Senden einer E-Mail zur Bestätigung eines Interviews

Herzliche Glückwünsche! Du hast das Interview gemacht. Es ist eine gute Idee, eine E-Mail zu akzeptieren und zu bestätigen, auch wenn Sie telefonisch mit dem Einstellungsmanager oder dem Personalvertreter gesprochen haben. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass alle Details korrekt sind.

Es ist auch eine gute Gelegenheit, logistische Fragen zu stellen - wo befindet sich das Büro, mit wem werden Sie während des Interviews genau sprechen usw. Eine E-Mail dient auch als Erinnerung an Sie und den Einstellungsmanager und ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, dies zu wiederholen Ihr Interesse an der Position.

Lesen Sie weiter unten, um weitere Informationen zum Senden einer Interview-Akzeptanz-E-Mail sowie einige Beispiel-E-Mails zu erhalten, in denen die Autoren ein Vorstellungsgespräch akzeptieren und bestätigen. Der erste Brief ist eine einfache Bestätigung der Details, und der zweite Beispielbrief bittet um Klarstellung einiger Interviewdetails. Das zweite Beispiel bekräftigt ebenfalls das Interesse des Bewerbers an dem Job.

Verwenden Sie diese Beispiel-E-Mails als Richtlinie, wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail zum Interview erstellen. Kopieren Sie diese E-Mails jedoch nicht einfach. Ändern Sie die Sprache in der E-Mail entsprechend Ihrer Situation und der Stelle, für die Sie sich bewerben.

Wann soll die E-Mail gesendet werden?

Im Idealfall senden Sie diese E-Mail kurz nach der Benachrichtigung (häufig ein Anruf oder eine E-Mail) über das Interview. Hier ist eine Ausnahme zum Senden einer Interview-Akzeptanz-E-Mail: Wenn Sie eine Benachrichtigung über ein Interview erhalten, können Personalchefs angeben, dass sie eine Bestätigungs-E-Mail an Sie senden möchten. Sie müssen keine E-Mail senden, wenn der Einstellungsmanager dies plant.

Die Vorlage für einen Interview-Zulassungsbescheid

Beachten Sie beim Schreiben Ihrer Bestätigungs-E-Mail für das Vorstellungsgespräch die folgenden Richtlinien.

Betreff

Fügen Sie die Berufsbezeichnung und Ihren Namen in die Betreffzeile der E-Mail ein: Stellenbezeichnung zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs - Ihr Name. Denken Sie daran, dass der Einstellungsmanager möglicherweise mehrere Interviews erstellt. Die Angabe Ihres Namens erleichtert es ihm, E-Mails sortiert zu halten. Es ist auch hilfreich, wenn Ihre E-Mail an Interviewer weitergeleitet wird.

Warum schreibst du?

Führen Sie die E-Mail mit dem Grund aus, den Sie schreiben. Sie können mit "Danke für die Gelegenheit …" oder "Ich schreibe, um die Interviewdetails zu bestätigen …" beginnen.

Danke dir

Stellen Sie sicher, dass Sie dem Empfänger der E-Mail für die Gelegenheit zum Interview danken.

Irgendwelche Anfragen

Sie sollten immer mehrere Exemplare Ihres Lebenslaufs zu Ihrem Vorstellungsgespräch mitbringen.

Einige Unternehmen möchten jedoch möglicherweise andere Dokumente - Sozialversicherungsausweis, Arbeitsmappe usw. - während des Interviews zur Hand haben. Andere möchten möglicherweise, dass Sie vor dem Meeting eine Arbeitsprobe senden.

In Ihrer E-Mail können Sie fragen, ob Sie etwas zum Vorstellungsgespräch mitbringen sollten oder ob Sie vor dem Vorstellungsgespräch Informationen austauschen können.

Lesen Sie diese Richtlinien zum Senden professioneller E-Mail-Nachrichten, wenn Sie Hilfe beim Formatieren Ihrer Nachricht benötigen.

Beispiel eines Bestätigungsschreibens für ein Interview

Lesen Sie eine Beispiel-E-Mail, in der ein Interview angenommen und der Zeitpunkt des Termins bestätigt wird, sowie ein Beispiel, in dem Sie aufgefordert werden, den Ort des Interviews zu bestätigen. In beiden Schreiben werden zusätzliche Informationen angeboten, die der Arbeitgeber möglicherweise benötigt.

Brief, der ein Intervieweinladungsbeispiel annimmt

Gegenstand: Interview Bestätigung Account Analyst Position - Sara Potts

Sehr geehrter Herr Gunn, Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Account Analyst-Stelle. Ich schätze die Gelegenheit und freue mich darauf, Edie Wilson am 30. Juni um 9.00 Uhr in Ihrem Quincy-Büro zu treffen.

Wenn ich Ihnen vor dem Vorstellungsgespräch weitere Informationen geben kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Freundliche Grüße, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Brief, der eine Intervieweinladung annimmt und ein Beispiel für Fragen stellt

Gegenstand: Bestätigung des Interviews - Bob Steenberg

Sehr geehrte Frau Morrison, Es war großartig, heute mit Ihnen telefoniert zu haben. Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Position als Editorial Coordinator bei ABC Company. Ich freue mich sehr auf unser Gespräch am 6. Mai um 15 Uhr.

Können Sie mir bitte bestätigen, dass dieses Interview in der Innenstadt von ABC Company stattfinden wird?

Ich glaube, dass meine redaktionelle Erfahrung im Bereich des technischen Publizierens mich zu einem idealen Kandidaten für diese Position macht. Ich freue mich darauf, meine Leidenschaft und mein Können für die redaktionelle Arbeit mit Ihnen zu teilen.

Wenn ich Ihnen vor dem Vorstellungsgespräch weitere Informationen geben kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Mit freundlichen Grüßen, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234