Herausforderungen der HR-Technologie und der Einstellungsfunktion

Die Einstellung und Einstellung von Mitarbeitern mit hohem Potenzial war noch nie eine größere Herausforderung für Organisationen, ist jedoch eine der kritischsten Komponenten einer wettbewerbsfähigen Geschäftsstrategie. Die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum inmitten von Unruhen in Wirtschaft, Gesellschaft und Technologie stellen die Personalabteilungen vor eine Vielzahl von Herausforderungen, um selbst taktischste Aufgaben zu erfüllen.

Die Anforderungen zu erfüllen und zur allgemeinen Geschäftsstrategie in einem ressourcenbeschränkten Klima beizutragen, ist ein Thema, das die meisten Personalfachleute nur zu gut kennen. Um diesen Herausforderungen zu begegnen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen, sind Fokussierung, Planung und Technologie erforderlich, die die Personalstrategie ausrichten und unterstützen.

Die heutige Belegschaft hat unterschiedliche Erwartungen an die Art und Weise, wie sie arbeiten möchten, und über die Werkzeuge, mit denen sie ihre Arbeit erledigen wollen. Der Aufbau kollaborativer Prozesse und die Verwendung von Technologien, die den Informationsfluss ermöglichen, kann zu einer Erfahrung führen, die zu einer engagierteren Belegschaft führt. Die Schaffung positiver und motivierender Mitarbeitererfahrungen ist jedoch direkt mit den technologischen Entscheidungen der Personalabteilung verbunden.

Die Herausforderung der HR-Technologie meistern

HR-Organisationen sind erfahrene Technologiebenutzer. Diese Technologie hat sich jedoch in den letzten zehn Jahren stark verändert. HR-Technologie oder eine Reihe von Produkten (oder Dienstleistungen), die HR-Prozesse automatisieren, werden häufig als Suite bezeichnet.

Sie können den Begriff Suite auf verschiedene Arten verwenden, die von Produkten aus einer Hand variieren, die mit anderen Produkten desselben Unternehmens integriert sind, bis zu Gruppen von Produkten mehrerer Anbieter, die zusammen einen funktionalen Geschäftsbereich automatisieren.

So bedeutet Suite heute eine Reihe von vorintegrierten Produkten, die von einem einzigen Anbieter bereitgestellt werden, oder es kann sich auch auf eine Gruppe von Softwaredienstleistungen beziehen, die die für den Betrieb einer HR-Organisation erforderlichen Funktionen unabhängig von Herkunft oder Hersteller ermöglichen.

Die Gründe für die Verwendung einer HR-Softwaresuite haben sich auch ziemlich weiterentwickelt, aber die Grundlagen sind bis heute wichtig. Es ist wichtig, dass die Lösung:

• automatisiert so viele Aufgaben wie möglich
• sorgt für eine reduzierte Fehlerquote
• unterstützt tiefe Datenanalyse und
• bietet den Mitarbeitern Selbstbedienungsoptionen an.

Durch die Automatisierung und eine bessere Prozessoptimierung kann die Personalabteilung strategischer werden und sich auf ihre wichtigeren Aufgaben wie Rekrutierung von Talenten, Management, Bindung und Mitarbeitererfahrung konzentrieren.

Kernprozesse und interoperable Systeme

Eine Lösung zu finden, die positive Mitarbeitererfahrungen ermöglicht und strategische HR-Ziele ermöglicht, während die täglichen taktischen Vorgänge automatisiert werden, ist eine große Aufgabe. Es gibt eine überwältigende Anzahl von Wahlmöglichkeiten für Technologiesysteme und Anbieter, aber die Arbeitgeber sollten die strategische Ausrichtung zu einem wichtigen Auswahlkriterium machen.

Die Personalorganisation muss sich an der Geschäftsstrategie orientieren und ein unterstützendes System wählen. Bei der Bewertung von HR-Suites sollten HR-Manager Fragen wie diese stellen, um sicherzustellen, dass die Lösung die Anforderungen ihres Unternehmens erfüllt. Wichtige Fragen sind:

• Kann das System alle zentralen HR-Prozesse automatisieren, eine moderne Arbeitsweise einschließlich eingebetteter Zusammenarbeit in allen Prozessen ermöglichen und diese taktischen Operationen auf akzeptable Weise ausführen? Kurz gesagt: Erfüllt das System die Kernanforderungen für das HR-Geschäft?
• Optimiert die HR-Suite kritische Funktionen und trägt zu den Geschäftszielen des Unternehmens bei? Zu diesen kritischen Funktionen gehören moderne Möglichkeiten, talentierte Mitarbeiter zu finden und zu gewinnen, die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu entwickeln und Eventualitäten für das Management von Talentlücken bereitzustellen.

• Bietet die HR-Suite die Möglichkeit, durchgehende HR-Prozesse und vollständige Datenintegration zu erstellen, die ein einziges Datenmodell bereitstellen? Unternehmen müssen ein vollständiges Datenbild zusammenstellen und darauf zugreifen, unabhängig von der jeweiligen Funktion. Dies ist wichtig für die Personalorganisation, die durchgehende Personalprozesse durchführt und gleichzeitig die positive Mitarbeitererfahrung maximiert.

Talent, strategische Ausrichtung und Veränderung

HR hat sich über das alte Paradigma der Personalabteilung hinaus bewegt und ist in der Lage, Ihrem Unternehmen einen bedeutenden strategischen Wert zu verleihen. Die Änderung ist an den Wechsel zu informationsorientierten Unternehmen gebunden, was den Wert von Talenten erhöht und die Erkenntnis durchführt, dass es sich hierbei um eine wichtige Ressource handelt.

Die technologischen Entscheidungen, die ein Unternehmen trifft, müssen die Kernfunktionen der Personalabteilung automatisieren und aktivieren, aber auch die strategische Aufgabe der Personalabteilung von heute in Organisationen unterstützen. Es ist eine schwierige Herausforderung, aber die richtige Produktpalette ermöglicht die Erfüllung aller drei Geschäftsanforderungen.