Verwenden Sie diese Schritte, um Normen für Ihre Gruppe zu entwickeln

Gruppennormen, die bestimmen, wie Teammitglieder miteinander interagieren, und die Mission des Teams hilft, Teams effektiver zu machen. Anstatt sich Normen auf natürliche Weise entwickeln zu lassen, legen Sie bewusst fest, welche Regeln, Richtlinien und Normen Teammitglieder befolgen müssen.

Wie entwickelt man Teamnormen?

Die Mitglieder der Gruppe legen gemeinsam Teamnormen durch Brainstorming und Verfeinerung der Ideen fest.

1. Bilden und chartern Sie ein Team mit einer Projekt-, Prozessverbesserungs- oder Produktentwicklungsaufgabe oder stellen Sie eine vorhandene Arbeitsgruppe zusammen.
2. Lassen Sie alle Mitglieder die Gruppen- und Teamnormen kennen, um das Konzept zu verstehen. Beginnen Sie mit dem Lesen eines Arbeitsblatts zum Erstellen von Teamnormen vor dem Meeting.
3. Planen Sie ein Meeting, um Gruppenrichtlinien oder Gruppennormen festzulegen und zu übernehmen. Alle Mitglieder des Teams oder der Arbeitsgruppe müssen bei der Besprechung anwesend sein, damit alle Gruppenmitglieder die daraus resultierenden Gruppennormen besitzen.

1. Bitten Sie alle Gruppenmitglieder mit einem externen Moderator, eine Liste von Richtlinien zu erstellen, die dazu beitragen, ein effektives Team zu bilden. Wenn kein Moderator verfügbar ist, bitten Sie ein Mitglied der Gruppe, die Sitzung zu leiten.

   Denken Sie daran, dass in einer echten Brainstorming-Sitzung je mehr Ideen generiert werden, umso besser. Kommentieren oder kritisieren Sie die Ideen nicht. Bitten Sie einfach ein Gruppenmitglied, diese auf einer Flipchart oder einem Whiteboard aufzuzeichnen, wo die gesamte Gruppe sie sehen kann.

2. Wenn die Gruppe die Liste der Gruppennormen erstellt hat, streichen Sie überflüssige Ideen ab. Sie können sich entscheiden, alle generierten Gruppennormen beizubehalten, oder Sie können durch Diskussion festlegen, welche Gruppennormen Sie als Gruppe beibehalten und unterstützen möchten.

   Es gibt keine empfohlene Anzahl von Gruppennormen, und Sie können im Laufe der Zeit neue Gruppennormen hinzufügen, wenn die Gruppe mehr Richtlinien benötigt.

   Beachten Sie, dass nicht jedes Gruppenverhalten gesetzlich geregelt werden kann und sollte. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Bereiche der Interaktion, z. B. effektive Konfliktlösungsmethoden, offene Kommunikation und alle beteiligten Mitglieder, halten Sie sich an Verpflichtungen und übernehmen Sie Verantwortung.

   Es ist auch hilfreich zu bestimmen, wie das Team mit Personen kommunizieren soll, die nicht Mitglieder der Gruppe sind. Respekt und Integrität sind auch wesentliche Elemente in Gruppennormen.

1. Jedes Mitglied der Gruppe verpflichtet sich, die Richtlinien einzuhalten. Sie verpflichten sich auch, einander zu sagen, wenn sie der Meinung sind, dass ein Gruppenmitglied eine vereinbarte Gruppennorm verletzt. Sie erklären sich damit einverstanden, mit der Beteiligten im Voraus zu sein und nicht hinter ihrem Rücken zu klatschen oder zu klagen.
2. Verteilen Sie nach dem Meeting die Gruppennormen an alle Teammitglieder. Veröffentlichen Sie die Gruppennormen im Besprechungsraum des Teams. Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied eine Kopie hat.
3. Bewerten Sie regelmäßig die Wirksamkeit der Gruppe bei der Erreichung ihrer Geschäftsziele sowie die Beziehungsziele ihrer Mitglieder.

Zusätzliche Tipps zur Entwicklung von Normen

Teamnormen sollten schriftlich festgelegt und regelmäßig überprüft werden.

1. Alle Mitglieder einer Arbeitsgruppe müssen anwesend sein. Wenn dies nicht der Fall ist, verschieben Sie die Sitzung.
2. Notieren Sie die vereinbarten Gruppennormen.
3. Bewerten Sie mindestens monatlich, ob die Gruppe den Normen entspricht.
4. Stellen Sie regelmäßig fest, ob die Gruppe zusätzliche Richtlinien benötigt, um ihre Zusammenarbeit noch effektiver zu gestalten. Haben sie Probleme, die sie diskutieren und vereinbaren müssen?
5. Denken Sie daran, dass jede Gruppe im Laufe der Zeit Normen entwickelt. Ihr Ziel ist es sicherzustellen, dass die Normen, die Ihre Gruppe hat, die sind, die sie zum Erfolg brauchen.