Bewerbungsprozess der Regierung

Nachdem Sie Ihre Bewerbung an eine Regierungsbehörde gesendet haben, haben Sie einen Prozess in Gang gesetzt, der weitgehend außerhalb Ihrer Kontrolle liegt und für Sie als Außenseiter fast immer unsichtbar ist. Regierungsorganisationen sind bei der Bearbeitung von Bewerbungen an Gesetze und Vorschriften gebunden, so dass alle Bewerber eine faire Möglichkeit erhalten, die Stelle zu bekommen.

Einige Bewerbungssysteme, wie die USAJobs der US-Regierung, verfügen über integrierte Funktionen, durch die die Bewerber sehen können, wie sich ihre Bewerbungen während des Einstellungsprozesses der Organisation entwickeln. Diese Online-Funktionalität reduziert die Anzahl der Anrufe und E-Mails, die die Personalabteilung erhält, da der Bewerber innerhalb weniger Minuten wichtige Informationen für sich abrufen kann.

Nachfolgend werden die grundlegenden Prozesse beschrieben, die Personalmitarbeiter bei der Einstellung einer staatlichen Stelle anwenden. Der Einstellungsprozess kann langwierig sein, und Sie können sowohl von einem Personalfachmann als auch vom Einstellungsmanager oder Vorgesetzten kontaktiert werden. Infolgedessen kann es zu Hin und Her kommen, wenn sie an Ihnen interessiert sind.

1. Buchung wird geschlossen

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, müssen Sie warten, bis die Stellenanzeige geschlossen ist. Wenn Behörden Stellen einstellen, haben sie fast immer eine Bewerbungsfrist. Sie tun dies, damit sie verwalten können, wie viele Bewerbungen sie erhalten, und sie können den Einstellungsprozess vorantreiben, ohne während des gesamten Prozesses zusätzliche Bewerber hinzuzufügen.

Im Interesse der Fairness halten die Personalabteilungen die Fristen ein und gestatten Managern nicht, verspätete Anträge zu prüfen, es sei denn, alle verspäteten Anträge werden akzeptiert. Es gibt keinen triftigen Grund für die Annahme einer verspäteten Bewerbung und nicht für eine andere, wenn beide Bewerber Bewerbungen einreichen, die die in der Stellenausschreibung angegebenen Mindestanforderungen erfüllen.

2. Anwendungen werden geprüft

Sobald die Personalabteilung weiß, dass sie alle Bewerbungen hat, die das Unternehmen in Betracht zieht, liest sie jede Bewerbung, um sicherzustellen, dass jeder Kandidat die in der Stellenausschreibung angegebenen Mindestanforderungen erfüllt. Wenn das Stellenangebot beispielsweise besagt, dass das neue Personal einen Bachelor-Abschluss haben muss, wird ein Personalspezialist alle Bewerbungen zurücknehmen, bei denen der Bewerber keinen Bachelor-Abschluss vorweisen kann. Daher ist es wichtig, dass die Bewerber sicherstellen, dass sie klar umreißen, wie sie die für ihre Tätigkeit erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten erfüllen.

3. Liste der Finalisten wird erstellt

Nachdem alle Anträge auf Mindestanforderungen geprüft wurden, arbeiten die Personalabteilung und der Personalchef zusammen, um eine kurze Liste der Finalisten zu erstellen, die sie interviewen möchten. Aus Gründen der Gerechtigkeit basieren die Entscheidungen auf den in den Anträgen enthaltenen Informationen. Seien Sie nicht überrascht, je nach Abteilung, für die Sie sich bewerben, wenn Sie von Mitarbeitern kontaktiert werden, die nach Referenzen oder zusätzlichen Informationen fragen, die das Schreiben von Mustern oder Aufsätzen umfassen können.

4. Interviews sind geplant

Die Personalabteilung oder der Personalchef ruft Bewerber an, die ein Vorstellungsgespräch erhalten haben. Wenn ein Bewerber sich dafür entscheidet, sich aus dem Prozess zurückzuziehen, kann die Organisation entscheiden, entweder den nächstqualifizierten Bewerber zu interviewen, der zuvor kein Vorstellungsgespräch erhalten hat, oder den Prozess mit einem weniger Finalisten fortzusetzen. Die Entscheidung hängt weitgehend davon ab, wie nah der nächstqualifizierte Bewerber für die ursprüngliche Finalistengruppe ausgewählt wurde.

Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert werden, werden Sie möglicherweise persönlich oder telefonisch interviewt. Einige offene Stellen erhalten viele Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten. Daher sind Telefoninterviews erforderlich, um die Bewerber weiter zu prüfen.

5. Notwendige Hintergrund- und Referenzprüfungen werden durchgeführt

An diesem Punkt des Prozesses führen viele Organisationen Hintergrund- und Referenzprüfungen durch. Es ist nicht sinnvoll, diese Überprüfungen bei allen Antragstellern aus Kosten- und Personalzeitperspektiven durchzuführen. Sobald die Finalisten ausgewählt sind, können die Prüfungen für die kleine Gruppe durchgeführt werden. Der Vorteil der Durchführung der Checks zu diesem Zeitpunkt besteht darin, dass es keine zusätzliche Verzögerung gibt, wenn der ausgewählte Finalist das Stellenangebot ablehnt. Einige Organisationen warten, bis sie bereit sind, ein Stellenangebot zu unterbreiten, bis sie die Prüfungen durchführen, sodass sie nicht die Kosten für die Prüfung von Personen tragen, die sie nicht einstellen.

6. Interviews werden durchgeführt

Finalistengruppen bestehen normalerweise aus drei bis fünf Personen. Wie viele Finalisten interviewt werden und wie viele Personen die Interviews durchführen werden, hängt maßgeblich davon ab, wie lange der Interviewprozess dauert. Wenn es nur eine Handvoll Finalisten gibt, die interviewt werden können, dauert der Prozess möglicherweise nur eine Woche, um alle Interviews durchzuführen. Wenn es jedoch viele Finalisten und Interviewer gibt, wird der Prozess wahrscheinlich viel länger dauern.

7. Neu eingestellt wird ausgewählt

Nach Durchführung der Interviews entscheidet der Interviewer oder das Interview-Panel, welcher Finalist das Stellenangebot sowie die Rangfolge der anderen Finalisten erhält, falls der ausgewählte Finalist das Jobangebot ablehnt.

8. Das Stellenangebot wird verlängert

Ein Stellenangebot wird auf den ausgewählten Finalisten ausgedehnt, was normalerweise mündlich erfolgt, so dass die Gehalts- und Anfangsterminverhandlungen beginnen können. Ein Dokument, das das Einverständnis des Einstellungsmanagers und des ausgewählten Finalisten dokumentiert, wird an den ausgewählten Finalisten gesendet, um diesen zu akzeptieren.

9. Das Jobangebot wird angenommen

Ein ausgewählter Finalist bestätigt das Stellenangebot formell oder schriftlich. Die Organisation beginnt mit den notwendigen Unterlagen, um den ausgewählten Finalisten zum vereinbarten Starttermin einzustellen.

Bitte beachten Sie, dass einige Regierungsabteilungen zusätzliche Sicherheitsanforderungen haben, die zu einer Wartezeit führen, bevor Sie die ordnungsgemäße Sicherheitsüberprüfung erhalten. In der Abteilung für Heimatschutz kann die Sicherheitsüberprüfung beispielsweise zwischen zwei Wochen und einem Jahr dauern, dauert jedoch in der Regel etwa drei Monate.

10. Nicht ausgewählte Kandidaten werden benachrichtigt

Sobald die Organisation und der ausgewählte Finalist die Beschäftigungsbedingungen vereinbart haben, benachrichtigt die Organisation normalerweise alle anderen Bewerber über die Besetzung der Stelle. Es gibt jedoch einige Abteilungen, die Bewerber nicht über eine besetzte Stelle informieren.

Einige Organisationen möchten nur die befragten Bewerber benachrichtigen, aber die meisten Unternehmen, die sich an diese Praxis halten, geben ihre Richtlinien in ihren Stellenangeboten oder auf ihrer Webseite an, die den Bewerbungsprozess und Informationen für Arbeitssuchende enthält.