So bleiben Sie organisiert, wenn Sie zu Hause arbeiten

Die Organisation Ihres Privat- und Arbeitslebens ist für alle schwierig genug. Diejenigen, die zu Hause arbeiten, sehen sich jedoch besonderen Herausforderungen gegenüber, wenn es darum geht, ihre familiären und beruflichen Verpflichtungen an ihrem rechtmäßigen Platz zu halten, da sich die beiden Bereiche unter einem Dach vereinen.

Der Stil und die Organisationsfähigkeit eines jeden sind unterschiedlich, daher funktioniert ein einheitlicher Ansatz definitiv nicht. Diese Ressourcen decken jedoch die Arten von Dingen ab, die Sie bei der Organisation Ihres Work-at-Home-Lebens berücksichtigen müssen.

Organisieren Sie Ihre Zeit

Zeit ist ein kostbares Gut. Durch das Weglassen des Pendelaufkommens können Sie das Beste aus Ihrer Zeit herausholen. Die Liste der Gründe, warum Sie von zu Hause aus arbeiten müssen, steht ganz oben auf der Liste. Wenn Sie jedoch Zeit sparen, kann ein Ort an einem anderen Ort Zeit verschwenden, wenn Sie nicht die Kontrolle über Ihre Kinder haben Zeit.

Erwartungen einstellen

Ein effektives Zeitmanagement für berufstätige Eltern beginnt mit der Erstellung einiger Grundregeln für Ihre Familie und für sich selbst. Eine dieser Regeln sollte darin bestehen, Ihre Arbeitszeit im Voraus festzulegen. Dies wird Sie davon abhalten, zu viel oder zu wenig zu arbeiten, je nachdem, welche Tendenz Sie haben. Dies führt zu einer besseren Familienbalance, da jeder weiß, was zu erwarten ist.

Ablenkungen minimieren

Egal wie gut Sie sich an Ihre Grundregeln halten, es gibt Ablenkungen, wenn Sie zu Hause arbeiten. Sie unterscheiden sich nur von denen, die am Tag Ihrer Kollegen im Büro verschlungen wurden. Zu lernen, was für Sie sind und wie Sie mit Ablenkungen umgehen, ist eine wichtige Fähigkeit.

Ein Kalendersystem auswählen

Verwenden Sie ein Kalendersystem, das für alle Familienmitglieder freigegeben werden kann. Google Kalender funktioniert besonders gut, da sie kostenlos sind, sodass Kinder jeweils ihre eigenen haben können, Eltern jedoch Zugriff darauf haben. Ebenso sehen Kinder, was für alle anderen los ist.

Für einen Kalender, auf den alle zugreifen können, hängt auch immer ein Papierkalender in der Küche. Das Problem ist, dass diese Art von Kalender darin besteht, dass Sie ihn nicht bei sich haben, wenn Sie beim Arzt oder bei einer Schulveranstaltung sind und diesen ergänzen müssen. Zwischen dem elektronischen und altmodischen Papierkalender befindet sich ein wöchentlicher Ausdruck aller bevorstehenden Ereignisse, die an einer prominenten Stelle aufgehängt sind. Wenn Sie dies jeden Sonntagabend erstellen, können Sie auch in der kommenden Woche Konflikte im Familienzeitplan erkennen.

Räume organisieren

Wenn sich Ihr berufliches und persönliches Leben am selben Ort befindet, müssen Sie darauf achten, diesen physischen Raum so zu gestalten, dass er für beide Bereiche Ihres Lebens produktiv ist.

Arbeitsbereiche

Für jeden, der zu Hause arbeitet, ist ein eigener Arbeitsbereich unerlässlich. Idealerweise sollte Ihr Heimbüro ein Raum (mit einer Tür) sein, der zu keinem anderen Zweck verwendet wird. Die meisten von uns haben jedoch einfach keinen zusätzlichen Platz in unseren Häusern, also müssen wir Kompromisse eingehen. Es kann sich in einer Ecke eines Zimmers, in einem Schlafzimmer oder im Esszimmer befinden. Wichtig ist, dass dieser Raum für diesen einen Zweck bestimmt ist. Das Aufstellen Ihres Laptops auf dem Küchentisch ist kein Heimbüro!

Gestalten Sie Ihren Heimbüro-Raum mit Ihren Schwächen, Routinen und den Bedürfnissen Ihres Jobs und Ihrer Familie. Werden Sie leicht von Kindern abgelenkt, die während Ihrer Arbeit um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern? Wähle einen Raum weit weg von ihren Spielbereichen. Versuchen Sie, zwei Aufgaben zu erfüllen, indem Sie Kinder bei der Arbeit beobachten? Setzen Sie sich ihnen nahe. Benötigen Sie Ruhe für Telefonkonferenzen und Telefongespräche? Suchen Sie sich einen Raum mit einer Tür aus, der sich wie ein Schlafzimmer befindet.

In welchem ​​Bereich auch immer Sie sich für Ihr Büro entscheiden, Sie benötigen mindestens einen Schreibtisch, einen Stuhl, einen Computer und einige Regale oder sonstigen Stauraum. Nehmen Sie sich Zeit, um es zu einem einladenden Ort zu machen, der mit Bildern oder Erinnerungsstücken dekoriert wird, so wie Sie es vielleicht in einer Bürozelle sehen. Sie sollten es genießen, in diesem Raum zu sein.

Lassen Sie andere Personen den Raum nicht nutzen, wenn Sie es nicht sind, und nutzen Sie ihn nicht für Aktivitäten außerhalb Ihrer beruflichen Arbeit. Bezahlen Sie Ihre Rechnungen dort nicht und füllen Sie keine Formulare für die Schule Ihrer Kinder aus. Um diese beruflichen und persönlichen Verpflichtungen vor dem Schmelzen zu bewahren, beginnt die Aufrechterhaltung separater Räume.

Familienräume

Es ist viel einfacher, diesen Arbeitsbereich dediziert und getrennt zu halten, wenn Sie die anderen Bereiche in Ihrem Zuhause gut organisiert haben. Erstellen Sie eine Familieninformationszentrale. Wählen Sie einen Bereich, in dem Sie familienbezogene Informationen sammeln, z. Posteingang, Papiere von der Schule usw. Wenn Sie einen Papierkalender oder eine wöchentliche Auflistung der Ereignisse verwenden, sollte dies der Fall sein. Wenn Ihre Kinder in der Schule sind, erleichtern Sie sich Ihr Leben, indem Sie einen Korb haben, in dem sie alle Papiere ablegen können, die sie von der Schule mitbringen. Sie haben einen separaten Korb für Rechnungen und andere Unterlagen.

Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie diese Informationen organisieren und verarbeiten werden. Es kann sich in demselben Bereich befinden, in dem es sich angesammelt hat, oder in der Nähe Ihres dedizierten Arbeitsbereichs. Mischen Sie es nicht einfach mit Ihren Arbeitspapieren. In diesem Fall ist es in Ordnung, Ihren Laptop herauszuziehen und den Küchentisch zu verwenden, aber einen Raum zu schaffen, in dem alle benötigten Gegenstände gehören, wenn Sie nicht daran arbeiten.

Sie könnten versucht sein, Ihren Arbeitscomputer zu verwenden, um diese Aufgaben auszuführen. So wie viele von uns keine zusätzlichen Räume haben, die ausschließlich als Heimbüro genutzt werden können, können wir uns nicht alle zusätzliche Computerausrüstung leisten. Verwenden Sie nach Möglichkeit ein Tablet oder einen anderen Computer für den persönlichen Gebrauch. Wenn Sie als Telearbeiter beschäftigt sind, haben Sie möglicherweise bereits zugestimmt, dass die Ausrüstung des Unternehmens im Rahmen Ihres Telearbeitsvertrags nicht für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist. Wenn Sie Freiberufler oder Privatunternehmer sind, scheint es effizienter zu sein, nur einen Computer zu haben. Erwägen Sie jedoch den Kauf eines günstigen Netbooks oder die Wiederverwendung eines älteren Computers.

Wenn Sie die persönliche und berufliche Nutzung Ihres Computers miteinander kombinieren, wird dieser in Kürze auch von anderen Familienmitgliedern verwendet.