Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Planung einer Album-Release-Party

Egal, ob Sie ein Album in voller Länge, eine Single oder eine EP veröffentlichen und ob Sie physische Kopien haben oder ganz digital werden, eine Album-Launchparty wirkt Wunder, um Ihre Fans (und potenzielle Fans) zu begeistern das neue Zeug. Die Grundlagen einer CD-Launch-Party unterscheiden sich nicht so sehr von der Planung einer Standardshow. Hinter den Kulissen ist ein Großteil der Arbeit gleich. Es ist das, was während der Veranstaltung passiert, was die Dinge auszeichnet.

Betrachten Sie das Budget

Launch-Partys haben das Potenzial, einen größeren Bissen von Ihrem Bankkonto abzuziehen als andere Shows. Warum? Denn idealerweise stürmen Sie bei Ihrer Launchparty nicht vor die Tür. Einige Leute tun es, wohlgemerkt, aber Ihre beste Wette ist, dies als eine Launchparty zu behandeln - Betonung auf Party - eher als eine traditionelle Show.

Wahrscheinlich berechnen Sie Ihren Freunden keine Kosten, wenn Sie ein Treffen bei sich zu Hause haben. Laden Sie Ihre Fans also nicht dazu auf, zu Ihrer Albumparty zu kommen. Außerdem ist es einfacher, sie bei einer kostenlosen Veranstaltung durch die Tür zu bekommen. Sie möchten eine Atmosphäre schaffen, in der alle von Ihrer neuen Musik schwärmen, und Ihren Fans eine gute Nacht auf billige Weise zu ermöglichen, trägt wesentlich zur Verbesserung der Stimmung bei.

Dies bedeutet jedoch, dass Sie möglicherweise größere Ausgaben in Betracht ziehen. Die Einzelheiten hängen von Ihren Umständen ab. Möglicherweise müssen Sie jedoch eine Gebühr für die Anmietung eines Veranstaltungsorts und / oder eine Mindestgebühr für die Bar sowie Plakate, Werbung und Werbegeschenke entrichten Sie können Geld ausgeben, wenn Sie bedenken, dass bei dieser Launchparty kein Geld übrig bleibt, um für Ihre neue Version zu werben.

Suchen Sie Ihren Schtick

Das Coolste an einer Launchparty ist, dass Sie viel Spaß daran haben können, auf Ihrer Show etwas Einzigartiges zu machen. Was macht diese Nacht so besonders? Geben Sie Ihren Fans etwas zum Reden. Sie sind hier nur durch Ihre Vorstellungskraft (und die Gesetzes- und Veranstaltungsrichtlinien) eingeschränkt.

Musiker haben alles getan, angefangen vom Verschenken von Backwaren bis hin zur Verlosung von Privatkonzerten und allem, was dazwischen für ihre Launchpartys liegt. Vielleicht möchten Sie einen Signature-Drink, einen Kostümwettbewerb, ein Dance-Off oder einen Quiz-Wettbewerb - alles, was Ihnen und Ihren Fans Spaß macht, machen Sie mit.

Es wird die Leute durch die Tür ziehen, der Presse etwas zum Schreiben geben und die Grundlage für viele sein, "wir haben diese großartige Band gesehen, die so und so heißt, und auf der Show haben sie …" - das ist die Art von Mundpropaganda, die ein Produkt bewegt!

Finden Sie Ihren Veranstaltungsort

Um den richtigen Ort für Ihre Launch-Party zu finden, müssen Größe, Kosten und Unterbringung abgewogen werden.

Größe: Wie viele Leute können Sie Ihrer Meinung nach für die Party gewinnen (denken Sie daran, dass bei kostenlosen Shows mehr Leute anwesend sein können als bei bezahlten Shows)?

Kosten: Da Sie wahrscheinlich keine Gebühren an der Tür erheben, um Ihre Kosten zu decken, gibt Ihnen welcher Veranstaltungsort eine angemessene Mindestmietgebühr / Mindestbar, die Sie Ihrer Meinung nach einhalten können, ohne zu viel aus der Tasche zu ziehen?

Unterkunft: Erinnerst du dich an dein Ticket? Welcher Veranstaltungsort kann / wird es aufnehmen?

Wenn es sich bei Ihrem Schtick beispielsweise um ein Restaurant handelt und der betreffende Veranstaltungsort gleichzeitig als Restaurant fungiert, kann dies Ihrer Idee entgegenstehen.Wenn Sie während Ihrer Party etwas aus dem Kasten ziehen möchten, sollten Sie sich bei der Buchung an den Veranstaltungsort wenden, um sicherzustellen, dass in der Nacht der Show nicht der Kibosh auf Ihre Pläne gesetzt wird.

Stellen Sie eine gute Rechnung zusammen

Bei Ihrer Launch-Party dreht sich definitiv alles um Sie und Ihre neue Musik, aber eine gute Rechnung für die Nacht zusammenzustellen, kann nur die Party-Atmosphäre steigern. Es ist deine besondere Nacht, also bist du der Headliner, aber such dir ein paar andere gute Acts in deiner Umgebung aus, um ein paar Leute anzuziehen.

Als Bonus werden einige ihrer Fans, die mit Ihrer Musik möglicherweise nicht vertraut sind, für die kostenlose Show erscheinen und bei Ihnen bleiben, um Ihre Sounds zu entdecken. Legen Sie einen DJ zwischen die Sets und lassen Sie ihn nach dem Set herumhängen, wenn Sie Zeit haben, bevor der Veranstaltungsort für eine kleine Tanzparty nach dem Set schließt.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Veranstaltungsort zu finden, können Sie Ihre Rechnung einfacher zusammenstellen, bevor Sie mit der Buchung beginnen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie nicht über eine lange Liste von Shows verfügen, auf die Sie verweisen können. Eine starke Rechnung kann dem Veranstaltungsort die Gewissheit geben, dass Sie eine gute Wahlbeteiligung haben werden.

Fördern Sie Ihr kleines Herz heraus

Die Grundlagen für die Werbung für Ihre Launchparty sind die gleichen wie für jede andere Art von Show - der Trick ist, dass Sie die Tatsache, dass Sie eine neue Veröffentlichung veröffentlichen, auf den Prüfstand stellen und die besonderen Dinge verwenden möchten, die Sie für die auf Lager haben Party als Pressewinkel. Mit anderen Worten, Ihre Launchparty, die auch Bandnamen-Scharaden, einen Kostümwettbewerb und eine Verlosung zum Gewinnen eines House-Konzerts mit der Band beinhaltet, gibt der Presse viel mehr zu bieten, als Sie sich vorstellen können Show am Dienstag."

Noch nie eine Show beworben? Lesen Sie einige solide Tipps für Promotoren, die zum ersten Mal dabei sind. Wenn Sie die Vor- und Nachteile der Buchung von Live-Konzerten kennen, können Sie auch den gesamten Prozess von der Buchung bis zur Promotion nachvollziehen.

Holen Sie sich die Ware

Sie sollten Ihre neue Musik im Verkauf haben und den Fans bei der Show zur Verfügung stehen, auch wenn Sie Downloadcodes / Gutscheine / was haben Sie. T-Shirts und dergleichen sind auch großartig - Sie können eine Menge davon verkaufen, wenn die Stimmung bei Ihrem Auftritt gut ist, und da Sie nicht an der Tür aufladen, ist dies Ihre Chance, etwas Geld zu verdienen, um Ihre Kosten zu decken. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alles haben, was Sie für besondere Anlässe benötigen - Tombola-Tickets, Preise usw.

Die Waren zustellen

Lassen Sie sich nicht so in die anderen Teile der Planung verwickeln, dass Sie Ihr Set in den Hintergrund rücken lassen. Die Glocken und Pfeifen werden sie durch die Tür bekommen, aber ein gutes Set wird sie dazu bringen, Tickets für die nächsten Shows zu kaufen. Hier sind einige weitere hilfreiche Tipps:

• Halten Sie Ihre Launch-Party so nahe wie möglich am tatsächlichen Erscheinungsdatum Ihrer Musik ein (wenn Sie ein striktes Veröffentlichungsdatum einhalten). Wenn Sie sich entscheiden müssen, ob Sie es haben möchten, sagen wir eine Woche zuvor oder eine Woche danach, gehen Sie für die Woche zuvor. Betrachten Sie es als ein besonderes Vergnügen für Ihre lokalen Fans und nutzen Sie es, um im Vorfeld des großen Tages für Aufregung und Schwung zu sorgen.
• Einladungen an die Presse senden. Wenn Sie eine kostenlose Show haben, ist der Reiz der Gästeliste null und nichtig, aber Sie können die Presse mit dem Versprechen eines kostenlosen Getränks für Ihre Show gewinnen.
• Beschränken Sie sich nicht auf traditionelle Veranstaltungsorte. Vielleicht möchten Sie eine Grillparty am Sonntagnachmittag in einem Park veranstalten, damit Ihre Fans ihre Familien mitbringen können, aber Sie müssen das Tierheim mieten und die Erlaubnis einholen, bevor Sie loslegen. Vielleicht passt eine Hausparty besser. Eine Launchparty ist eine großartige Chance, um diese einzigartigen Gig-Träume zu verwirklichen. Haben Sie also keine Angst, ein bisschen aus der Box zu steigen, wenn es um die Location geht. Es macht Ihnen und Ihren Fans Spaß und hilft dabei, die Vorstellung zu stärken, dass dies mehr als eine typische Show ist, und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre Show die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht.
• Wenn Sie eine große Fangemeinde in einem Gebiet haben, zu dem Sie möglicherweise nicht zu einer Launch-Party kommen, sollten Sie in Betracht ziehen, dort eine Listening-Party zu veranstalten. Sie benötigen starke lokale Kontakte, die Ihnen helfen können, die Veranstaltung zu organisieren und als Ihre Vertreter aufzutreten (eine gute Beziehung zu einem Promoter, einer anderen Band, einem lokalen Label usw.), aber Sie können viele Elemente der Launchparty hinzufügen Sie werden an der Hörparty teilnehmen und Ihre Musik einfach die ganze Nacht spielen lassen.
• Auch hier liegt der Schwerpunkt auf den lokalen Kontakten. Diese Idee funktioniert am besten, wenn Sie sagen, dass Sie mit einem Label in Chapel Hill arbeiten, aber Ihren Sitz in San Francisco haben - Sie können die Party in Ihrer Heimatbasis abhalten, während Ihr Label die Listening Party für Sie auf ihrem Rasen abhalten kann. Wenn Sie jemanden vor Ort haben, dem Sie vertrauen können, kann diese Idee sicherlich die Wirkung Ihres Starts steigern. Wenn gleichzeitig Partys stattfinden, können Sie sogar live über das Internet verlinken (ein weiterer cooler kleiner Winkel für die Presse).