Change Management: Initiation ist der erste Schritt

Im Initiations- oder Bewusstseinsstadium der Veränderung wird die Notwendigkeit einer Veränderung von einer Einzelperson oder einer Gruppe erkannt. Es kann ein spezifisches Problem oder eine Leistungslücke geben oder es besteht einfach das nörgelnde Gefühl, dass etwas nicht ganz richtig ist.

Unabhängig davon, wie der Änderungsbedarf entstand, entwickelt sich in der Arbeitsgruppe eine gemeinsame Erkenntnis, dass das derzeitige System nicht funktioniert oder verbessert werden kann. Eine leidenschaftliche Person, die das Bedürfnis nach Veränderung sieht, kann eine ganze Arbeitsgruppe beeinflussen und ausbilden.

Tatsächlich müssen die Initiatoren des Wandels während der Initiierungsphase Allianzen mit Kollegen eingehen und die Unterstützung von Führungskräften in Anspruch nehmen, wenn die gewünschten Veränderungen Erfolgschancen haben.

Oft sind an diesem Punkt nur eine begrenzte Anzahl von Menschen beteiligt. Diese Personen können von jeder Ebene der Organisation kommen. Führungskräfte auf höherer Ebene sind in der Regel an Themen wie wichtigen Kapitalentscheidungen beteiligt. Andere können Änderungsvorschläge durch Vorschläge wie Programmvorschläge, Abteilungsbesprechungen und Diskussionen mit Kollegen, Vorgesetzten oder Berichtspersonal vorschlagen.

Die Initiation / Bewusstseinsstufe

Das Bewusstsein für die Notwendigkeit von Veränderungen kann aus vielen verschiedenen Quellen kommen. Manchmal erkennen die Leute einfach, dass es einen besseren Weg geben muss, um Arbeit zu erledigen. In anderen Fällen werden Menschen von externen Quellen beeinflusst, beispielsweise Personen in anderen Organisationen, Bücher, Videos oder einen Artikel, den sie lesen. Der Wettbewerb treibt auch die Initiierung von Veränderungen an.

Spezifische Beispiele für Initiierungs- / Bewusstseinsquellen für Informationen, die die Notwendigkeit von Veränderungen auslösen, sind:

• Verständnis der grundlegenden und sich ändernden Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden
• Teilnahme an Seminaren, Konferenzen, Meetings und Messen, um mögliche Lösungen zu erkunden
• Gespräche mit Anbietern oder Kollegen in anderen Organisationen und Versenden von Produktinformationen
• Lesen Sie Rezensionen von Zeitschriften, Zeitschriften, Online-Artikeln oder Fachzeitschriften
• Exkursionen zu anderen Unternehmen und Organisationen
• Erkennen, dass ein aktuelles System nicht funktioniert
• Beobachtung der Veränderungen in der Umgebung, in der Sie Produkte herstellen, an Kunden verkaufen oder auf Mitbewerber reagieren

Erstellen Sie eine Organisationskultur, die die notwendige Veränderung fördert

Organisationen können Mitarbeiter dazu ermutigen, die Notwendigkeit von Veränderungen in vielerlei Hinsicht zu erkennen. Die Unternehmenskultur unterstützt die Bemühungen der Mitarbeiter, Veränderungen auf subtile und unkomplizierte Weise einzuführen und zu initiieren.

Die folgenden Aktivitäten fördern das Bewusstsein für die Notwendigkeit von Veränderungen.

• Belohnen und ermutigen Sie die Ideenfindung und das Experimentieren, um den Widerstand gegen Veränderungen zu reduzieren, wie zum Beispiel "Nicht das Boot rocken" und "Wir haben das schon versucht und es hat nicht funktioniert."
• Förderung der Risikobereitschaft und des Experimentierens durch Verringerung ungeschriebener, negativer Organisationsnormen wie "Misserfolg wird bestraft".
• Bieten Sie den Mitarbeitern, Lieferanten und Mitbewerbern einen konsistenten Zugang zu den Mitarbeitern.
• Ermutigen Sie die Teilnahme an Seminaren, Konferenzen und Messen, indem Sie finanzielle Unterstützung und Unterstützung anbieten.

• Förderung der Teilnahme an Branchengruppen und Berufsverbänden durch Zahlung von Gebühren und Bereitstellung von Zeit für die Teilnahme.
• Implementieren Sie Vorschlagsprogramme und ähnliche Systeme, die die Mitarbeiterförderung fördern.
• Abonnieren Sie Fachzeitschriften und Fachzeitschriften online und offline. Gewährleistung einer breiten Verbreitung durch die Unternehmensbibliothek.
• Führen Sie positive Leistungsbewertungen, Gehaltserhöhungen, Beförderungen, Feedback und Anerkennung in Abhängigkeit von Wachstum und Beitrag nach Möglichkeit durch.
• Konzentrieren Sie die Organisation auf eine gemeinsame, klar verstandene Mission, z. B. Qualität oder Kunden, um positive Veränderungen zu fördern und zu fördern.

• Erstellen Sie Managemententwicklungs-, Rekrutierungs- und Mitarbeiterauswahl sowie Pläne zur Verbesserung der Mitarbeiterleistung, um die gewünschten Merkmale zu unterstützen, die Sie bei den Mitarbeitern suchen.

Während der Initiierungsphase des Wandels spielen Bildung, der Austausch von Informationen und das, was in einer Unternehmenskultur belohnt und anerkannt wird, eine große Rolle dabei, ob der Wandel effektiv umgesetzt wird. Die Änderungsbereitschaft der Organisation und die Änderungsmanagementfähigkeiten der Initiatoren beeinflussen auch den Erfolg der Änderung.