Schreiben von Verweisungsschreiben für die Mitarbeiterleistung

Verweisungsschreiben werden vom Vorgesetzten verfasst, um eine offizielle Erklärung zu einem Leistungsproblem abzugeben, das ein Mitarbeiter verbessern muss. Verweisungsschreiben sind oft ein Schritt im formellen Disziplinarverfahren, der zu zusätzlichen Disziplinarmaßnahmen für den Arbeitnehmer bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen kann, wenn sich der Arbeitnehmer nicht verbessert.

Verweisungsschreiben sind ein wesentlicher Bestandteil der Dokumentation eines Mitarbeiterleistungsproblems für den Mitarbeiter und den Arbeitgeber. In schriftlichen Verweisungsschreiben werden die Leistungen, die verbessert werden müssen, und die Konsequenzen für den Fall, dass sich die Leistung nicht verbessert, klar und konkret angegeben.

Verweisungsschreiben folgen in der Regel auf mündliche Anweisungen eines Vorgesetzten. Ihnen geht häufig eine mündliche Korrektur des Mitarbeiters voraus, die als mündliche Warnung oder formelle mündliche Warnung bezeichnet wird und sich auf das Leistungsproblem oder damit verbundene Leistungsprobleme bezieht.

Abhängig von der Unmittelbarkeit und der Schwere des Leistungsproblems kann das Verweisungsschreiben die Leistungsdiskussion einleiten, dies ist jedoch ungewöhnlich.

Bestandteile von Verweisungsschreiben

Wirksame Verweisungsschreiben enthalten diese Bestandteile.

• Eine klare Aussage über das Problem oder das Leistungsproblem, das der Mitarbeiter verbessern muss.
• In dem Verweisungsschreiben werden möglicherweise mehrere Beispiele aufgeführt, wie der Mitarbeiter seine Leistung ändern kann, um die Leistungserwartungen zu erfüllen. (Dadurch erhält der Mitarbeiter ein gemeinsames Bild oder eine gemeinsame Bedeutung, die den Erwartungen des Vorgesetzten entspricht.)
• Der Einfluss der Nichterfüllung auf den Erfolg des Mitarbeiters und der Organisation. (Wie sich die Nichterfüllung am Arbeitsplatz negativ auswirkt.)

• Gegebenenfalls ein Zeitplan, innerhalb dessen sich die Leistung des Mitarbeiters verbessern muss.
• Falls relevant, ein Fälligkeitsdatum oder ein Enddatum, zu welchem ​​Zeitpunkt der Vorgesetzte die Leistung des Mitarbeiters neu bewertet.
• Eine klare Aussage über die Konsequenzen, die ein Mitarbeiter erwarten kann, wenn sich seine Leistung nicht verbessert, wie im Verweisungsschreiben beschrieben.
• Die Unterschrift des Vorgesetzten oder des Vorgesetzten des Mitarbeiters.
• Die Unterschrift des Mitarbeiters, dessen Leistung im Mittelpunkt des Verweisungsschreibens steht. Das Schreiben enthält im Allgemeinen eine Erklärung, dass die Unterschrift des Mitarbeiters besagt, dass er das Schreiben erhalten hat, und nicht unbedingt, dass er mit seinem Inhalt einverstanden ist.

• Eine Gelegenheit für den Mitarbeiter, schriftlich dem Inhalt des Verweisungsschreibens zu widersprechen. Der Mitarbeiter kann zustimmen, nicht zustimmen, Widerspruch ausdrücken und so weiter. Vom Arbeitnehmer geschriebene Gegenargumente sind den ursprünglichen Verweisungsschreiben beigefügt.

Es folgen zwei Beispiele für förmliche Verweisungsschreiben. Verwenden Sie sie, wenn Sie Ihre eigenen Verweisungsbriefe entwickeln.

Musterbrief des Verweises

Dies ist ein Beispiel für ein Verweisungsschreiben. Laden Sie die Vorlage für das Ablehnungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder sehen Sie unten nach, um weitere Beispiele zu erhalten.

Beispielschreiben des Verweises Nr. 1 (Textversion)

An: Jeffery Jones

Autor: George Peterson

Datum: 1. September 2018

Betreff: Verweisungsschreiben

Dies ist ein formelles Verweisungsschreiben, mit dem Sie darüber informiert werden, dass Ihre Leistung nicht den erwarteten Beitragsniveaus entspricht. In Ihrem Job als technischer Experte für Kundensupport wurden die Joberwartungen von der gesamten Gruppe der Experten für technischen Support und ihrem Manager entwickelt. Dies bedeutet, dass sie der anerkannte Standard für die Leistung jedes Experten des technischen Supports sind.

Sie können die folgenden Aufgaben nicht ausführen.

• Die Anzahl der Kunden, die Sie in einer Woche bedienen, liegt 30% unter dem Standard, den die übrigen Experten des technischen Supports erfüllen.
• Der Schwierigkeitsgrad der Probleme, auf die Sie antworten, liegt 40% unter dem Standard, den die übrigen Mitarbeiter erreichen.
• Die Zeit, die Kunden mit Ihnen telefonieren, übersteigt den Rest des Personals um 25%.

Wie Sie sehen, haben Sie bei den drei wichtigsten Leistungsmessungen für Ihren Job keinen Erfolg. Ihr Vorgesetzter hat mehrfach mit Ihnen gesprochen und Sie wurden zusätzlich geschult. Folglich glauben wir, dass Sie nicht zur Leistung bereit sind. Dies wirkt sich nachteilig auf die Arbeitsbelastung des restlichen technischen Personals aus.

Wir müssen eine sofortige Verbesserung in allen drei Leistungsbereichen feststellen, da sonst zusätzliche Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses eingeleitet werden. Wir sind davon überzeugt, dass Sie die Fähigkeit haben, sich zu verbessern. Wir müssen uns sofort verbessern.

George Peterson, Supervisor

Marian Demark, Personalleiter

Beispielschreiben des Verweises Nr. 2 (Textversion)

An: Linda Rodriguez

Autor: Mary Wilmont

Datum: 1. September 2018

Betreff: Verweisungsschreiben

Der Zweck dieses Mahnschreibens besteht darin, Sie offiziell darüber zu informieren, dass Ihre Teilnahme Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit zu erledigen, beeinträchtigt. Befristete Angestellte müssen zwar keine bestimmten Stunden arbeiten, eine vierzigstündige Arbeitswoche ist jedoch Standard und wird erwartet.

Sie haben seit Beginn Ihres neuen Jobs mindestens einen Tag in der Woche nicht zur Arbeit erschienen und arbeiten nur 32 Stunden pro Woche. Ihr Vorgesetzter hat Sie über die Verfügbarkeit von FMLA-Auszeiten für persönliche oder familienmedizinische Fragen informiert. Er hat Sie auch gefragt, ob Sie eine Unterkunft benötigen, damit Sie Ihre Arbeit effektiv erledigen können.

Er hat vorgeschlagen, dass Sie die Personalabteilung besuchen, um diese Fragen und Ihre Teilnahme zu besprechen. Sie haben alle drei Möglichkeiten, die wir angeboten haben, abgelehnt, um diese schlechte Leistung zu verbessern.

Die Realität ist, dass Sie Ihren Job nicht in weniger als vierzig Stunden erledigen können. Ihnen fehlen Fristen für Ihre Arbeit, und Ihre Verspätung wirkt sich nachteilig auf die Arbeit Ihrer Mitarbeiter in der Marketingabteilung aus. Sie verlieren ihre Fristen als Folge Ihrer Nichterfüllung.

Darüber hinaus setzt Ihre unvollendete Arbeit, die Sie Ihren Mitarbeitern zugewiesen haben, zu einer Überlastung der Arbeitsbelastung bei, da bereits Jobs vorhanden sind, für die vierzig Stunden Arbeit pro Woche erforderlich sind. Das ist unfair und wir werden diese negativen Auswirkungen auf den Arbeitsplatz ab jetzt nicht tolerieren.

Wir müssen eine sofortige Verbesserung Ihrer Anwesenheit feststellen, oder wir werden Ihre Beschäftigung kündigen. Das bedeutet, dass Sie fünf Tage in der Woche zur Arbeit gehen müssen. Wenn Sie fünf Tage in der Woche nicht zur Arbeit gehen, können Sie die Ziele, für die Sie beschäftigt wurden, nicht erreichen.

Unsere standardmäßigen, bezahlten Freistellungsbedingungen geben Ihnen sechs bezahlte Krankheitstage und zwei persönliche Urlaubstage, die Sie im Laufe eines Jahres nutzen müssen. Sie müssen Urlaubstage im Voraus beantragen.

Sie haben bereits vier Ihrer Krankheitstage und alle Ihre persönlichen Tage mit Ihren aktuellen Abwesenheiten genutzt. Wir haben nicht vor, Ihnen mehr Zeit zu geben. So bleiben Ihnen nur zwei Krankheitstage und Ihre bezahlte Urlaubszeit, die Sie im Voraus anfordern müssen.

Wenn Sie über Ihre frei verfügbare bezahlte Freistellung hinaus abwesend sind, kündigen wir Ihr Arbeitsverhältnis. Wir hoffen, dass Sie verstehen, wie nah Sie am Arbeitsplatz sind. Sie erhalten keine Warnungen mehr.

Grüße, Mary Wilmont, Manager

Thomas Credence, Leiter der Personalabteilung

In einem Muster einer Empfangsbestätigung finden Sie Hinweise, wie ein Mitarbeiter, der einen Verweis erhalten hat, ein Antwortrecht hat.

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Musterbriefe des Verweises

• Musterschreiben mit Verweis: Management Indiskretion
• Schriftliches Verweisungsbeispiel: Anwesenheit

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