6 Prozesse des Projektumfangsmanagements

Projektumfangsmanagement ist das, was Sie tun, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt alle für die Erreichung der Projektziele relevanten Aufgaben enthält (und nichts anderes). Es geht darum zu kontrollieren, was im Projekt enthalten ist und was nicht.

In diesem Artikel wird der Wissensbereich des Projektumfangsmanagements aus dem Buch Ein Leitfaden für das Projektmanagement-Wissenskörper (PMBOK®-Leitfaden) - Fünfte Ausgabe beschrieben. Dies ist nicht die einzige Möglichkeit, das Projektumfangsmanagement zu definieren, aber es ist ein guter Ausgangspunkt und wird für Sie sehr hilfreich sein, wenn Sie auf Ihre PMP®-Zertifizierung hinarbeiten.

Planen Sie den Prozess zur Verwaltung des Umfangs

Es geht darum, Ihnen am Ende einen Plan zur Verwaltung des Umfangs zu geben. Hier wird beschrieben, wie Sie den Umfang Ihres Projekts definieren, verwalten, validieren und steuern. Wenn Sie die Arbeit in den Vordergrund stellen, um dies zu definieren, können Sie später darauf zurückgreifen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie den Bereichsverwaltungsplan eines anderen Projekts als Ausgangspunkt verwenden können, da die Bereichsverwaltungsprozesse nicht stark von Projekt zu Projekt unterschiedlich sind, nachdem Ihr Unternehmen eine für sie erfolgreiche Arbeitsweise festgelegt hat.

Das Ergebnis dieses Prozesses ist der Bereichsverwaltungsplan. Dies ist Teil Ihres Projektmanagementplans und umfasst:

• Wie Sie eine ausführliche Geltungsbereichsanweisung erstellen
• So erstellen Sie Ihre Projektstrukturplanstruktur (PSP) aus der Gültigkeitsbereichsanweisung
• Wie Sie diesen WBS beibehalten und genehmigen werden
• Wie werden Sie förmlich von den Projektleistungen akzeptiert?
• Wie Sie Änderungen am Umfang verwalten

Das Dokument muss nicht unglaublich detailliert oder sehr formal sein: Es muss lediglich für den Zweck geeignet sein.

Anforderungsprozess sammeln

In diesem Prozess werden Sie herausfinden, was Ihre Stakeholder vom Projekt erwarten. Nachdem Sie Ihre große Idee umrissen haben, müssen Sie die Anforderungen dokumentieren und die Erwartungen Ihrer Stakeholder verwalten. Dies ist wichtig, da oft das, was sie verlangen, nicht realistisch oder erreichbar ist, wenn andere Projektbeschränkungen

Die Ausgabe Ihrer Anforderungssammlung ist ein dokumentiertes Anforderungspaket. Dies sollte so umfassend wie möglich sein und wird normalerweise mehrere Kategorien von Anforderungen enthalten, z.

• Funktionale und nicht funktionale Anforderungen
• Stakeholder-Anforderungen wie Berichtspflichten
• Support- und Schulungsanforderungen
• Geschäftsanforderungen
• Projektanforderungen wie Servicelevel oder Qualität

Sie dokumentieren auch die Abhängigkeiten, Annahmen und Einschränkungen, die sich speziell auf Anforderungen beziehen.

Umfangsprozess definieren

Hier nehmen Sie Ihre Anforderungen in eine detaillierte Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung, die Ihr Projekt erstellen wird. Am Ende erhalten Sie eine Anweisung zum Projektumfang, auf die Sie sich während des Projekts beziehen können. Es enthält eine Liste mit dem, was im Umfang ist und was außerhalb des Bereichs liegt. Das ist wichtig, weil sich die Leute oft nicht erinnern, was ausdrücklich ausgeschlossen ist. Sie kommen zurück und bitten Sie, in diesen Bereichen zu arbeiten. Alle Einschlüsse müssen die Änderungskontrolle durchlaufen.

Erstellen Sie einen Projektstrukturplanprozess

Mit diesem Prozess können Sie aus Ihrer Anforderungsliste eine strukturierte Vision dessen machen, was Sie tun müssen. Die Hauptarbeit besteht darin, große Aufgaben in kleinere, überschaubare Brocken aufzuteilen.

Das Ergebnis dieses Prozesses ist ein PSP, der sehr hilfreich sein kann. Wenn Sie nicht visuell denken, können Sie dasselbe Ergebnis erzielen, indem Sie eine Liste erstellen.

Gültigkeitsbereich validieren

Der Validate-Scope-Prozess ist nicht, wie Sie vielleicht denken, dazu veranlasst, dass geschäftliche Interessengruppen Ihren WBS unterzeichnen. Es geht darum, dafür zu sorgen, dass Sie einen Prozess haben, mit dem Sie Ihre Lieferungen zu gegebener Zeit abmelden können.

Es lohnt sich, diese Struktur einzurichten, damit Sie keine Fragen haben, wer eine Lieferung genehmigen soll oder anhand welcher Kriterien sie angeben, dass sie vollständig ist. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, haben Sie die Liefergegenstände akzeptiert, die von demjenigen genehmigt wurden, der sie genehmigen muss.

Kontrollumfang Prozess

Der Prozess des Steuerungsumfangs ist der letzte im Wissensbereich des Projektumfangsmanagements. Dabei geht es darum sicherzustellen, dass eine effektive Änderungskontrolle besteht, wenn der Umfang geändert werden muss. Es umfasst auch das Verfolgen Ihres Projekts mit einem "Gültigkeitsbereich", um zu prüfen, ob es das liefert, was Sie denken.

Diese 6 Prozesse bilden das Projektumfangs-Managementwissen PMBOK® Guide - Fünfte Ausgabe.