Beispiel eines Empfehlungsschreibens für den Dienstleister

Wurden Sie gebeten, ein Empfehlungsschreiben für jemanden zu verfassen, den Sie kennen, der sich für eine neue Stelle in Ihrer Branche beworben hat oder der einen neuen Kunden sucht? Es ist schmeichelhaft, gefragt zu werden, und es fühlt sich immer gut an, jemandem zu helfen, mit dem Sie eine professionelle Beziehung haben, aber es gibt einige Dinge, die Sie über das Schreiben eines Geschäftsempfehlungsschreibens wissen sollten.

Wenn Sie als Vertreter Ihres Unternehmens einen Brief schreiben, sollten Sie wissen, dass einige Unternehmen ihren Mitarbeitern das freie Schreiben von Referenzschreiben gestatten, andere diese jedoch möglicherweise zensieren oder ganz untersagen. Informieren Sie sich daher unbedingt über die Richtlinien Ihres Arbeitgebers, bevor Sie zustimmen.

Viele Organisationen haben auch Referenzen durch Human Resources (HR). Informieren Sie sich über die Richtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie fortfahren.

Wenn Sie Unternehmer sind und ein aktueller oder ehemaliger Auftragnehmer ein Empfehlungsschreiben von Ihnen anfordert, lesen Sie die folgende Anleitung, um nach Ihrem Ermessen zu handeln.

Geschäftsreferenzschreiben, die professionelle Dienstleistungen empfehlen

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben zur Empfehlung professioneller Dienstleistungen. Laden Sie die Geschäftsreferenz-Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie unten nach, um weitere Beispiele zu erhalten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Geschäftsreferenzschreiben, die Professional Services # 1 empfehlen (Textversion)

Annabelle Sebastian

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1. September 2018

Jack Eggleston

Anwaltskanzlei Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Eggleston, Ich schreibe, um die Dienste von Daniel Lightheart, CPA, zu empfehlen. Daniel ist seit 15 Jahren in meiner Anwaltskanzlei als unser Buchhalter und Buchhalter tätig. Sein Wissen und seine Liebe zum Detail haben dazu beigetragen, unser Unternehmen in der jüngsten Rezession und bei einer umfassenden Umstrukturierung auf Kurs zu halten.

Ich bin zuversichtlich, Daniels Buchhaltungsservice zu empfehlen.

Er ist nicht nur gründlich, sondern auch leicht zu bearbeiten und immer bereit, sich die Zeit zu nehmen, meine Bedenken zu besprechen und auf Fragen zu antworten.

Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Grüße,

Annabelle Sebastian

Geschäftsreferenzschreiben, die Professional Services # 2 empfehlen (Textversion)

Lisa Moore

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1. September 2018

Joan Kelly

Acme Software

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Kelly, Ich bin Vice President von Time Watches und empfehle die Marketing-Dienstleistungen von Michaela Brown. Michaela hat von Juli 2012 bis Januar 2018 viele erfolgreiche Kampagnen für uns erstellt und umgesetzt.

Ihre Design-Software-Expertise und ihr kollaborativer und innovativer Geist machten sie zur Expertenin für unsere wichtigsten Projekte. Mit vorausschauenden Strategien hat sie unser Twitter in nur drei Monaten im Alleingang von 1.000 auf über 52.000 geholt. Sie war detailorientiert, organisiert und immer offen für konstruktive Rückmeldungen, was unsere Geschäftsbeziehung sowohl mühelos als auch angenehm machte.

Ich empfehle Michaela für jede Rolle, durch die sie ihre bemerkenswerte Kreativität und Hingabe einbringen kann. Ich bin zuversichtlich, dass sie Ihre Marketingbemühungen auf ein neues Niveau heben wird.

Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Grüße,

Lisa Moore

Wann sollten Sie einen Empfehlungsbrief schreiben?

Der Kandidat sollte jemand sein, den Sie ziemlich gut kennen und mit dem Sie kürzlich zusammengearbeitet haben. Beispielsweise können Sie wahrscheinlich keine Empfehlung für jemanden abgeben, mit dem Sie vor zehn Jahren zusammengearbeitet haben oder mit dem Sie nur einen Monat zusammengearbeitet haben. Obwohl es verlockend sein mag, würden Sie sich entweder auf alte oder nicht ausreichende Informationen verlassen, die beide irreführend sein können. Es gibt einfach keine Möglichkeit, es zu wissen. Wenn Sie also nicht wirklich mit den vorhandenen Fähigkeiten einer Person sprechen können, lehnen Sie deren Anfrage höflich ab.

Sie sollten den Kandidaten in einer Rolle kennen, in der Sie eine aussagekräftige Referenz schreiben können. Wenn Sie beispielsweise mit der Person als freiberuflicher Schriftsteller zusammengearbeitet haben, diese aber jetzt ein Hundegehgeschäft aufbaut, können Sie seine Fähigkeiten in keinem anderen Bereich nachweisen.

In solchen Fällen ist es am besten, abzulehnen und Ratschläge zu geben, wer einen besseren Kandidaten finden würde. Wenn er ein Hundegehgeschäft eröffnen möchte, sollte er bereits eine feste Kundschaft haben, die für seine Fähigkeiten wirklich bürgen kann.

Schreiben Sie den Brief nur, wenn Sie ehrlich eine positive Referenz anbieten können. Wenn Sie nichts Positives zu ihrer Leistung zu sagen haben, tun Sie das Ehrliche und sagen Sie, dass Sie keinen Beitrag leisten können. Wenn Sie sich verpflichtet fühlen, eine Entschuldigung zu geben, warum:

1. Seien Sie ganz ehrlich und sagen Sie, dass Sie sich nicht wohl fühlen, wenn Sie für sie schreiben.
2. Erzählen Sie eine Notlüge wie "Ich bin nicht in der Lage, Empfehlungsschreiben zu schreiben."

Obwohl Sie sich unbeholfen oder schuldig fühlen können, vertrauen Sie Ihrer Intuition. Außerdem wird ein unechter Brief weder dem Antragsteller noch seinem potentiellen Arbeitgeber gut tun.

Halten Sie sich an die Fakten

Wenn Sie zustimmen, den Brief zu schreiben, konzentrieren Sie sich darauf und geben Sie nur Informationen an, die sachlich und wahrheitsgemäß sind. Vermeiden Sie es, etwas zu sagen, das ausschließlich der Meinung ist - es könnte gegen jemanden wirken, der für eine spätere Beschäftigung in Betracht gezogen wird, und könnte möglicherweise zu rechtlichen Problemen für Sie und Ihr Unternehmen führen. Einen hohen Anspruch zu erheben wie "Louisa ist eine brillante Schriftstellerin", allein ist gefährlich. Sie sollten in der Lage sein, es mit externer Anerkennung oder einer Auszeichnung zu unterstützen, die ihre Arbeit erhalten hat. Wenn Sie nicht können, könnten Sie sagen: "Louisa hat immer wieder großartige Inhalte für uns produziert."

Vermeiden Sie ebenso übertriebene und übermäßig positive Aussagen. Wenn Sie jemanden zu sehr aufbauen, hat der Brief bei zukünftigen Kunden oder Arbeitgebern möglicherweise kein Gewicht.

So strukturieren Sie ein Referenzschreiben

1. Stellen Sie sich im ersten Absatz vor, um Ihre Position und Ihre Beziehung zum Kandidaten festzulegen. Lassen Sie den Leser wissen, warum Sie sich für die Erstellung eines solchen Schreibens qualifizieren.

2. Bestätigen Sie die Fakten über den Kandidaten und wo er derzeit beschäftigt ist (falls er es ist):

• Die Berufsbezeichnung und das Unternehmen der Person
• Wie lange hast du mit der Person gearbeitet?
• Wenn Sie mit der Person gearbeitet haben, wenn Sie dies derzeit nicht tun
• Die Art Ihrer Geschäftsbeziehung oder die Fähigkeit, in der Sie mit dem Kandidaten gearbeitet haben.
• Bieten Sie Ihre Einschätzung der Fähigkeiten und Qualitäten des Bewerbers in Bezug auf seine professionellen Dienstleistungen an. Betonen Sie ihre wertvollsten Eigenschaften wie Schreibfähigkeiten, Problemlösung oder Zeitmanagement. Sie können alle außergewöhnlichen Fähigkeiten herausgreifen, angeben, dass Sie sie gerne wieder einsetzen würden, und genau angeben, wie die professionellen Dienstleistungen Ihnen und Ihrer Organisation zugute gekommen sind.

4. Fügen Sie im letzten Absatz nach Belieben weitere Beispiele oder Anekdoten hinzu.

5. Schließen Sie abschließend mit dem Angebot, weitere Fragen zu beantworten oder weitere Informationen bereitzustellen.

Beantworten Sie alle weiteren Fragen

Das Senden eines Empfehlungsschreibens ist für einen potenziellen Bewerber oder Dienstleister von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie dieses Format befolgen, erhalten Sie hilfreiche Informationen für den potenziellen Kunden oder Arbeitgeber. Möglicherweise erhalten Sie eine einfache "Danke" -Antwort oder sie stellen detailliertere Fragen zum Antragsteller. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie umgehend antworten.