Beispiele und Tipps für Kaltkontakt-Anschreiben

Ein Kaltkontakt-Anschreiben ist ein Dokument, das mit Ihrem Lebenslauf an Unternehmen gesendet wird, die keine Stellenangebote ausgeschrieben haben. Durch das Versenden dieses Schreibens haben Sie die Möglichkeit, vom Unternehmen als Beschäftigungsverhältnis betrachtet zu werden. Da das Schreiben dieser Art von Brief Zeit kostet, ist es eine gute Idee, nur Kontaktbriefe mit kaltem Kontakt an Unternehmen zu senden, an denen Sie sehr interessiert sind.

Beispiel eines Kaltkontakt-Anschreibens

Das folgende Beispiel zeigt ein Bewerbungsschreiben für Kaltkontakt, das an einen Arbeitgeber gesendet wurde, der keine Stellenangebote ausgeschrieben hat. Laden Sie die Vorlage für kalte Kontaktbriefe herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel eines Kaltkontakt-Anschreibens (Textversion)

Susan Sharpe

123 Hauptstraße

New York, NY 11111

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Herr David Paulin

Greenwood Elementary Principal

1390 Broadway

New York, NY 11111

Sehr geehrter Herr Paulin, Unabhängige Schulen wie Greenwood Elementary erfordern ein fleißiges, organisiertes Verwaltungspersonal, um sicherzustellen, dass die Schule erfolgreich und effizient abläuft.Meine Verwaltungserfahrung und organisatorischen Fähigkeiten würden zu einer langen Erfolgsgeschichte der Greenwood School beitragen.

Ich habe umfangreiche Verwaltungserfahrung in einem akademischen Umfeld. In den letzten zwei Jahren arbeitete ich im Early Childhood Center am XYZ College, wo ich abwechselnd Aktivitäten für die Kinder durchführte und Telefone entgegennahm, Eltern-Lehrer-Meetings einrichtete und andere organisatorische Aufgaben erledigte.

Ich war auch als Praktikant für die Leitung der 123 Elementary School tätig und hatte eine Vielzahl von Büroarbeiten inne, wobei ich auch die täglichen Aufgaben eines akademischen Verwalters aus erster Hand beobachtete.

Ich habe meinen Lebenslauf angehängt und würde gerne mit Ihnen darüber sprechen, wie ich einen wesentlichen Beitrag zum täglichen Betrieb der Greenwood School leisten kann. Ich werde Sie in der nächsten Woche anrufen, um ein Interview zu besprechen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.

Mit freundlichen Grüßen, Susan Sharpe

Welche Informationen sollten Sie in den Brief aufnehmen

Wie bei einem gewöhnlichen Anschreiben ist es Ihr Ziel, die Aufmerksamkeit des Unternehmens zu erlangen und zu zeigen, dass Sie ein guter Kandidat sind. Das Schreiben eines Kaltkontakt-Anschreibens ist jedoch viel schwieriger, da Sie sich nicht auf die Angaben in der Jobbeschreibung stützen können.

Vermitteln Sie in Ihrem Brief Ihr Interesse an der Organisation, identifizieren Sie Ihre relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen und erklären Sie, was Sie der Organisation bieten würden. Insbesondere wenn Sie unaufgeforderte Korrespondenz versenden, sollten Sie eine starke Aussage über die Tonhöhe oder These haben, warum Sie eine Überlegung wert sind.

Sie könnten zum Beispiel sagen: "Aus den Preisen, die Ihr Unternehmen erhalten hat, ist es klar, dass Sie das Beste aus Widget X machen. Die Anweisungen zur Montage von Widget X sind jedoch nicht so gelobt. Hier kann ich helfen: Als preisgekrönter technischer Autor kann ich komplexe Dinge in klarer, einfacher Sprache erklären. " Hier sind die grundlegenden Elemente, die Sie in Ihr Begleitschreiben für Kaltkontakt aufnehmen möchten:

Ein guter Haken

Beginnen Sie mit einer starken Betreffzeile. Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger die E-Mail öffnet, obwohl er den Absender nicht erkennt. Sie können aggressive Betreffzeilen wie "Warum benötigen Sie einen besseren Veranstaltungsplaner" oder "Steigern Sie Ihren Umsatz um 10%" ausprobieren. Oder versuchen Sie es mit subtileren Ansätzen wie "Schnellanfrage - Marketingpositionen" oder "Erfahrener Vermarkter, der an Unternehmen X interessiert ist". Wenn Sie eine gemeinsame Person kennen, geben Sie den Namen der Person in die Betreffzeile ein. Außerdem sollten Sie einen aufmerksamkeitsstarken ersten Satz haben, der sowohl das vermittelt, was Sie möchten (einen Job; ein Informationsinterview) als auch das, was Sie anbieten können.

Was würden Sie anbieten?

Machen Sie sich klar darüber, warum Sie ein Aktivposten sind. Hier setzt Forschung an: Sie möchten die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens mit Ihren Fähigkeiten und Fähigkeiten verbinden. Zeigen Sie, wie gut Sie das Unternehmen bei der Erreichung seiner Mission unterstützen können, ob es sich um mehr Widgets handelt oder um pünktliche Lieferungen.

Wenn Sie verbunden sind, erwähnen Sie es

Wenn Sie eine Verbindung haben, die Sie erwähnen können, stellen Sie sicher, dass diese Informationen in den ersten Sätzen des Buchstabens enthalten sind. (Überprüfen Sie immer im Voraus, ob die Verbindung einschließlich Ihres Namens gut ist und Sie dazu empfohlen werden.)

Den Nachweis erbringen

Es ist großartig zu sagen, dass Sie nachweislich PR-Kampagnen starten. Noch besser ist es, einen Link zu einem Artikel oder einer Pressemitteilung über den Erfolg der Kampagne zu senden. Fügen Sie Links oder Anhänge zu Ihrem Portfolio hinzu, schreiben Sie Clips und andere relevante Nachweise für Ihre Arbeit.

Nächste Schritte einschließen

Schließen Sie Ihre E-Mail ab, indem Sie die nächsten Schritte anbieten, z. B. eine mögliche Zeit für einen Folgeanruf oder eine Anfrage für ein Interview oder ein Gespräch. Während Ihr Ziel letztendlich ein Vorstellungsgespräch sein kann, können kleinere Anfragen wie ein Informationsinterview, eine Firmenbesichtigung oder eine Anfrage nach Informationen für die nächste Jobbörse leichter gewährt werden.

Bevor Sie ein Kaltkontakt-Anschreiben senden

Lohnt es sich, einen kalten Kontaktbrief zu schicken? Das ist eine knifflige Frage. Wie Sie sehen, erfordert das Erstellen eines starken Kaltkontakt-Anschreibens genauso viel Zeit - oder sogar mehr! - als Anschreiben als Antwort auf eine veröffentlichte Stellenbeschreibung. Und selbst mit einem starken, zielgerichteten Brief kann nicht garantiert werden, dass das Unternehmen für Ihre Ouvertüre aufgeschlossen ist.

Das bedeutet jedoch nicht, dass E-Mails mit kaltem Kontakt niemals zu Ergebnissen führen. Wenn Sie überzeugend eine E-Mail versenden und deutlich machen, warum das Unternehmen jemanden wie Sie braucht, kann dies weitaus mehr Aufmerksamkeit erregen als eine der vielen E-Mails in einem Stapel Anschreiben, die auf ein veröffentlichtes Angebot antworten.

Der Erfolg eines kalten Anschreibens hängt zum großen Teil vom Timing, Ihrem Verständnis des Unternehmens und der Qualität Ihres Schreibens ab. Diese Technik ist höchstwahrscheinlich erfolgreich, wenn Sie wirklich leidenschaftlich ein Unternehmen betreiben und glauben, Sie wären ein Gewinn.

Bevor Sie ein Bewerbungsschreiben für einen kalten Kontakt senden, führen Sie Ihre Untersuchungen durch. Sie möchten nicht nur das Unternehmen kennen, sondern auch den für Sie am besten geeigneten Ansprechpartner. Verwenden Sie LinkedIn, um die Namen der Manager oder Mitarbeiter in der Abteilung herauszufinden, in der Sie arbeiten möchten.

Senden eines E-Mail-Anschreibens

Wenn Sie Ihr Anschreiben per E-Mail senden, geben Sie in der Betreffzeile Ihrer Nachricht Ihren Namen und die Berufsbezeichnung an:

Gegenstand: Anfrage von Susan Sharpe

Schreiben Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift und nicht in den Hauptteil des Briefes:

Mit freundlichen Grüßen, Susan Sharpe

123 Hauptstraße

XYZ Town, NY 11111

E-Mail: [email protected]

Cell: 555-555-5555