Was Sie wissen und tun müssen, wenn Sie bei der Arbeit eine Warnung erhalten

Wenn Sie bei der Arbeit eine Warnung erhalten, sei es verbal oder schriftlich, sollten Sie diese sehr ernst nehmen. Eine Warnung ist ein Zeichen dafür, dass Ihr Vorgesetzter Ihrer Arbeit (oder manchmal auch Ihrer Einstellung) zutiefst missfällt.

In der Regel werden Warnhinweise aufgefüllt. Erstens kann Ihr Chef Ihnen informell mitteilen, dass ein Problem vorliegt. Der nächste Schritt ist entweder eine mündliche oder schriftliche Warnung, die beide dokumentiert sind. Dies ist eine eher formelle Aktion und kann Humanressourcen beinhalten. Wenn das Verhalten nicht angesprochen wird, ist die Beendigung des Arbeitsverhältnisses normalerweise der nächste Schritt nach verbalen und / oder schriftlichen Warnungen.

Hier erfahren Sie, was es bedeutet, eine Warnung bei der Arbeit zu erhalten, und wie Sie darauf reagieren müssen, wenn Sie eine erhalten, sei es mündlich oder schriftlich.

Was bedeutet eine Warnung?

Viele Menschen arbeiten im Rahmen einer „Willensarbeit“, dh sie können jederzeit zurücktreten. Dies bedeutet auch, dass das Unternehmen die Beschäftigung aus beliebigen Gründen beenden kann. Selbst wenn Unternehmen die Freiheit haben, einen Mitarbeiter ohne Angabe von Gründen zu kündigen, entscheiden sich nur wenige dafür. Zum einen können sich Unternehmen potenziell einer Klage öffnen, wenn ein Mitarbeiter der Meinung ist, dass die Kündigung einer Diskriminierung unterliegt. Ebenso wichtig ist, dass die Moral im gesamten Unternehmen leiden kann, wenn Menschen ohne Grund freigelassen werden.

Stattdessen haben die meisten Unternehmen eine Richtlinie, die regelt, wie mit schlechtem Verhalten oder schlechter Arbeit umgegangen wird. Oft wird dies als progressive Disziplin bezeichnet - die Idee ist, dass Warnungen von einem Gespräch zu verbalen oder schriftlichen Warnungen eskalieren. Sowohl für mündliche als auch für schriftliche Warnungen gibt es normalerweise eine formelle Besprechung und schriftliche Dokumentation, die Ihrem Mitarbeiterordner hinzugefügt wird. Oft werden sowohl Ihr Vorgesetzter als auch Ihre Personalabteilung anwesend sein.

Warnungen sind eine ernste Angelegenheit, nicht zu verwechseln mit Ihrem Vorgesetzten. Sie können sich eine Warnung als einen frühen Schritt im Beendigungsprozess vorstellen.

Wenn Sie eine Warnung erhalten, bedeutet das, dass Sie gefeuert werden oder loslassen werden? Nicht unbedingt. Möglicherweise ändern Sie Ihr Verhalten oder Ihre Arbeit auf eine Weise, die Ihren Vorgesetzten zufriedenstellt. Dennoch ist es eine sehr ernste Maßnahme, die Ihr Manager ergreifen muss, und zeigt eine tiefe Unzufriedenheit mit Ihrer Leistung. Selbst wenn Sie entschlossen sind, Fehler zu beheben und im Unternehmen zu bleiben, kann es ratsam sein, Ihren Lebenslauf und LinkedIn zu aktualisieren und sich auf eine Jobsuche vorzubereiten.

Wie reagiere ich auf eine Warnung?

Das Erhalten einer Warnung kann sich überraschend, verheerend und oft unfair anfühlen. Wie solltest du antworten? Es gibt natürlich keine richtige Antwort, aber hier sind einige Richtlinien zu beachten:

Bleib ruhig: Besprechen Sie während des Meetings Ihre Warnung und tun Sie danach Ihr Bestes, damit Sie nicht weinen, Ihre Stimme erheben oder extreme Not zeigen. Dies kann natürlich leichter gesagt als getan werden.

Mitschreiben: Es kann dem ersten Ziel helfen, ruhig zu bleiben, sich während eines Meetings Notizen über die Warnung zu machen. Dies hilft Ihnen auch dabei, sich genau zu erinnern, was gesagt wurde. Wichtige Punkte um runter zu kommen sind Warum Sie erhalten die Warnung und welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um die Situation zu korrigieren.

Machen Sie Ihren Fall: Stimmen Sie Ihrer Warnung nicht zu? Wenn Sie sich dabei wohl fühlen, können Sie sich während des Treffens äußern, um Ihren Fall vorzulegen und sich zu verteidigen. Dies ist eine schwierige Situation - Sie möchten sich verteidigen, scheinen aber nicht defensiv zu sein. Das ist nicht einfach!

Vermeiden Sie es, persönlich zu werden oder sich mit anderen Mitarbeitern in erwärmten Tönen zu vergleichen, was kindisch erscheinen kann.

Verteidigen Sie sich an Ort und Stelle, wenn Sie sich dabei wohl fühlen, aber wissen Sie, dass Sie auch im Moment ruhig bleiben können und sich Zeit lassen können, um Ihre Gedanken zu sammeln und später zu antworten.

Fragen Sie, was Sie anders machen können: Bevor Sie die Besprechung verlassen oder eine Bestätigung einer Warnung unterzeichnen, möchten Sie sicher sein, dass Sie a) genau verstehen, was Sie falsch gemacht haben, und Manchmal kann dies sehr einfach sein.

Zum Beispiel, wenn Sie eine Warnung erhalten, dass Sie zu spät in einem Monat zehnmal arbeiten und Ihr Chef sagt, Sie könnten in den nächsten vier Wochen nicht zu spät kommen. In anderen Fällen kann eine Warnung vor etwas nebelhafter sein. Zum Beispiel könnte es Ihnen schuld sein, dass Sie eine „schlechte Einstellung“ haben oder „sich nicht mit einem Projekt befassen“. In diesen Situationen sollten Sie sicherstellen, dass ein Plan klar definiert ist, was eine Verbesserung in diesen Bereichen bedeuten würde.

Follow-up mit einer schriftlichen Ablehnung: Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Warnung unverdient ist? Sie können nicht nur in Ihrem Meeting einen Fall vorbringen, sondern auch einen schriftlichen Widerspruch schreiben. In Ihrem Brief sollten Sie einen Fall zur Verteidigung vorbringen. Zum Beispiel, wenn Sie wurden zu spät zur Arbeit, aber Sie haben die Erlaubnis dazu beantragt und erhalten, drucken Sie diese E-Mails von Ihrem Vorgesetzten aus. Für weniger klare Verstöße ist die Verteidigung selbst schwieriger.

Nehmen Sie sich etwas Zeit zum Nachdenken: Es ist nur menschlich, auf Kritik zu reagieren, indem man sich selbst verteidigt. Nehmen Sie sich jedoch etwas Zeit, um über die Fakten und Kommentare in der Warnung nachzudenken. Ist einer von ihnen berechtigt? Überlegen Sie, was Sie möglicherweise anders machen könnten.

Versuchen Sie herauszufinden, ob die Warnung der letzte Schritt oder ein Wendepunkt ist: Manchmal werden Warnungen ausgegeben, damit sich der Arbeitgeber vor einer Kündigung vor einer Klage schützen kann. Das ist aber nicht immer der Fall. Manchmal glaubt Ihr Vorgesetzter oder Ihre Personalabteilung wirklich, dass die Situation behoben werden kann. Tun Sie Ihr Bestes, um den Geist herauszufinden, in dem Ihre Warnung gegeben wurde.

Follow-up mit Ihrem Manager: Bitten Sie in Besprechungen mit Ihrem Vorgesetzten um Feedback. Dies hilft Ihnen, ein Gefühl für Ihre nächsten Schritte zu bekommen. Idealerweise haben Sie konkrete Ziele oder Schritte, um Ihre Arbeit / Ihr Verhalten zu verbessern.

Starte eine Jobsuche: Schließlich ist es ratsam, Schritte zu unternehmen, um Ihre Jobsuche zu starten. Wieder bedeutet eine Warnung nicht unbedingt, dass Sie beendet werden. Aber es ist eine Möglichkeit. Erwägen Sie die Vernetzung, wenden Sie sich an ehemalige Mitarbeiter, um zu erfahren, ob sie von Stellenangeboten erfahren, aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf und bewerben Sie sich auf Stellenangebote.