First Day Success Manual für neue Manager

Egal, ob Sie ein erstmaliger Manager oder ein erfahrener Manager sind, der ein neues Team übernimmt, Ihr erster Tag bietet eine großartige Gelegenheit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und Glaubwürdigkeit bei Ihren neuen Teammitgliedern aufzubauen. Alle sehen zu, von Ihren Teammitgliedern bis zu Ihrem Chef und Kollegen, und es ist wichtig, in Ihrer neuen Rolle stark zu werden. Dieser Artikel bietet Ideen und Tipps, wie Sie Ihren ersten Tag als Manager optimal nutzen können.

Leitaktionen im Vorfeld Ihres ersten Tages

Wenn Sie das Angebot angenommen und einen Starttermin festgelegt haben, fragen Sie Ihren neuen Vorgesetzten (den Personalchef), ob es möglich ist, vor Ihrem Starttermin telefonisch eine Verbindung mit Ihren direkten Mitarbeitern herzustellen. Dies ist möglicherweise nicht in allen Fällen angemessen. In vielen Fällen, in denen Ihre Ankunft erwartet wird, kann es sein, dass Ihr neuer Chef dies für angenehm hält.

Nehmen Sie sich nach Möglichkeit die Zeit, mit jedem direkten Bericht zu sprechen, stellen Sie sich vor und lassen Sie ihn wissen, wie aufgeregt Sie sind, dem Team beizutreten. Stellen Sie zwanglose Fragen zu ihrer Rolle, ihrem vorherigen Weg und ihrer Amtszeit im Unternehmen und wiederholen Sie Ihre Aufregung, sie bei Ihrem Starttermin zu treffen.

Diese kleine Anstrengung, sich zu erreichen, sich vorzustellen und mehr über Ihre Teammitglieder zu erfahren, wird bereits vor Ihrem ersten Arbeitstag einen positiven Ton angeben.

Bereiten Sie Ihre Einstellung vor, bevor Sie am ersten Tag das Büro erreichen

Es ist einer dieser Karrieremomente, in denen es sinnvoll ist, Ihre Gedanken zu ordnen und sich auf diesen wichtigen Tag vorzubereiten, lange bevor Sie im Büro ankommen. Nehmen Sie sich am Abend vor Ihrem Starttermin Zeit, um sich an die folgenden wichtigen Punkte zu erinnern:

Sie treten dem Unternehmen bei, um es bei der Erfüllung seiner Mission und der Umsetzung seiner Kernstrategien zu unterstützen

Sie sind Mitglied der größeren Gruppe und Ihre Funktion ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten Geschäfts.

Ihre Aufgabe besteht in erster Linie darin, ein Umfeld zu schaffen, in dem motivierte Menschen ihre beste Arbeit leisten können

In Ihrem Job geht es nicht darum, verantwortlich zu sein, sondern darum, was Sie tun können, um Ihre Teammitglieder zu unterstützen und zu entwickeln.

Ihre Aufgabe ist es, ein leistungsstarkes Team aufzubauen

Alles, was wir in unserer Organisation neu machen, findet in Teams statt, von Projekten über Innovationsanstrengungen bis hin zur Strategieumsetzung.

Widerstehen Sie dem Drang, frühere Praktiken zu kritisieren, egal wie veraltet oder unwirksam sie erscheinen

Ihre Teammitglieder haben an der Arbeit mit diesen Praktiken mitgewirkt, und es muss ihnen nicht gesagt werden, dass sie sich geirrt haben. Sie haben ausreichend Zeit, um ihre Beiträge zur Ermittlung von Verbesserungen zu sammeln.

Verbringen Sie nicht viel Zeit damit, Ihre bisherigen Erfolge in anderen Organisationen zu präsentieren

Niemand schätzt den Manager, der ständig sagt: "In meiner letzten Firma haben wir das so gemacht." Es ist nur für dich interessant. Es ist für alle anderen ärgerlich.

Lächle, pass auf, lerne die Namen der Leute und zeige Respekt bei jeder Begegnung

Respekt ist die Grundzutat für Vertrauen in ein Team.

Ihre Teammitglieder sind wahrscheinlich besorgt über Ihre Ankunft und dass Sie einen Weg finden müssen, um sie so schnell wie möglich zu beruhigen

Das Beseitigen von Ängsten aus dem Arbeitsumfeld ist entscheidend für den Erfolg.

Dress to Fit der Kultur

Wenn Sie neu in der Organisation sind, sollten Sie die Kleiderordnung während des Interviewprozesses beachtet und gelernt haben. Machen Sie nicht den Fehler, für meinen ersten Tag als leitender Angestellter in einer ultralässigen Softwarefirma in Anzughosen und Anzugmantel aufzutauchen. Der formellste Ingenieur des Gebäudes trug abgenutzte Jeans mit Löchern in den Knien. Ich zog schnell die Jacke aus und stürzte mich nach der Arbeit auf ein paar akzeptable Freizeitkleidung, um meinen Anzug und meine Krawattengarderobe zu ersetzen.

Wenn das Arbeitsumfeld formell ist, achten Sie darauf, sich nicht zu sehr zu verkleiden. Ihre Kleidung macht eine Aussage, also vergessen Sie nicht, dieses Problem zu berücksichtigen.

Jenseits des Meet and Greet

Die ersten Tage sind in der Regel umständlich. Ihr Ziel ist es, alles daran zu setzen, um alle in Ihrem Team zu treffen und im Idealfall so viele Menschen wie möglich im gesamten Unternehmen zu treffen.

Für alle Unternehmen wird die Arbeit fortgesetzt, unabhängig davon, dass es Ihr erster Tag ist.

Sie sollten um die Gelegenheit bitten, an geplanten Besprechungen teilzunehmen, in denen Sie sich vorstellen und meistens zuhören und beobachten. Widerstehen Sie dem Drang, an Ihrem ersten Tag Autorität geltend zu machen. Sie werden in naher Zukunft reichlich Gelegenheit haben, Glaubwürdigkeit zu beweisen und Ihre Ideen und Ansätze zu teilen.

Eine hilfreiche Idee am ersten Tag ist es, sich zu verpflichten, sich in den ersten Wochen vor Ort mit jedem einzelnen Teammitglied zu treffen. Dabei sollten die folgenden drei Fragensätze als Tagesordnung herangezogen werden:

1. Was läuft Wovon sollen wir mehr tun?
2. Was funktioniert nicht? Was müssen wir aufhören zu tun oder zu ändern?
3. Was muss ich tun, damit Sie in Ihrer Rolle erfolgreich sind?

Achten Sie darauf, Ihre Kalenderdaten zu speichern und Ihre Termine einzuhalten. Ihre Bereitschaft, sich mit den Mitarbeitern Ihres Teams zu treffen und ihnen zuzuhören, ist ein Zeichen dafür, dass Sie sie respektieren.

Machen Sie sich während der Sitzungen gute Notizen. Fassen Sie die Notizen zusammen und verteilen Sie sie, ohne die Anonymität zu gefährden.

Es ist eine bewährte Methode, die Ergebnisse dieser Treffen mit der breiteren Gruppe zu besprechen und sie Gelegenheit zu geben, sich einzubringen und Änderungen vorzunehmen.

Fangen Sie an, wie ein Manager zu arbeiten

Es wurde gesagt, dass ein guter Manager es schafft, Dinge durch andere zu erledigen. Sie waren vielleicht der beste Buchhalter in der Unternehmensgeschichte, aber als Buchhaltungsleiter ist es an der Zeit, die Bilanzen beiseite zu legen und sich darauf zu konzentrieren, Ihre Abteilung zu leiten und zu motivieren. Zeigen Sie ihnen vom ersten Tag an, dass Sie hier sind, um ihnen zu helfen, aber erledigen Sie ihre Arbeit nicht für sie.

Einige Hinweise, was nicht zu tun ist

Genauso wichtig wie zu wissen, was an Ihrem ersten Tag zu tun ist, zu wissen, was nicht zu tun ist.

• Hier sind die Top 10 der neuen Managerfehler. Diese Fehler wurden bereits von anderen gemacht, Sie müssen sie also auch nicht machen.
• Wenn Sie eine Gruppe von Managementprofis um Rat fragen könnten, finden Sie hier die Managementgeheimnisse, die sie Ihnen mitteilen würden.

Die Quintessenz

Wir alle wissen, dass Sie eine Gelegenheit haben, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Zählen Sie als neuer Manager auf den ersten Tag. Konzentrieren Sie sich darauf, das Eis zu brechen und den wichtigen und herausfordernden Prozess der Glaubwürdigkeit Ihres neuen Teams zu beginnen.

--

Aktualisiert von Art Petty