Tagesgeld

Pro Tag ist Latein für pro Tag oder für jeden Tag. Während der Tagessatz in Bezug auf die Humanressourcen mehrere Bedeutungen hat, handelt es sich dabei um den Tagessatz, der den Mitarbeitern für die während der Geschäftsreise entstandenen Kosten gezahlt wird. Diese Kosten könnten für Unterkunft, Verpflegung, Trinkgeld, Taxi und andere Bodentransportkosten anfallen. Die Nebenkosten für die Reisekosten beinhalten auch Reinigung, Wäsche, Telefonbenutzung, WLAN und Tipps für Zimmermädchen.

Wenn Tagessätze gelten nicht

Was eine Tagegeldgebühr nicht deckt, sind die Kosten für den Transport zum und vom Arbeitsplatz des Arbeitnehmers. In diesem Fall zahlen die Arbeitgeber die Transportkosten entweder separat - in der Regel direkt an die Fluggesellschaft, den Zug, den Busverkehr usw. - oder die Angestellten nutzen ihre persönliche Transportquelle und werden gemäß der Erstattungsrate der IRS-Meilen erstattet.

Beispiele für die Rückerstattung des Arbeitgebers bei Reisen

Der Arbeitgeber zahlt die Transportkosten eines Angestellten separat, wenn ein Angestellter an einem Standort desselben Unternehmens arbeitet, der von dem Ort abweicht, an dem der Angestellte normalerweise arbeitet. Zum Beispiel befinden sich der Arbeitsplatz und das Büro eines Mitarbeiters in Michigan, aber einmal im Monat reisen sie nach Pennsylvania, um mehrere Tage lang in einem anderen regionalen Büro zu arbeiten.

Ein anderes Beispiel ist, wenn ein Mitarbeiter an den Standorten des Unternehmens im ganzen Land neue Mitarbeiter schult und an jedem Standort eine Übernachtung erforderlich ist. Ein weiteres Beispiel ist ein Personalmitarbeiter, der normalerweise in der Hauptzentrale des Unternehmens arbeitet, aber jedes Mal, wenn das Unternehmen einen neuen Standort eröffnet, arbeitet es eine Zeit lang am neuen Standort, während es Mitarbeiter einstellt und Mitarbeiter an Bord bringt.

Alle drei dieser Situationen würden gut funktionieren, wenn das Unternehmen dem Angestellten eine Tagegeld zahlt, weil die Reise häufig oder langwierig ist. So sind die Mitarbeiter glücklich, weil sie nicht alle Ausgaben erfassen und Quittungen als Nachweis speichern müssen. Sie brauchen auch keine Zeit damit zu verbringen, Spesenabrechnungen auszufüllen.

Einstellen der Tagessätze

Ein Arbeitgeber setzt Tagessätze auf der Grundlage einer Reihe von Faktoren fest. Dazu gehören die anfallenden Reisekosten an verschiedenen Standorten, die Zeit, in der der Arbeitnehmer das Büro verlässt, und den aktuellen Tagessatz des Bundes.

Die meisten Arbeitgeber verwenden den Bundespauschaltarif, und die US-amerikanische General Services Administration (GSA) ist das leitende Organ, das am 1. Oktober jedes Jahr einen Bundespreis pro Tag festlegt.

Die GSA legt die Reiserichtlinien fest (einschließlich der Tagessätze) für Bundesangestellte, die sich auf Dienstreisen außerhalb ihres örtlichen Bahnhofs oder auf Bereiche des Arbeitsplatzes befinden, die von ihrer Agentur festgelegt werden. Unternehmen neigen dazu, den Bundespauschaltarif zu verwenden, da Tagegeldzahlungen über dem Bundessatz steuerpflichtiges Einkommen für Arbeitnehmer auf ihren W-2-Formularen sind. Weitere Informationen zu den Feinheiten von Tagungen und Steuern finden Sie unter Tagessätze bei US-amerikanischem Wirtschaftsrecht und Steuern.

Verständlicherweise werden die Tagegeldsätze der Arbeitgeber für die verschiedenen Standorte normalerweise auf unterschiedliche Beträge festgesetzt und variieren je nach Höhe der Reisekosten, die dem Arbeitnehmer entstehen. Zum Beispiel erhalten Mitarbeiter, die nach Las Vegas, NV reisen, etwa ein Drittel der Erstattungsgebühr, die ein Mitarbeiter, der nach New York City reist, auf der Grundlage der lokalen Kosten (in US-Bundesstaaten) erhalten würde.

Vorteile der Tagespauschale

Den Mitarbeitern bleibt Zeit, die sie andernfalls investieren, um Ausgaben nachzuverfolgen, Quittungen zu sparen und Spesenabrechnungen bei ihrer Rückkehr ins Büro auszufüllen. Die Mitarbeiter dürfen das Geld, das sie auf Reisen nicht ausgeben, behalten, was zu einer Sparsamkeit und zu einer Verschwendung von Geld beitragen kann.

Der Arbeitgeber profitiert davon, dass er keine Personalzeit investieren muss, um die Ausgaben zu überprüfen, den ausgegebenen Geldbetrag zu überprüfen und die Zeit, die der Mitarbeiter für das Ausfüllen der Unterlagen aufwenden muss. Im Wesentlichen sagt der Arbeitgeber, dass er den Geldbetrag budgetiert hat, den er bereit ist, für Mitarbeiterreisen auszugeben, und der Arbeitnehmer wurde benachrichtigt, bevor er die Ausgaben verursacht hat.

Der Tagegeldprozess kann zu erheblichen Einsparungen für den Arbeitgeber führen, im Gegensatz zu Unternehmen, die die tatsächlichen Kosten der Mitarbeiter tragen. Und natürlich ist es unklug und unangemessen, von Mitarbeitern zu erwarten, dass sie ihre eigenen Ausgaben tragen, wenn sie aus legitimen Geschäftsgründen reisen.

Tagesarbeitszeit

In einigen Berufen und Branchen kann sich der Tagessatz auch auf eine kurzfristige befristete Beschäftigung beziehen. Dieser tägliche Zeitplan besteht in der Regel aus mehreren Arbeitstagen für einen Tagelöhner, der gebeten wird, einen Kranken- oder Urlaubsmitarbeiter zu beauftragen. Zwei Beispiele sind Ersatzlehrer und Pflegekräfte, die täglich bezahlt werden.