So erstellen Sie einen Brief mit professionellen Begrüßungsbeispielen

Wie fange ich einen Brief am besten an? Wenn Sie einen Brief für berufliche Zwecke schreiben, ist eine entsprechende Begrüßung äußerst wichtig. Ihre Begrüßung gibt den Ton für Ihren Brief oder Ihre E-Mail-Nachricht an und ist ein Indikator für Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.

Die besten Möglichkeiten, einen Brief zu beginnen

Bei der Entscheidung, welche Anrede verwendet werden soll, sollten Sie überlegen, ob und wie gut Sie die Person kennen.

Wenn Sie an eine berufliche Person schreiben, die Sie seit vielen Jahren persönlich kennen, ist es angebracht, nur deren Vornamen zu verwenden.

Ansonsten ist es am besten, Herr, Frau oder Dr. als geeignete Anrede für Geschäftsbriefe zu verwenden. Wenn Sie Zweifel haben, welche Anrede Sie verwenden sollten, sollten Sie vorsichtig sein und den formelleren Adressstil verwenden.

Versuchen Sie nicht, in Ihrem professionellen Brief mit informellen Anreden wie "Hallo", "Grüße", "Hallo dort" oder "Guten Morgen" zu beginnen, wenn Sie den Namen Ihrer Kontaktperson nicht kennen.

Diese informellen Begrüßungsstile eignen sich gut für gelegentliche E-Mails an Freunde oder sogar für formellere E-Mails, die Sie möglicherweise an Gruppen von Menschen versenden. In einem professionellen Brief müssen Sie jedoch eine persönliche Anrede verwenden, entweder mit einem ersten und / oder einem Nachname (“Sehr geehrter HerrDoe ”) oder eine Berufsbezeichnung („ Dear Hiring Manager “).

Überprüfen Sie immer die Schreibweise des Namens des Empfängers. Ansonsten machen Sie von Anfang an einen schlechten Eindruck. Vernachlässigen Sie auch nicht die Zeit nach "Mr." und "Frau" Folgen Sie Ihrer Begrüßung mit einem Doppelpunkt (z. B. "Sehr geehrte Frau Doe:").

Beispiele für professionelle Briefgrüße

Diese Grüße sind alle für eine professionelle Kommunikation geeignet.

• Lieber Vorname Nachname; z. B. Lieber John Doe
• Sehr geehrter Herr / Frau Nachname; z. B. Sehr geehrter Herr Doe oder Sehr geehrte Frau Doe
• Sehr geehrter Herr / Frau Vorname Nachname; B. Sehr geehrter Herr John Doe oder Sehr geehrte Frau Jane Doe
• Sehr geehrter Personalverwalter
• Sehr geehrte Damen und Herren
• Wen es angeht
• Sehr geehrter Personalleiter,
• Sehr geehrter Firmenname Recruiter; B. Sehr geehrter ABC Company Recruiter

Grüße zu vermeiden

Die folgende Begrüßung eignet sich nicht für formale Briefe oder E-Mail-Nachrichten.

• Schönen Tag
• Guten Morgen oder Nachmittag (Sie wissen nicht, wann sie den Brief oder die E-Mail erhalten)
• Schöne Grüße
• Hallo
• Hallo
• Hallo
• Sie da

Versuchen Sie, einen Ansprechpartner zu finden

Verwenden Sie möglichst einen Kontaktnamen, wenn Sie schreiben. Dadurch wird Ihr Brief persönlicher und es entsteht eine unmittelbare Beziehung zum Leser. Wenn Sie keinen Kontaktnamen haben, können Sie einige Nachforschungen anstellen, um die richtige Person herauszufinden, an die Ihr Brief gerichtet werden soll.

Manchmal wird der Name auf der Firmenwebsite angezeigt oder Sie können möglicherweise die richtige Person auf LinkedIn finden. Möglicherweise weiß einer Ihrer Kollegen oder Kontakte, wer die geeignete Person ist. Sie können auch das Büro der unbekannten Person, die Sie schreiben, anrufen und die Rezeptionistin nach ihrem Namen fragen, indem Sie den Grund für den Anruf angeben.

Zum Beispiel: „Ich bewerbe mich um eine Stelle in Ihrem Unternehmen. Können Sie mir bitte den Namen Ihres Einstellungsmanagers nennen, damit ich weiß, an wen ich mein Anschreiben richten muss?"

Es dauert nicht viel mehr Zeit, um einen Namen zu finden, und das Gefühl, das er vermittelt, ist es wert.

Trotz aller Bemühungen können Sie manchmal keinen Namen finden, an den Ihr Brief gerichtet werden soll. In diesem Fall haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, die alle professionell und angemessen sind. Je mehr Informationen Sie darüber erhalten, wohin Sie den Brief senden, desto besser (z. B. an die Personalabteilung des Unternehmens oder an den Leiter der mit Ihrer Anfrage verbundenen Abteilung). Auf diese Weise können Sie bei der Auswahl Ihrer Begrüßung eine gezieltere Auswahl treffen.

Wenn Sie einen Namen haben, das Geschlecht der Person, an die Sie schreiben, unsicher ist, ist es jedoch akzeptabel, das Honorar wegzulassen und den Vor- und Nachnamen allein zu verwenden. Zum Beispiel: Lieber Robin Miller.

Tipps zum Schreiben und Senden eines Briefes

Nach Ihrer Begrüßung würden Sie mit Ihrem ersten Absatz beginnen. Dies ist in der Regel eine Einführung, in der der Leser wissen kann, wer Sie sind und worüber Sie schreiben. Wenn Sie eine gegenseitige Bekanntschaft haben, die Sie an den Leser verwiesen hat, sollten Sie sie zu diesem Zeitpunkt erwähnen.

Der Hauptteil Ihres Schreibens besteht normalerweise aus einem oder zwei Absätzen Text. Hier können Sie sich mit dem Thema Ihres Briefes befassen und ergänzende Details zum Thema bereitstellen. Sie möchten es kurz und für die Person und das Thema relevant halten. Seien Sie gründlich, aber wiederholen Sie sich nicht oder gehen Sie über unwichtige Details weiter.

Als Nächstes müssen Sie Ihren Brief zusammenfassen. Ihre Zusammenfassung sollte ein Dankeschön an die Person für ihre Zeit und Rücksichtnahme enthalten. Wenn Sie später nachgehen möchten, können Sie auch angeben, wann und wie Sie Kontakt mit ihm aufnehmen sollen.

Beenden Sie Ihr professionelles Schreiben mit einem Abschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Grüße“. Wenn Sie den Brief per Post senden möchten, sollte Ihre Unterschrift von Ihrem eingegebenen Namen gefolgt werden. Wenn Sie eine E-Mail senden, sollte der eingegebene Name von Ihren Kontaktinformationen gefolgt werden, die Sie manuell eingeben können oder automatisch für Sie erledigen lassen. So richten Sie eine automatische E-Mail-Signatur ein