Die wichtigsten Fallstricke bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter

Die Einstellung und Verwaltung internationaler Mitarbeiter ist sehr komplex. Um die Fallstricke zu vermeiden, müssen Sie eine geeignete Rechtsposition festlegen und Abweichungen zwischen den USA und anderen Ländern ermitteln, bevor Sie ausländische Mitarbeiter einstellen.

At-Will-Anstellung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Nach US-amerikanischem Recht ist ein beliebiges Arbeitsverhältnis so definiert, dass jede Partei (Arbeitgeber oder Arbeitnehmer) das Arbeitsverhältnis jederzeit mit oder ohne Vorankündigung sofort kündigen kann.

Das Senden eines Briefes an einen ausländischen Mitarbeiter, in dem eine unbefristete Beschäftigung angeboten wird, kommt häufig vor und ist ein häufiger Fehler, wenn er einem in den USA ansässigen Nicht-US-Bürger vorgelegt wird. Das liegt daran, dass es außerhalb der USA kein Konzept für einen willkürlichen Mitarbeiter gibt.

In Brasilien hängt eine Kündigung beispielsweise davon ab, ob der Mitarbeiter einen Kündigungsgrund hat. Der Kündigungsgrund ist jedoch im Allgemeinen auf Fälle von grobem Fehlverhalten beschränkt und schließt daher Kündigungen aus Gründen der schlechten Leistung oder aus wirtschaftlichen Gründen aus.

Hier ist eine Checkliste mit Überlegungen zur Kündigung von Mitarbeitern:

• Benötigt das Land nur Grund zur Kündigung? Wenn ja, welche Gründe sind der Grund und welche Prozesse müssen befolgt werden?
• Gibt es berechtigte Kriterien für eine Kündigung, wie z. B. die Dauer des Dienstes oder Gehaltsschwellen?
• Gibt es ein lokales System für die Zahlung von Kündigungsentschädigungen anstelle von Zahlungen aus wichtigem Grund (wie in Spanien)?
• Was sind die örtlichen Kündigungsbestimmungen?

Ein weiteres wichtiges Detail, das zu berücksichtigen ist: In einem Stellenangebot muss das Gehalt in lokaler Währung und nicht in US-Dollar angegeben werden, da die Wechselkurse schwanken und das in lokaler Währung ausgedrückte Gehalt nicht ohne Zustimmung des Arbeitnehmers von einem Monat zum nächsten gesenkt werden kann.

Bezahlte Freizeit und andere Vorteile

In den USA unterscheiden bezahlte Freizeitpläne (PTO) nicht zwischen persönlichen Tagen, Urlaubstagen oder Krankheitstagen und erlauben sehr oft keine Verschleppung von nicht genommener Zeit in das folgende Jahr. Im Gegensatz zu den USA verfolgen die meisten ausländischen Länder einen anderen Ansatz, bei dem unterschiedliche Rechtsansprüche auf Jahresurlaub, Krankenurlaub und andere verschiedene Urlaube getrennt werden.

Für einen Jahresurlaub (d. H. Tage, die ausschließlich für Urlaubszwecke verwendet werden) kann ein Mitarbeiter einen Anspruch auf eine Mindestanzahl von Tagen pro Jahr haben, wie dies durch die örtlichen Gesetze vorgeschrieben ist. Sehr oft läuft der Jahresurlaub im Jahr vor der Inanspruchnahme ab.

Die Regeln, die für die Übertragung von nicht in Anspruch genommenem Urlaub in den einzelnen Ländern gelten, variieren. Die meisten Länder unterstützen den Arbeitnehmer und gewähren ihm das ausdrückliche Recht, ungenutzten Urlaub vorzutragen.

Einige Länder, wie Belgien und die Niederlande, verlangen von Arbeitgebern, dass sie ihren Arbeitnehmern während ihres Urlaubs einen höheren Lohnsatz zahlen (einen sogenannten Urlaubsbonus) - normalerweise 25 bis 33 Prozent zusätzlich zum normalen Lohn.

Urlaubsgeld kann ein bewegliches Ziel sein. In vielen Ländern erhöht sich der gesetzliche Mindestanspruch mit der Dienstzeit, während er in anderen Ländern vom Alter des Arbeitnehmers abhängt.

Unterschiedlich und getrennt vom Jahresurlaub ist die Verfügbarkeit von bezahlter Freizeit für Krankheit oder Krankheitsurlaub. Arbeitnehmer, die wegen Krankheit nicht zur Arbeit kommen können, erhalten in der Regel während ihrer Abwesenheit ein Entgelt, das den jährlichen Höchstgrenzen und Gehaltsobergrenzen unterliegt.

Beachten Sie diese Checkliste

Zu den Fragen, die Sie sich stellen sollten, gehören:

• Was ist der gesetzliche Mindestjahresurlaubsanspruch und wie entsteht dieser?
• Erhöht sich der gesetzliche Mindestfreibetrag, etwa bei Dienstalter, Alter usw.?
• Gibt es Urlaubsgeld (oder einen höheren Lohnsatz), der während des Jahresurlaubs gezahlt wird?
• Was sind die Regeln für die Übertragung von Urlaubsgeldern?
• Wird das gesetzliche Minimum im Vergleich zu den lokalen Marktpreisen als zu niedrig angesehen?
• Wie viele Tage sind im Krankheitsfall bei welcher Vergütung zulässig, und muss dies durch ein ärztliches Attest belegt werden?

• Auf welche anderen Arten von Urlaub haben Mitarbeiter Anspruch? Sind diese bezahlt oder unbezahlt und zu welchem ​​Satz?

Befreite Mitarbeiter gegen Arbeitszeitregelungen

Bei vielen Arbeitgebern in den USA werden durch die Klassifizierung von freigestellten und nicht freigestellten Arbeitnehmern große Teile der Belegschaft von der Bezahlung für geleistete Überstunden ausgeschlossen. Während in vielen Ländern Ausschlüsse vorgesehen sind, können in der Regel weitaus weniger ausländische Arbeitnehmer als befreit betrachtet werden.

In Europa beispielsweise gelten in der Regel nur sehr hohe Führungskräfte als befreit. Es gibt natürlich einige Ausnahmen von der Norm - wie in Großbritannien, wo Mitarbeiter vereinbaren können, die Arbeitszeitregelungen von ihrer Beschäftigung auszuschließen.

Im Allgemeinen sollten sich Arbeitgeber darauf einstellen, dass Überstunden verwaltet und bezahlt werden müssen. Für eine entfernte Belegschaft wirft dies offensichtlich Bedenken hinsichtlich der Überwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf.

Beachten Sie diese Checkliste

Zur Verfolgung und Bezahlung von Mitarbeitern enthält die Checkliste der zu berücksichtigenden Fragen Folgendes:

• Was ist der Standardarbeitstag / die Standardwoche?
• Haben Mitarbeiter Anspruch auf Bezahlung von Überstunden für Arbeiten, die außerhalb der vertraglich festgelegten Zeiten ausgeführt wurden? Wenn ja, mit welcher Geschwindigkeit?
• Gibt es Mitarbeiter, die von den örtlichen Überstundenanforderungen ausgenommen sind?
• Können sich die Mitarbeiter darauf einigen, auf Überstunden zu verzichten?
• Gibt es Höchstgrenzen für die Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, pro Tag, pro Woche usw.?
• Gibt es eine örtliche Praxis, in der das Grundgehalt aufgeteilt werden kann, um einen für Überstunden vorgesehenen Betrag aufzunehmen?

Arbeitnehmererfindungen und Wettbewerbsverbote

In den USA ist allgemein anerkannt, dass Arbeitnehmer ihre Rechte auf jede künftige Erfindung übertragen können, entweder im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung oder im Zusammenhang mit dem Geschäft des Arbeitgebers.

Die internationale Position hierzu folgt dem Grundsatz, dass die Übertragung von Rechten erst nach der Erfindung erfolgen kann und dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber in der Regel ein gesetzlich vorgeschriebenes Anmelde- und Antragsverfahren befolgt haben. Daher ist in den meisten Ländern ein US-amerikanischer Vorerfindungsvertrag nicht durchsetzbar.

In Bezug auf Nichtwettbewerbe nach Beendigung, die einen Mitarbeiter daran hindern, für einen Wettbewerber zu arbeiten, halten die meisten Länder hinsichtlich der Angemessenheit des Gebiets und der Dauer dieselben Anforderungen wie die USA ein.

Ein weiterer zu berücksichtigender Aspekt von Wettbewerbsverboten ist, dass sie zu Beginn des Arbeitsverhältnisses in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollten, um durchsetzbar zu sein. Sogar Mitarbeiter, die keine direkte Bedrohung für das Unternehmen darstellen und wegen schlechter Leistung entlassen wurden, können nach ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen Anspruch auf ein Wettbewerbsverbot haben.

Beachten Sie diese Checkliste

Eine Checkliste zum Schutz des Unternehmens in Bezug auf Arbeitnehmererfindungen und Wettbewerbsverbote umfasst:

• Bestehen Vorkonzessionen für Erfindungsabtretungen?
• Wenn nicht, wie lauten die örtlichen Vorschriften für einen Arbeitgeber, der einen Anspruch auf eine Arbeitnehmererfindung erhebt, einschließlich Klassifizierungen, Zeitrahmen, Zahlung usw.?
• Wenn Arbeitgeber Wettbewerbsverbote anwenden möchten, müssen diese im Arbeitsvertrag aufgeführt werden? Müssen sie während ihrer Laufzeit bezahlt werden? Ist es möglich, ein Wettbewerbsverbot ohne lange Benachrichtigungsfristen einseitig zurückzuziehen?

Eher umarmen als meiden

Es ist von entscheidender Bedeutung, sich mit gängigen Beschäftigungspraktiken außerhalb der USA vertraut zu machen. Mit der Voraussicht, die richtigen Fragen zu stellen und die lokalen Anforderungen zu entschlüsseln, können Arbeitgeber die besten Talente einstellen und effektive Personalfunktionen sicherstellen.