Schreiben eines Empfehlungsschreibens für einen Mitarbeiter

Eine lauwarme Empfehlung hilft ihrer Sache nicht und auch kein Lob, das zu weniger als 100 Prozent echt ist. Egal, wie sehr Sie Ihrem derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeiter helfen möchten, wenn Sie sich nicht für ihre Fähigkeiten begeistern, wird es ihnen nicht weiterhelfen.

Es ist eine Tatsache des Lebens, dass die meisten Menschen schlecht darin sind, die Wahrheit zu verbreiten, aber sie können gut sagen, wenn sie mit Unehrlichkeit umgegangen sind. Es ist besser, einfach nein zu sagen. (Wenn Sie sich in dieser Position befinden, lernen Sie, wie Sie eine Anfrage für die Verwendung dieser Referenz freundlich ablehnen.)

Wenn Sie nur positive Dinge zu sagen haben, kann die Beachtung einiger Richtlinien Ihnen dabei helfen, das bestmögliche Empfehlungsschreiben zu verfassen und Ihrem Kollegen zu helfen, die Stelle zu finden.

Zuerst müssen Sie sich mit Ihrem Kollegen unterhalten und ihm folgende Fragen stellen:

An wen sollte ich diesen Brief richten?

Manchmal benötigt Ihr Kollege ein allgemeines Empfehlungsschreiben. In diesem Fall ist "An wen es interessiert sein kann" eine gute Anrede. Für persönliche Empfehlungsschreiben ist es jedoch umso besser, je präziser Sie über den Adressaten sind.

Kann ich eine Kopie Ihres Lebenslaufs und die Stellenbeschreibung sehen?

Neugierig fühlen? Nicht Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie sich bezüglich Details wie Beschäftigungsdauer und Fähigkeiten auf derselben Seite befinden, und sicherstellen, dass Sie auf Erfolge und Eigenschaften hinweisen, die für den Einstellungsmanager am meisten von Bedeutung sind. Sie haben höchstens ein paar Minuten, um einen guten Eindruck bei Ihrem Kollegen zu hinterlassen. Stellen Sie sicher, dass sie zählen.

Welche Erfolge soll ich hervorheben?

Die gute Nachricht ist, dass uns jedes Jahr neue Projekte und Fähigkeiten geben, die wir in unseren Lebenslauf aufnehmen können. Die schlechte Nachricht ist, dass es nach einiger Zeit leicht ist, das Signal im Rauschen zu verlieren.

Versuchen Sie nicht, alles zu zeigen, was Ihre Kollegen je gemacht haben. Arbeiten Sie zusammen, um die Erfolge zu zeigen, die dem Einstellungsmanager am meisten bedeuten.

Welche Probleme können Sie für diese Organisation lösen?

Jeder, der jemals einen Lebenslauf oder ein Bewerbungsschreiben verfasst hat, hat genügend Ratschläge zu Verben und Schlüsselwörtern erhalten, um über den Rest seines natürlichen Lebens bestehen zu können. Es gibt jedoch einen Grund, warum Karriereexperten immer wieder über diese Aktionswörter sprechen. Letztendlich möchte die Firma, die Ihren Kollegen in Betracht zieht, wissen, was sie für sie tun wird.

Es ist egal, ob sie kreativ sind, wenn sie niemals etwas schaffen oder leidenschaftlich sind, wenn ihre Leidenschaft nicht in Dollar und Cents umgesetzt wird. Wenn Sie über Problemlösung sprechen, erhalten Sie Futter für ein Anschreiben, in dem ein Fall für die Einstellung dieser Person beschrieben wird. Das ist viel besser als nur etwas Nettes zu sagen.

Gibt es etwas, was ich nicht erwähnen sollte?

Natürlich möchten Sie nicht in Ihrem Empfehlungsschreiben liegen, aber Sie sind auch nicht verpflichtet, dem Arbeitgeber Gründe zu nennen, Ihren Freund nicht einzustellen. Ihre Kollegin könnte Ihnen zum Beispiel sagen, dass sie es vorziehen würde, wenn Sie ihre Marketing-Tätigkeit für diese redaktionelle Tätigkeit nicht erwähnen, oder dass sie über 15 Jahre Erfahrung verfügt, wenn sie nicht überqualifiziert erscheinen möchte.

Was ist in Ihrem Empfehlungsschreiben enthalten?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief Folgendes enthält:

Genaue Informationen

Keine Lügen, keine großen Geschichten, keine Fälle von falscher Identität. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich mit Ihrem Kollegen unterhalten, bevor Sie den Brief schreiben. Sie erinnern sich vielleicht, dass er ein Projekt angeführt hatte, das den Umsatz um 10 Prozent steigerte, aber tatsächlich war dies sein Kollege. Stellen Sie sicher, dass Sie die Angaben richtig machen.

In diesem Sinne ist es auch wichtig, genau zu wissen, wann Sie mit dieser Person gearbeitet haben, und sicherzustellen, dass Sie Datum und Uhrzeit vereinbaren.

Ein Missverhältnis, das jedoch unschuldig ist, könnte einen Personalvermittler dazu bringen, zu denken, dass einer von Ihnen lügt oder dass Sie sich nicht wirklich an Ihre Zeit mit Ihrem Kollegen erinnern können und dass dies ein weniger zuverlässiger Sprecher ist.

Messbare Daten

Apropos Umsatzsteigerung um 10 Prozent, das ist die Art von Informationen, die Sie bereitstellen möchten - "10 Prozent" ist besser als nur "Umsatzsteigerung". Je spezifischer Sie sein können, desto besser. Wenn Sie zeigen können, wie Ihr Kollege Geld gemacht oder gespart hat, umso besser.

Grammatisch korrektes, perfekt buchstabiertes Schreiben

Ihr Lob wird Ihrem Kollegen nicht viel nützen, wenn Sie selbst scheinbar weniger sind als am Ball. Ziemlich oder nicht beurteilen wir uns gegenseitig anhand der Darstellung, und in einem Empfehlungsschreiben bedeutet das Rechtschreibung und Grammatik. Lassen Sie Ihre Arbeit von einem Freund überprüfen, bevor Sie ihn abschicken, genau wie Ihr Lebenslauf oder Ihr Bewerbungsschreiben.

Empfehlungsschreiben - Beispiel für einen Mitarbeiter

Sie können dieses Empfehlungsschreiben als Beispiel verwenden. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion weiter unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Empfehlungsschreiben für einen Kollegen (Textversion)

Gegenstand: Empfehlung für Ben Smith

Sehr geehrte Frau Johnson, Als Ben Smiths Teamkollege bei XYZ Agency in den letzten fünf Jahren habe ich von seiner kreativen Problemlösung, unermüdlichen Arbeitsmoral und der Bereitschaft, alles zu tun, um ein Produkt zu schaffen, das die Vision des Kunden in die Realität umsetzen kann, profitiert.

Ben ist direkt für die Steigerung der Kundenbindung um X Prozent verantwortlich, und ich weiß, dass sein Unternehmen durch seinen Ruf und sein Engagement dazu beigetragen hat, mehrere große neue Kunden zu gewinnen, von denen Wakeup Soda das sichtbarste Beispiel ist. (Sie erinnern sich an die Werbetafeln, von denen alle diesen Sommer sprachen. Das war sein Projekt.)

Als Kollege ist Ben mit seiner Zeit und seinem Fachwissen unglaublich großzügig. Das reicht von 10 Jahren Managementerfahrung bis hin zu Expertenwissen in InDesign, Illustrator und Photoshop. Darüber hinaus, seine Kollegen, muss ich sagen, dass sein Humor und seine gute Natur lange Nächte und harte Fristen für sein Team viel einfacher machen.

Gerne beantworte ich Ihre Fragen zu seinen spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Danke und viele Grüße, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555