So stornieren Sie Ihre Show oder Ihr Konzert

Niemand möchte ein Konzert oder eine Show absagen. Ein Konzert abzubrechen ist aus vielen Gründen keine angenehme Erfahrung, aber manchmal muss die Show abgebrochen werden.

Auf der "wie viel Drama, Kopfschmerzen und Kosten wird mich das verursachen?" Wenn Sie einen Gig absagen, kann dies zu Enttäuschungen, negativem Feedback und moderaten Kosten für einen Indie-Künstler oder einen anderen kleinen Künstler führen und bis zu mehreren Millionen US-Dollar-Klagen auf der Arena-Tour-Ebene führen (obwohl es hoffentlich etwas Versicherung gibt.) an Ort und Stelle, um mit all dem umzugehen, wenn Sie in Arenen stehen.

Tipps zum Abbrechen einer Show

Nehmen wir für unsere Zwecke an, dass es sich um einen abgesagten Club-Gig handelt, den Sie entweder selbst gebucht haben oder mit einem Promoter gebucht haben, mit oder ohne Hilfe eines Agenten. Was Sie tun müssen, um aus einer schlechten Situation das Beste herauszuholen. Diese Schritte sollten alle ablaufen, sobald Sie wissen, dass Sie die Show nicht machen können:

Rufen Sie Ihren Agenten an

Wenn ein Agent die Show für Sie gebucht hat, wird er fast sicher die gesamte Kommunikation mit allen relevanten Parteien über den Abruf der Show abwickeln wollen. Sie können die meisten der restlichen Schritte für Sie erledigen.

Schau dir den Vertrag an

Wenn es einen Vertrag für die Show gibt, sagen die Chancen etwas über Absagen aus. Es kann sich herausstellen, wie Sie den Veranstaltungsort oder den Veranstalter über die Stornierung informieren müssen und welche finanzielle Haftung Ihnen verbleibt. Wenn Sie es unterschrieben haben, sind Sie daran gebunden. Möglicherweise prüfen Sie die Auszahlung der Werbekosten und die Mietkosten für den Veranstaltungsort. Ideal für dich? Nun, nein. Aber Sie müssen bedenken, dass Ihre Absage dazu führen kann, dass einige Personen die Tasche in der Hand halten, die eigentlich nicht sein sollten. Das Ausbleiben eines Vertrages lässt Sie jedoch nicht für diese Kosten vom Haken, aber ein Kontakt kann Ihnen eine vorgeschriebene Methode geben, mit einem Abruf umzugehen.

Rufen Sie den Veranstaltungsort oder den Veranstalter an

Sobald Sie wissen, müssen Sie den Gig absagen, den Veranstaltungsort und / oder den Veranstalter anrufen, einen Vertrag abschließen oder nicht. Dies ist eine wichtige Information für sie, aber dies ist auch Ihre Chance, die Auswirkungen der Stornierung zu mildern. Unabhängig davon, ob Sie einen Vertrag haben, in dem Ihre Verantwortlichkeiten nach einer Absage festgelegt sind oder nicht, ist der Veranstaltungsort oder Veranstalter möglicherweise bereit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie einen Termin für die Terminverschiebung der Show angeben können. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise nicht für den Event bezahlen volle promo / ort kosten, wenn sie den ganzen bang auf eine andere nacht verschieben können.

Wenn es sich bei Ihrem Stornierungsgrund um einen legitimen Notfall handelt, können Sie sich ebenfalls an die gute Lage des Veranstalters / Veranstalters wenden, um Verständnis zu erlangen, insbesondere wenn Ihre Stornierung für sie nicht so teuer ist.

Wie auch immer, Sie schneiden es ab, seien Sie ruhig, höflich und entschuldigend, wenn Sie die Nachrichten überbringen. Erwarte keine gute Reaktion. Eine Stornierung, insbesondere eine Last-Minute-Stornierung, ist ein Schlag auf den Veranstaltungsort und / oder einen Veranstalter. Das kann Auswirkungen haben, die Sie vielleicht gar nicht in Betracht gezogen haben, z. B. Mitarbeiter eines Clubs, die auf eine Nacht auf der Uhr gezahlt haben, die ohne Bezahlung nach Hause geschickt wurde, da es keine Show gibt.

Wenn Sie einen großen Freak treffen, tun Sie Ihr Bestes, um sich abzukühlen. Wenn die Kommunikation nicht funktioniert, entschuldigen Sie sich und sagen, dass Sie morgen wieder anrufen werden, um die Details auszumerzen. Betonen Sie Ihre Bereitschaft, alles zu tun, um die Situation in Ordnung zu bringen.

Warnen Sie die Medien

Wenn Sie wissen, dass die Show rechtzeitig abgesagt werden muss, damit die Lokalzeitung oder der Radiosender bei der Verbreitung der Nachricht helfen kann, ist das großartig. Wenn nicht, sollten Sie trotzdem jedem Medienmitglied, das Informationen über die Show erhalten hat, mitteilen, dass dies nicht der Fall ist.

Achten Sie genau auf jeden, der einen Gästelistenplatz angefordert hat. Das Letzte, was Sie wollen, ist jemand, der zugestimmt hat, herunter zu kommen und Ihre Show zu überprüfen, um zum Veranstaltungsort zu gehen und herauszufinden, dass die Show abgesagt wird. Eine Einschränkung: Wenn der Promoter die gesamte PR bearbeitet hat, möchte er vielleicht die Presse sein.

Informieren Sie sich vom Veranstalter, und wenn sie es tun wollen, treten Sie nicht auf die Zehenspitzen.

Sprich mit den Fans

Verwenden Sie Ihre Website, Ihre Plattformen für soziale Netzwerke und Ihre Mailing-Liste, um Ihre Fans darüber zu informieren, dass die Show abgesagt wird. Wenn Tickets vorab verkauft wurden, geben Sie an, wie sie eine Erstattung erhalten können oder ob ihre Tickets für eine geplante Show gut sind. Beachten Sie, dass es wichtig ist, diese Ankündigung mit dem Veranstalter und dem Veranstaltungsort zu koordinieren. Versprechen Sie Ihren Fans nicht, dass Sie nicht sicher sind, ob Sie sie einhalten können.

Wenden Sie sich an Ihre Musikerkollegen

Wenn Sie Support Acts arrangiert haben, lassen Sie sie wissen, dass der Gig aus ist. Wenn der Veranstalter oder der Veranstaltungsort die Opener gebucht hat, möchten sie diesen Schritt möglicherweise selbst erledigen.

Ebenso, wenn Sie Session-Musiker hatten, die mit Ihnen auf die Bühne gehen würden, lassen Sie sie dies so schnell wie möglich wissen. Denken Sie daran, dass alle diese Musiker, vom Opener bis zum Live-Keyboarder, aufgrund ihrer Beteiligung an der Show möglicherweise nicht in der Tasche sind. Erwägen Sie, ihre Ausgaben zu decken, oder bieten Sie ihnen einen gewissen Ausgleich für ihre Zeit und die Bereitschaft, Ihnen zu helfen, dem Publikum eine gute Nacht zu bereiten. Erwägen Sie nicht nur den finanziellen Ausgleich, sondern legen Sie Wert darauf, diese Musiker in eine zukünftige Show zu integrieren.

Was ist nach dem Absagen Ihrer Show zu tun?

Dies sind die Schritte, die Sie kurzfristig ergreifen müssen. Was können Sie langfristig tun? Bevor Sie beginnen, halten Sie sich an Ihre Vereinbarung mit dem Veranstalter und dem Veranstaltungsort, um sie für die Stornierung zu entschädigen oder um die Show zu verschieben. Darüber hinaus setzen Sie das Ereignis in die richtige Perspektive.

Wenn Sie auf der Live-Schaltung aktiv sind, ist dies nicht das erste oder letzte Mal, dass jemandes Leben in die Quere kommt. Die Leute werden krank; Menschen haben Notfälle in der Familie, Bands trennen sich, Flugzeuge werden verspätet - das passiert. Solange Sie keine Absagen zur Gewohnheit machen, nachdem Sie sich entschuldigt haben und alles in Ihrer Macht Stehende getan haben, um es mit dem Veranstalter, dem Veranstaltungsort und den Fans in Ordnung zu bringen, gibt es nicht mehr viel, was Sie tun können, aber stellen Sie sicher, dass Ihre Der nächste Gig ist gut.