Onboarding: Bevor der Mitarbeiter startet

Sie investieren viel Zeit und Energie, um die richtige Person zu finden und einzustellen. Sie müssen genauso viel Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass sie Erfolg haben. Onboarding ist der Weg dies zu tun. Onboarding ist der Prozess, bei dem ein neuer Mitarbeiter in das Unternehmen integriert wird und ihm die Werkzeuge, Informationen und Einführungen vermittelt, die er für den Erfolg seines neuen Jobs benötigt.

Der Onboarding-Prozess

Der Onboarding-Prozess beginnt, noch bevor Sie jemanden einstellen. Sie wird fortgesetzt, wenn Sie die Person einstellen und zu arbeiten beginnen. Ein gutes Onboarding dauert noch eine Weile, nachdem der neue Mitarbeiter angefangen hat.

Beginnen Sie vor der Einstellung

Egal, ob Sie eine neue Stelle einstellen oder einen ausgeschiedenen Mitarbeiter ersetzen, die erste Phase der Onboarding-Phase beginnt, sobald Sie die Befugnis zur Einstellung erhalten. Es ist, wenn Sie sicherstellen, dass die physische Umgebung bereit ist. Dies sind Dinge, die für jeden Mitarbeiter erforderlich sind, damit Sie diese im Voraus erledigen können, da sie unabhängig von Ihrem Mitarbeiter gleich sind.

• Mach den physischen Raum fertig

  Ist ein Büro oder ein Schreibtisch zugewiesen? Ist es in gutem Zustand? Wenn es ein Schloss gibt, ist der Schlüssel da? Gibt es ein Telefon? Ist das Telefon verbunden?

• Bereiten Sie den Computer oder andere benötigte Werkzeuge vor

  Können Sie den Computer jetzt einrichten oder müssen sie sich beim Start anmelden? Stellen Sie sicher, dass der IT ein Computer zur Verfügung steht, der für Ihren neuen Mitarbeiter vorgesehen ist. Stellen Sie sicher, dass der Computer mit der gesamten Software und Zugriffsberechtigungen für die Person in diesem Job konfiguriert wird.

• Gibt es eine Checkliste?

  Viele Unternehmen verfügen über Checklisten, die Sie durch diese Schritte führen können. Wenn nicht, können Sie aus dieser Liste Ihre eigenen erstellen.

Bevor der neue Mitarbeiter anfängt

Nachdem Sie die neue Einstellung ausgewählt haben und bevor die Person beginnt, können Sie weitere Schritte unternehmen, um das Onboarding erfolgreicher zu gestalten.

• Holen Sie sich ihre persönlichen Informationen

  Sie haben den Namen der Person, die Sozialversicherungsnummer usw. aus ihrer Bewerbung. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie sie angesprochen werden möchten (z. B. möchte die Person Bob oder Robert genannt werden).

• Benachrichtigen Sie die Support-Abteilungen

  Informieren Sie die Personalabteilung, die Personalabrechnung, die Einrichtungen, die Informationstechnologie (IT) und alle anderen Personen, die über Namen, Titel, Berichtsperson und Startdatum des neuen Mitarbeiters informiert werden müssen. Folgen Sie ihnen, um sicherzustellen, dass sie sich rechtzeitig auf die Ankunft und das Einsteigen vorbereiten.

• Fügen Sie sie zu Verteilerlisten hinzu

  Stellen Sie sicher, dass die IT-Abteilung die erforderlichen E-Mail-Konten erstellt und die neue Person dann den E-Mail-Verteilerlisten hinzufügt, für die sie erforderlich sind. Sie möchten, dass der neue Mitarbeiter die entsprechende E-Mail erhält, sobald er startet.

• Checkliste

  Es kann auch eine Checkliste für jede dieser verschiedenen Abteilungen geben. Wenn ja, besorgen Sie sich eine Kopie und stellen Sie sicher, dass sie vorbereitet wird. Wenn nicht, erstelle deine eigene und teile sie mit ihnen.

Wenn der neue Mitarbeiter anfängt

Der Onboarding-Prozess muss abgeschlossen werden, sobald der Mitarbeiter anfängt. Von der Begrüßung über das Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen bis hin zur Einrichtung an ihrem neuen Arbeitsplatz.

Endeffekt

Je früher Sie mit dem Einstiegsprozess eines neuen Mitarbeiters beginnen, desto besser sind Ihre Chancen, den neuen Mitarbeiter schnell und gut in das Unternehmen zu integrieren.