Was macht ein Einstellungsmanager am Arbeitsplatz?

Der Personalchef ist der Mitarbeiter, der eine zu besetzende neue Stelle beantragt hat. Oder der Personalchef ist die Person, die einen Mitarbeiter auffordert, eine offene Stelle zu besetzen. Was auch immer ihre täglichen Aufgaben sind, sie sind ein wichtiges Mitglied eines Mitarbeiterteams.

Als Initiator einer Position oder als Bedarf für einen Mitarbeiter ist der Personalchef der Leiter des Mitarbeiterauswahlteams. Er oder sie ist der Mitarbeiter, der mit der Personalabteilung zusammenarbeitet, um die offene Stelle in jedem Schritt des Einstellungsprozesses der Organisation zu besetzen.

Wie Einstellungsmanager ihren Prozess beginnen

Beginnend mit dem Recruiting-Planungsmeeting nimmt der Einstellungsmanager an allen Aspekten der Mitarbeitergewinnung teil. Sie prüfen eingehende Lebensläufe und Bewerbungen und führen ein Telefoninterview durch, um zu ermitteln, ob die Bewerber qualifiziert sind, um die Zeit zu verdienen, die der Mitarbeiter in ein Vor-Ort-Interview investiert.

Der Personalchef nimmt sowohl am ersten als auch am zweiten Interview teil. Wenn sich der potenzielle Mitarbeiter für mehr als diese zwei Besprechungen am Standort Ihres Unternehmens befindet, begrüßt der Einstellungsmanager den Kandidaten bei jedem Besuch.

Die vollständige Teilnahme an diesem Prozess bei jedem potenziellen Mitarbeitergespräch hilft dem Manager, eine Beziehung mit dem Kandidaten aufzubauen. Dies ist der erste Schritt für eine langfristige Bindung von Mitarbeitern, die bereits beginnt, bevor eine Mitarbeiterin ihren neuen Job beginnt.

Während dieser gesamten Rekrutierungszeit wird der Einstellungsmanager in jedem Schritt des Prozesses von den Mitarbeitern der Personalabteilung unterstützt. Sie prüfen die ersten Bewerbungen, geben dem Einstellungsmanager die Auswahlliste und helfen bei der Auswahl des Interviewteams.

Aufgaben vor dem Erstellen eines Jobangebots

Der Personalmanager arbeitet auch mit der Personalabteilung zusammen, um die angemessene Vergütung für die Position zu ermitteln, macht normalerweise das Jobangebot und verhandelt die Details und den Zeitplan des neuen Mitarbeiters, der die Stelle annimmt und startet. Sie sind auch dafür verantwortlich, eine Beziehung zu dem neuen Mitarbeiter aufzubauen und aufrechtzuerhalten, von dem Zeitpunkt an, an dem der Mitarbeiter das Stellenangebot der Organisation annimmt, bis sie ihren neuen Job beginnen.

Wie gezeigt, steht die Personalabteilung zur Verfügung, um den Manager bei jedem Schritt des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses zu unterstützen. Der Manager ist jedoch die Schlüsselperson, die den Prozess besitzen muss. Er oder sie hat am meisten zu gewinnen oder zu verlieren, nachdem ihre Abteilung in Onboarding, Schulungen, den Aufbau von Beziehungen und letztendlich den Joberfolg investiert hat - oder für den neuen Mitarbeiter gescheitert ist. Der Personalchef hat eine ernsthafte Verantwortung gegenüber seiner Organisation.

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Die Einstellungsentscheidung treffen

Der Personalchef spielt die entscheidende Rolle bei der Entscheidung, wer als neuer Mitarbeiter eingestellt werden soll. Während die Details dieser Jobrolle von Unternehmen zu Unternehmen variieren können, ist der Einstellungsmanager bei der Einstellungsentscheidung immer wichtig. In den meisten Organisationen sind sie möglicherweise nicht der einzige Entscheidungsträger, sie haben jedoch ein Vetorecht, da der neue Mitarbeiter ihnen gewöhnlich Bericht erstattet.

In dem Teamansatz für die Einstellung, der als Strategie dringend empfohlen wird, veranstaltet der Einstellungsmanager eine Nachbesprechungssitzung, um Feedback von den Mitarbeitern zu erhalten, die die potenziellen Mitarbeiter befragt haben. Dann trifft ein viel kleineres Team von Mitarbeitern, zu dem der Einstellungsmanager und das Personal gehören, die Einstellungsentscheidung und bereitet das Stellenangebot vor.

Der Einstellungsmanager bestimmt den Starttermin des neuen Mitarbeiters und ist für die Planung der Orientierung des neuen Mitarbeiters und für das Onboarding verantwortlich. Sie treffen auch die endgültige Entscheidung über den Mentor des neuen Mitarbeiters und die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters, senden dann das Begrüßungsschreiben des neuen Mitarbeiters und machen die Ankündigung des neuen Mitarbeiters.