Beispiele für beschäftigungsbezogene E-Mail-Nachrichten

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Inhaltsverzeichnis:

Tipps zum Schreiben einer beschäftigungsbezogenen E-Mail
Was ist in einer beschäftigungsbezogenen E-Mail-Nachricht anzugeben?
Was nicht enthalten
So verwenden Sie E-Mail-Beispiele und -Vorlagen
Beispiele für E-Mail-Nachrichten: A - Z

Unabhängig davon, ob Sie beschäftigt sind oder gerade arbeitssuchend sind (oder beides), werden Sie viele beschäftigungsbezogene E-Mail-Nachrichten senden. Diese reichen von E-Mail-Anschreiben über Danke-Nachrichten bis hin zu Glückwunschnotizen bis hin zur Annahme und Ablehnung von Stellenangeboten.

Wenn Sie beschäftigungsbezogene E-Mail-Nachrichten senden, ist es sehr wichtig, dass Sie sie richtig machen. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihre Nachricht wahrscheinlich nicht geöffnet, geschweige denn gelesen. Oder es wirkt unprofessionell und kann Ihren beruflichen Ruf beeinträchtigen.

Lesen Sie diese Tipps zum Schreiben von E-Mail-Nachrichten zu Beschäftigungszwecken sowie Beispiele für viele verschiedene Arten von Nachrichten.

Tipps zum Schreiben einer beschäftigungsbezogenen E-Mail

Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell ist. Etwas im Sinne von [email protected] oder [email protected] ist klar, einfach und professionell.

Halten Sie es professionell. Um es richtig zu machen, muss es professionell bleiben. Auch wenn Sie es gewohnt sind, gelegentliche Mitteilungen zu versenden, wenn es um die Arbeit geht, muss Ihre Korrespondenz so gut geschrieben, richtig formatiert und professionell sein wie jede andere formale geschäftliche Kommunikation.

Halt dich kurz. Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre E-Mail-Nachrichten kurz halten. Eine Studie von EmailLabs berichtet, dass die durchschnittliche Zeit, in der eine E-Mail-Nachricht geöffnet ist, 15-20 Sekunden beträgt. Das dauert nicht lange. In diesem Zeitraum liest die durchschnittliche Person 50 Wörter. Halten Sie Ihre E-Mail-Nachrichten so kurz und kurz wie möglich und konzentrieren Sie sich darauf, die Aufmerksamkeit des Lesers in dieser kurzen Zeit zu erlangen. Ihr erster Absatz muss so überzeugend sein, dass der Leser fortfahren kann. Der zweite und dritte Absatz (wenn Sie sie haben) müssen Ihren Standpunkt deutlich machen.

Alle Absätze, die darüber hinausgehen, werden höchstwahrscheinlich nicht gelesen.

Schreiben Sie eine überzeugende Betreffzeile. Die Betreffzeile der Nachricht muss den Leser dazu verleiten, Ihre Nachricht zu öffnen. Fügen Sie so viele Schlüsselwörter wie möglich ein, ohne die Betreffzeile zu lang zu machen. Geben Sie beispielsweise für Bewerbungs-E-Mails einfach Ihren Namen und die Stelle an, für die Sie sich bewerben. Denken Sie daran, dass Personen, die E-Mails auf ihrem Telefon öffnen (was die meisten tun), eine gekürzte Version Ihrer Betreffzeile sehen. Halten Sie das Thema so kurz wie möglich.

Beenden Sie professionell. Hören Sie nicht auf, nachdem Sie Ihre Nachricht geschrieben haben. Nehmen Sie sich die Zeit, um es professionell zu beenden. Beenden Sie mit einem kostenlosen Abschluss und einer E-Mail-Signatur. Zumindest sollte die E-Mail-Signatur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten. Sie können auch Ihre Berufsbezeichnung und weitere Kontaktinformationen angeben, die Sie weitergeben möchten. Sie können Ihrem LinkedIn Profil oder Twitter-Konto eine persönliche Website-URL oder die URL hinzufügen.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Professionelle E-Mails sollten klar geschrieben und bearbeitet werden. Lesen Sie Ihre Nachricht vor dem Versenden erneut durch, um Korrekturen auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu prüfen.

Was ist in einer beschäftigungsbezogenen E-Mail-Nachricht anzugeben?

Ihre E-Mail-Nachrichten sollten Folgendes enthalten:

Betreffzeile, die beschreibt, warum Sie schreiben
Gruß
Kurzmitteilung (höchstens 2-3 Absätze)
Schließen
Unterschrift mit Ihren Kontaktdaten

Was nicht enthalten

Wenn Sie sich schriftlich für eine Bewerbung oder andere beschäftigungsbezogene Angelegenheiten bewerben, sollte Ihre Nachricht einige Punkte enthalten:

Emoticons
Tippfehler und grammatikalische Fehler
Überflüssige Informationen
Fancy Schriftarten oder Formatierungen
Farbige Schriftarten
Bilder (sofern Sie kein zugehöriges Dokument mit Bildern anhängen)
Zitate in Ihrer Unterschrift
Slang oder Abkürzungen

So verwenden Sie E-Mail-Beispiele und -Vorlagen

Es empfiehlt sich, die E-Mail-Beispiele und -Vorlagen zum Thema Beschäftigung zu überprüfen, bevor Sie Ihre eigenen verfassen. Anhand von Beispielen können Sie erkennen, welchen Inhalt Sie in Ihrem Brief enthalten sollten. Mithilfe von Vorlagen können Sie Ihren Brief formatieren und die Informationen in Ihrem Brief organisieren.

Beispiele, Vorlagen und Richtlinien sind zwar ein guter Ausgangspunkt für Ihre E-Mails. Sie sollten sich jedoch immer die Zeit nehmen, Ihre E-Mail-Nachricht zu personalisieren. Sie enthält also den Grund, aus dem Sie schreiben.

Beispiele für E-Mail-Nachrichten: A - Z

Überprüfen Sie diese E-Mail-Beispiele, einschließlich E-Mail-Betreffzeilen, Signaturen, E-Mail-Anschreiben, Netzwerkbriefe, Dankesbriefe, Abschiedsnachrichten, Rücktrittsbriefe und andere Beispiel-E-Mail-Nachrichten, Vorlagen und Formatierungshinweise richtige Nachricht.

A - E