn Sie das Projektmanagement von 1 bis 10 als Karriere einstufen müssten, wie würden Sie es bewerten?

  Tipps zum Beantworten: Während Sie in Ihrer Antwort ehrlich sein wollen, seien Sie bitte nicht negativ. Ein Interview für eine Projektmanagementrolle ist keine Zeit, um der Karriere eine schlechte Note zu geben!

• Haben Sie Zertifizierungen, die für diese Position relevant sind?
• Erzählen Sie mir von Ihren Projekten. Tipps zum Beantworten: Verwenden Sie die STAR-Technik, bei der Sie Ihre Antwort in Form eines Rahmens festlegen Situation TFragen, EINction und Ergebnis- kann Ihnen helfen, eine überzeugende und sinnvolle Antwort zu geben.
• Erzählen Sie mir von einem vollständigen Projektlebenszyklus, den Sie durchgeführt haben und was in diesem Projekt enthalten war.
• Welche Software und Tools für das Projektmanagement verwenden Sie am liebsten und warum? Tipps zum Beantworten: Interviewer sind höchstwahrscheinlich am meisten interessiert, warum Sie eine bestimmte Art von Software mögen und was Sie als Projektmanager bevorzugen. Der möglicherweise schwierige Aspekt dieser Frage ist, wenn das Unternehmen Ihre bevorzugte Software nicht verwendet. Sie möchten vielleicht erwähnen, dass Sie mit Ihrer Software verschiedene Arten von Software kennen.

• Welche Projektmanagementmethoden kennen Sie am besten?
• Wie planen Sie einen Zeitplan für ein Projekt?
• Wie ordnen Sie Ressourcen zu?
• Wie gehen Sie mit Büropolitik um? Tipps zum Beantworten: Seien Sie ehrlich, aber halten Sie sich fern von allem, was Sie als potenzieller Mitarbeiter schlecht reflektiert.
• Was bevorzugen Sie für Statusaktualisierungen?
• Was ist der beste Weg, um ein interdepartementales Team aufzubauen und zu führen?
• Wie motivierst du ein Team?
• Wie gehen Sie mit einem Teammitglied um, das nicht produktiv ist? Tipps zum Beantworten: Teilen Sie nach Möglichkeit eine Anekdote darüber auf, wie Sie in der Vergangenheit mit einer solchen Situation umgegangen sind.

• Wann haben Sie das letzte Mal nicht delegiert?
• Was war die Folge, als Sie nicht delegiert haben?
• Was war der herausforderndste Aspekt Ihres letzten Projekts?
• Was war der am wenigsten herausfordernde Aspekt Ihres letzten Projekts?
• Welche Art von Notfallplanung machen Sie?
• Wie überwachen und steuern Sie Risiken bei der Arbeit an einem Projekt?
• Wie fangen Sie ein Projekt an?
• Was verbringst du täglich am meisten?
• Erzählen Sie mir, wie Sie Projekte planen und Zeitpläne festlegen.
• Welches ist das komplizierteste Projekt, das Sie durchgeführt haben? Wie sind Sie mit den Komplikationen des Projekts umgegangen?

• Wie schließt du ein Projekt?
• Haben Sie an einem fehlgeschlagenen Projekt gearbeitet? Erzähl mir was passiert ist.
• Was war dein erfolgreichstes Projekt?

  Tipps zum Beantworten: Gehen Sie voran und prahlen Sie ein wenig. Überlegen Sie genau, was gut gelaufen ist und wie Sie dazu beigetragen haben. Ein freundlicher Projektmanager erinnert sich immer an die Teammitglieder und Beziehungen, die zum Erfolg eines Projekts beigetragen haben.

• Was ist die größte Anzahl von Projekten, die Sie gleichzeitig bearbeitet haben?
• Arbeiten Sie lieber an einem einzelnen Projekt oder an mehreren Projekten gleichzeitig?

  Tipps zum Beantworten: Seien Sie nachdenklich über die Rolle, die Sie übernehmen möchten. Wenn das Unternehmen dafür bekannt ist, dass Projektmanager mit Aufgaben jonglieren, macht es einfach keinen Sinn, darauf zu reagieren, dass Sie es vorziehen, an einer einzelnen Aufgabe zu arbeiten.