Musterbrief zur Einführung einer Kleiderordnung

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Musterbrief zur Einführung einer Kleiderordnung

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Musterbrief zur Einführung einer Kleiderordnung (Textversion)

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Sehr geehrte Manager und Vorgesetzte, Es ist immer schwierig, Richtlinien einzuführen, die neu sind, insbesondere solche, die sich auf den achtzehn Zoll großen Raum auswirken, der jeden von uns bei der Arbeit umgibt. Aus diesem Grund ist es für jeden von uns sehr wichtig, was wir zur Arbeit tragen, wo wir bei der Arbeit sitzen, unsere Arbeitsausrüstung usw.

Wir führen aus mehreren Gründen eine Kleiderordnung in Ihrem Unternehmen ein.

• Da unsere Professionalität und unser Umsatz weiter zunehmen, müssen die Mitarbeiter das Aussehen aufweisen, das unsere Professionalität für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Mitarbeiter bestätigt.
• Die Manager haben um spezifische Richtlinien gebeten, was für ihre Mitarbeiter zum Tragen am Arbeitsplatz angemessen ist.
• Verschiedene Manager in verschiedenen Abteilungen haben unterschiedliche Standards für die angemessene Arbeitskleidung. Manchmal fragen Mitarbeiter zu Recht, warum bestimmte Kleidungsstücke in einer Abteilung und nicht in einer anderen akzeptabel sind. Die Mitarbeiter haben erklärt, dass sie manchmal das Gefühl haben, dass wir ihre Anziehweise diskriminieren.

• Mitarbeiter beschweren sich bei ihren Vorgesetzten und der Personalabteilung, wenn sie das Gefühl haben, dass andere Mitarbeiter unangemessen gekleidet sind. Wir haben derzeit keinen Standard, um zu beurteilen, ob dies zutrifft.
• Mitarbeiter und Teammitglieder haben sich über das professionelle Auftreten von Teammitgliedern und Managern gegenüber Managern und der Personalabteilung beschwert. Sie äußerten sich besorgt über das Auftreten einiger Mitarbeiter, die mit Kunden und Partnern interagieren.
• Mitarbeiter beschweren sich, wenn sie glauben, dass andere Mitarbeiter zu wenig Kleidung tragen oder zu viel Haut für ein professionelles Arbeitsumfeld zeigen.

Eine Kleiderordnung gibt uns einen Maßstab für unser professionelles Auftreten. Es legt einen Standard fest, mit dem der durchschnittliche Mitarbeiter vertraut ist und der mit wenigen Änderungen verstanden und umgesetzt werden kann.

Sie hatten drei Möglichkeiten, die Richtlinie zu überprüfen und uns Feedback zu geben. Ihre Mitarbeiter hatten fast ein Jahr Zeit, um zu wissen, dass eine Police kommt. Wir haben im Laufe des Jahres viele Rückmeldungen erhalten. Das Feedback, das wir erhalten haben, hat sich auf jeden Entwurf dieser Richtlinie ausgewirkt.

Beachten Sie, dass Kopfbedeckungen nicht verboten wurden. Beachten Sie, dass für Schmuck in Piercings nur guter Geschmack und Mäßigung angefordert wurden. Jeans und Latzhosen sind zur Herstellung zugelassen. Sportschuhe sind erlaubt.

Die Eliminierung jedes dieser Punkte wurde von Managern gefordert, die nicht der Meinung sind, dass wir bei dieser Wiederholung der Richtlinie streng genug waren. Wir bemühen uns um ein Gleichgewicht zwischen unserem Bedürfnis nach Professionalität und unserem Wunsch, Komfort und Selbstdarstellung zu ermöglichen.

Zur Erinnerung, in Bezug auf Schuhe sind in den letzten zehn Jahren geschlossene Zehenschuhe in den Bürobereichen erforderlich, und diese Anforderung ist im Handbuch angegeben. Die Anforderung an geschlossene Zehen- und geschlossene Fersenschuhe in den Fertigungsbereichen wurde vom Unternehmenssicherheitsausschuss festgelegt. Diese Richtlinie wurde seitdem mindestens einmal jährlich veröffentlicht.

Um diese Richtlinie wirksam umzusetzen, benötigen wir Ihr Engagement, Ihre Unterstützung und Ihre Führung. Aus diesem Grund bitten wir Sie, diese Richtlinie jedem Mitarbeiter mitzuteilen.

Die Art und Weise, wie Sie die Richtlinie kommunizieren, ist für die Akzeptanz durch die Mitarbeiter des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Wir dachten, dass Sie durch das Ausschreiben all dessen möglicherweise die Fakten und Gründe zur Hand haben, warum wir bei dieser Kommunikation eine Kleiderordnung anwenden.

Die Personalabteilung druckt für jedes Ihrer Mitarbeiter genügend Exemplare der Police aus und wir verteilen die Formulare an Sie, damit sie an sie verteilt werden können.

Bitte warten Sie, bis Sie die Formulare von der Personalabteilung erhalten haben, damit die Mitarbeiter diese unterschreiben und an die Personalabteilung zurücksenden können.

Wir bedanken uns sehr für Ihre Hilfe und Unterstützung.

Zusätzliche Ressourcen zu Dresscodes

• Dress for Work Success: Ein Business-Casual-Dress-Code
• Business Casual Dress Code für die Arbeit: Fertigung
• Legere Kleiderordnung
• Eine formelle, professionelle Kleiderordnung
• Dress Code für Kundeninteraktion und Messen
• Beispiel für ein Empfangsbestätigungsformular für Richtlinien.