Strategien zur Jobsuche, um sich zu organisieren

Das Verfolgen all Ihrer Netzwerkereignisse, Jobsuchen, Bewerbungen und Interviews kann überwältigend sein. Es gibt jedoch einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Jobsuche zu organisieren und den Überblick zu behalten. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit Strategien zur Organisation Ihrer Jobsuche. Beginnen Sie klein mit nur ein oder zwei Strategien aus der Liste unten, die am besten zu Ihrem Stil passen, und finden Sie den richtigen organisatorischen Weg.

Strategien, um organisiert zu bleiben

1. Erstellen Sie eine Tabelle

Das Erstellen einer Tabelle ist eine hilfreiche Methode, um eine Vielzahl von Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Jobsuche zu speichern und zu verfolgen. Enthalten Sie in Ihrer Tabelle Schlüsselspalten wie:

• Name der Firma: Der Name der Organisation, für die Sie sich bewerben
• Kontaktname: Name des Ansprechpartners im Unternehmen (normalerweise die Person, an die Sie Ihre Bewerbung senden)
• Kontaktinformation: Die E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer des Kontakts
• Datum der Bewerbung: Das Datum, an dem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben
• Antragszusammenfassung: Die Elemente, die Sie in Ihrem Antrag eingereicht haben, z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Empfehlungen und / oder Portfolio
• Interview:Das Datum Ihres Interviews
• Nachverfolgen: Ob und wann Sie nach dem Interview einen Dankesbrief geschickt haben oder nicht

• Status: Unabhängig davon, ob Ihre Bewerbung abgelehnt wurde oder nicht, haben Sie ein zweites Vorstellungsgespräch erhalten, oder Ihnen wurde die Stelle angeboten

Wenn Sie möchten, können Sie weitere Spalten hinzufügen, z. B. den Bewerbungsschluss, die Namen aller persönlichen Verbindungen im Unternehmen und andere wichtige Unternehmensinformationen.

Sie können Ihre Tabelle mithilfe von Excel, durch Erstellen eines Diagramms in einem Word-Dokument oder mithilfe einer Tabellenkalkulations-App auf Ihrem Telefon erstellen.

Sie können auch eine Tabelle in Google Drive erstellen (wenn Sie ein Google Mail-Konto haben) und die Tabelle in einem Ordner speichern, der Ihre anderen Dokumente für die Jobsuche enthält (Anschreiben, Lebensläufe usw.). Wenn Sie Stift und Bleistift bevorzugen, können Sie auch eine handgeschriebene Tabelle erstellen.

2. Verwenden Sie eine Job Search Management Site

Eine Reihe von Websites bieten Tools zur Verwaltung Ihrer Jobsuche. Wenn Sie sich für eine dieser Websites entscheiden, suchen Sie nach einer kostenlosen oder kostengünstigen.

Beispielsweise ist JibberJobber eine kostenlose Website, auf der Sie nachverfolgen können, für welche Jobs Sie sich beworben haben und welchen Status die einzelnen Bewerbungen haben. Sie können auch Netzwerkkontakte verfolgen, um sich daran zu erinnern, wie sie Ihnen geholfen haben. Websites wie JibberJobber ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Jobsuchaktivitäten auf ein Portal zu bringen und so die Zeit zu minimieren, die Sie für das Hin- und Herwechseln zwischen Websites aufwenden.

Wenn Sie eine Website für die Stellensuche haben, die Sie häufig nutzen, prüfen Sie, ob dort ein Tool zur Verwaltung der Stellensuche vorhanden ist. Viele Websites, einschließlich LinkedIn, Monster und CareerBuilder, helfen dabei, den Überblick über die Anwendungen zu behalten, auf die Sie sich auf ihren Websites bewerben. Wenn Sie jedoch mehrere verschiedene Baustellen gleichermaßen nutzen, müssen Sie Ihre Informationen auf jeder einzelnen Baustelle nachverfolgen. Dies kann problematischer sein, als es sich lohnt.

3. Verwenden Sie eine App oder ein Widget für die Jobsuche

Wenn Sie Ihr Smartphone häufiger als einen Computer verwenden, können Sie eine App zur Verwaltung der Jobsuche verwenden. Es gibt eine Reihe von Apps zur Jobsuche-Verwaltung, mit denen Sie verschiedene Aspekte Ihrer Jobsuche organisieren können. Viele dieser Apps sind kostenlos.

Wenn Sie Ihren Computer regelmäßig verwenden, gibt es eine Reihe von Widgets für die Organisation der Jobsuche, B. Job-Benachrichtigungen oder -Updates, die Sie Ihrem Desktop, Ihrer Homepage oder sogar Ihrer Facebook- oder LinkedIn-Seite hinzufügen können.

4. Verwenden Sie Ihr Telefon

Wenn Sie Ihr Smartphone verwenden möchten, aber keine App verwenden möchten, können Sie das Smartphone auch einzeln verwenden. Verfolgen Sie beispielsweise Ihre Bewerbungen mithilfe Ihrer Notizen oder einer Tabellenkalkulations-App. Verwenden Sie Ihren Kalender, Ihre Benachrichtigungen und Alarme, um Termine, Interviews und andere wichtige Daten zu erfassen.

Tipps für einen organisierten Aufenthalt

Ganz gleich, für welche Strategie Sie sich entscheiden, um Ihre Jobsuche im Auge zu behalten, Sie können eine Reihe von Maßnahmen ergreifen, um während des gesamten Prozesses der Jobsuche die Übersicht zu behalten. Vereinfachen Sie beispielsweise Ihre Jobsuche. Bewerben Sie sich nur für Stellen, an denen Sie interessiert sind und für die Sie qualifiziert sind. Dadurch wird die Anzahl der zu verfolgenden Bewerbungen begrenzt, sodass Sie sich auf Stellenangebote konzentrieren können, die wirklich wichtig sind.

Der Zweck der Organisation Ihrer Arbeitssuche besteht darin, Stress während der Arbeitssuche zu reduzieren. Lassen Sie sich daher vom Organisationsprozess nicht überanstrengen. Wenn Sie zu viele Unternehmens-Apps herunterladen oder zu viele Websites für die Jobsuche-Verwaltung verwenden, haben Sie möglicherweise noch mehr Arbeit zu erledigen.

Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Anforderungen - wie das Verfolgen der Positionen, an denen Sie interessiert sind, oder das Verwalten Ihrer Anwendungen - und finden Sie ein Tool oder eine Strategie, die Ihnen bei diesen wichtigsten Anforderungen hilft.