QuickBooks-Liste und Beispiele für Ihren Lebenslauf

QuickBooks ist eines der führenden Buchhaltungssoftwareprogramme für kleine Unternehmen. Wenn Sie es beherrschen, um es effizient nutzen zu können, können Sie eingestellt werden, wenn Sie sich für eine Stelle in der Buchhaltung, allgemeine Büroarbeit oder eine administrative Position bewerben. Was aber, wenn sich jemand für dieselbe Position bewirbt und Sie beide wissen, wie man QuickBooks verwendet?

Wenn Sie sich mit einer Gruppe verwandter Fertigkeiten auskennen, erhöhen Sie die Chance, einen Job zu landen, für den Sie Kenntnisse in QuickBooks benötigen. Die Arbeitgeber suchen nach diesen Fähigkeiten, zum Teil um zu verstehen, wie gut Sie QuickBooks selbst verwenden können, aber auch in Bezug auf andere Aspekte des Jobs.

Diese Liste mit QuickBooks-bezogenen Fertigkeiten kann Ihnen helfen, was Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten und was Sie in Ihrem Begleitschreiben erwähnen sollten. Kommen Sie zu Ihrem Vorstellungsgespräch, um Beispiele für bestimmte Zeiten zu geben, zu denen Sie die einzelnen Fertigkeiten verwendet haben, und darüber, welche Aufgaben Sie mit QuickBooks ausführen können. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise auch aufgefordert werden, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, untersucht jedoch einige der wichtigsten Fähigkeiten, die Sie für einen Job benötigen, der mit QuickBooks vertraut ist.

EDV-Kenntnisse

QuickBooks ist ein Computerprogramm, so dass Sie natürlich wissen müssen, wie Sie einen Computer verwenden. Sehr wenige Leute kennen buchstäblich jedes Detail eines komplexen Softwarepakets wie QuickBooks, aber je mehr Computerkenntnisse Sie haben, desto leichter können Sie die Besonderheiten des Programms erlernen. Sie können schneller eine Lösung finden, wenn etwas schief geht.

Mathematische Alphabetisierung

QuickBooks ist ein Buchhaltungsprogramm, bei dem es um das Jonglieren von Zahlen geht. Sie müssen zwar nicht viel selbst berechnen, da QuickBooks über eine eigene Taschenrechnerfunktion verfügt. Sie werden jedoch wahrscheinlich Probleme erkennen und beheben, wenn Sie ein starkes Gespür für Zahlen haben und wenn Sie wissen, wie die Antworten aussehen sollen.

Jeder kann einen Tippfehler machen und falsche Informationen eingeben. Möglicherweise gibt Ihnen Ihr Arbeitgeber auch falsch erfasste Zahlen. Das Wichtigste ist, dass Sie mit der komplexen mathematischen Formel, die das Programm verwenden wird, hinreichend vertraut sind und Sie bemerken, wenn die eingegebenen Zahlen überhaupt nicht genau waren.

Buchhaltungsfähigkeiten

QuickBooks vereinfacht die Buchhaltung, aber ein Hintergrund in der Buchhaltung hilft immer noch sehr. Schließlich kann ein Computerprogramm nur das tun, was es gesagt hat, aber ein menschlicher Buchhalter weiß, was er dem Programm sagen soll und warum.

Deduktive Überlegung

Je besser Sie Ihren Arbeitgeber und Ihre Rolle im Unternehmen verstehen, desto hilfreicher werden Sie, und Hilfsbereitschaft bedeutet für Sie direkt mehr Sicherheit. Alle Unternehmen und die meisten Organisationen benötigen eine Art Buchhaltung, um sie am Laufen zu halten. Ihre Karriere könnte Sie durch eine Vielzahl von Unternehmen führen. Die meisten von ihnen werden außer Geld nichts gemeinsam haben. Unabhängig davon, wie gut Sie die Buchhaltung beherrschen, finden Sie möglicherweise einen neuen Arbeitgeber in einer Branche, von der Sie nichts wissen.

Deduktive Überlegungen helfen Ihnen, schnell auf den neuesten Stand zu kommen.

Kommunikationsfähigkeit

Niemand arbeitet mit gerade Computer und Zahlen. Sie müssen auch in der Lage sein, mit Menschen zu arbeiten, und das bedeutet, dass Sie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten benötigen. Starke verbale Kommunikationsfähigkeiten helfen Ihnen, Fragen zu stellen und Ihre Pflichten zu verstehen, und sie helfen Ihnen, mit Ihren Kollegen zurechtzukommen. Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten werden Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit richtig zu dokumentieren und Ihnen ein professionelleres Erscheinungsbild in E-Mails zu geben.

QuickBooks-Liste der Fähigkeiten

Quickbooks enthält zahlreiche Funktionen, und Ihre Beschäftigungschancen erhöhen sich, wenn Sie mit so vielen wie möglich vertraut sind. Hier sind die vielen Dokumente und Funktionen, mit denen Sie vertraut sein sollten:

• 1099s
• Buchhaltung
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Debitorenkonto
• Kontenabstimmung
• Alarme
• Zurück nach oben
• Balance-Bericht
• Bilanzen
• Bankeinlagen
• Bank-Feeds
• Bankabstimmung
• Abrechnung
• Buchhaltung
• Bargeldumlauf
• Kontenplan
• Überprüft
• Dauernder Kontakt
• Rechnungen erstellen
• Kreditkarten
• Kreditkartenabwicklung
• Kreditkartenabstimmung
• Kreditkartentransaktionen
• Anpassung
• Tägliche Einträge
• Dateneingabe
• Einlagen
• Direkte Einzahlung
• Unterlagen
• Kosten
• Schätzungen
• Finanzberichte
• Hauptbuch
• Inventar
• Rechnungen
• Fakturierung
• Journaleinträge
• Listen
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Lohn-und Gehaltsabrechnung

• Abrechnungsberichte
• Abrechnungstermine
• Personalabrechnung einrichten
• Lohnsteuer und Verbindlichkeiten
• Kasse
• Einlagen vorbereiten
• Berichte vorbereiten
• Probleme lösen
• Bearbeitung von Zahlungen
• Kauforder
• Einkauf
• QuickBooks Apps
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks Online
• QuickBooks Premier
• QuickBooks Pro
• QuickBooks Selbstständig
• Forderungen
• Kontoauszüge abgleichen
• Kreditkarten abgleichen
• Bareinnahmen erfassen
• Record Keeping
• Transaktionen aufzeichnen
• Erinnerungen
• Berichte
• Mehrwertsteuer
• Aussagen
• Steuererklärung
• Steuerformulare
• Steuerliche Berichterstattung
• Fehlerbehebung
• Anbieter
• Jahresende
• W2s

Die Quintessenz

Die Anforderungen an den Arbeitsplatz variieren sogar zwischen sehr ähnlichen Positionen. Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben. Konzentrieren Sie sich dann auf die Fähigkeiten, die für die zu besetzende Stelle relevant sind.