E-Mail-Beispiele für neue Mitarbeiter an Bord

Unternehmen müssen alle möglichen prozessualen Papiere ab dem Zeitpunkt, an dem jemand eingestellt wird, bis zum ersten Arbeitstag der Person erledigen. Dies kann Steuerformulare, Richtlinien für Angestellte, ein Handbuch und Materialien enthalten, die erläutern, welche Leistungen der Mitarbeiter zu überprüfen hat.

Ein Willkommensbrief an Bord dient zur Bestätigung des Status und des Startdatums des neuen Mitarbeiters und weist ihn darauf hin, dass er bereits fester Bestandteil des Teams ist. In Briefen kann es sich beispielsweise um Onboarding-Papiere handeln, die in einer E-Mail ausgedruckt, angehängt oder damit verknüpft sind.

Begrüßungsschreiben geben neuen Mitarbeitern Anhaltspunkte darüber, was sie am ersten Tag erwarten können, was sie anziehen und wen sie treffen werden. Insgesamt dient der Brief dazu, dass sich ein neuer Mitarbeiter am ersten Arbeitstag wohl und aufgeregt fühlt.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Informationen normalerweise in einem Begrüßungsschreiben enthalten sind, sowie Beispiele für E-Mails und Notizen.

Dinge, die in einem Begrüßungsschreiben enthalten sein sollten

Neben der Bestätigung des Startdatums sollte der Brief auch Informationen darüber enthalten, wohin der neue Mitarbeiter an seinem ersten Tag gehen wird (z. B. "Gehen Sie zur Rezeption und fragen Sie nach Derrick."). Sie können auch angeben, wann der Mitarbeiter ankommen soll (z. B. "Unser Arbeitstag beginnt normalerweise um 9:30 Uhr, aber an Ihrem ersten Tag sollten Sie um 10:00 Uhr dort sein, damit ich Ihnen eine Führung geben kann.").

Lassen Sie den Mitarbeiter wissen, ob es etwas gibt (z. B. Sozialversicherung, Bankverbindung usw.), das er am ersten Tag mitbringen oder vorab bereitstellen sollte.

Sie können auch Links, Anhänge oder ausgedruckte Informationen über die Mission des Unternehmens, bevorstehende Projekte usw. einfügen.

Erwägen Sie den Austausch von Informationen darüber, was der neue Mitarbeiter vom ersten Tag an mit dem Unternehmen erwarten sollte. Zum Beispiel: "Sie verbringen Ihren Morgen damit, den Papierkram auszufüllen und sich mit HR zu orientieren. Dann werden wir ein willkommenes Mittagessen einnehmen, sodass Sie das gesamte Team treffen und anschließend mit mir ein persönliches Training absolvieren."

Der Ton der Korrespondenz sollte einladend sein - Sie möchten, dass sich der neue Mitarbeiter bemüht, dem Unternehmen beizutreten. Im Folgenden finden Sie Beispiele für Begrüßungen an Bord von E-Mail-Nachrichten sowie einen Brief, der an einen neuen Mitarbeiter gesendet werden soll. Der Brief sollte vom direkten Vorgesetzten stammen, möglicherweise werden jedoch zusätzliche Notizen von Kollegen gemacht.

Beispiele für E-Mail-Begrüßungsnachrichten

Wenn Sie eine E-Mail senden, kann die Betreffzeile der Nachricht einfach "Willkommen" oder "Glückwunsch" sagen. Anschließend können Sie in der E-Mail einige der am ersten Tag zu erwartenden Dinge kurz erwähnen und das Startdatum bestätigen.

Willkommen an Bord E-Mail-Nachricht Nr. 1 (Textversion)

Gegenstand:Willkommen an Bord

Lieber Jake, Ich freue mich, Sie in der Buchhaltungsabteilung der Firma XYZ begrüßen zu dürfen. Ich habe letzte Woche mit Ihnen gesprochen und freue mich darauf, Sie am 19. April zu sehen.

Wenn Sie ankommen, sehen Sie Nick im Empfangsbereich. Er wird Sie zu Ihrem Personalausweis bringen, Ihnen Ihren Arbeitsbereich zeigen und Sie dem Rest des Personals vorstellen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Willkommen im Team!

Grüße, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Willkommen an Bord E-Mail-Nachricht Nr. 2 (Textversion)

Gegenstand: Herzlich willkommen!

Lieber Riley, Es hat mich sehr gefreut zu hören, dass Sie die Position in unserer Kanzlei angenommen haben und am Montag, dem 7. September, zu uns kommen werden. Willkommen an Bord!

Sie werden in den ersten Wochen eng mit mir zusammenarbeiten, bis Sie die Routine hier kennenlernen.

Ich freue mich darauf, Ihre Ideen zu hören und Ihre Beiträge zu erhalten. Zögern Sie nicht, mich anzurufen, mir eine SMS zu senden oder eine E-Mail zu senden, wenn Sie vor dem ersten Tag Fragen haben.

Beste, Melanie Davis

Manager

XYZ Company

[email protected]

122-344-5665

Begrüßung des neuen Mitarbeiters an Bord (Textversion)

Dein Name

Titel

Organisation

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Name

Titel

Organisation

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Liebe Jeanette, Wir freuen uns, Sie hier bei Specialty Stones im Verkaufsteam begrüßen zu dürfen. Sie kommen zu einer aufregenden Jahreszeit zu uns, da wir in unsere geschäftigste Saison gehen.

Wir hoffen, dass dies mit Ihren frischen Ideen und Ihrer Begeisterung einer unserer besten Sommer überhaupt werden wird!

Wie wir in Ihrem Interview besprochen haben, prognostizieren wir für dieses Jahr ein beispielloses Wachstum und verlassen sich darauf, dass Sie uns dabei unterstützen.

Wenn Sie am Montag, dem 14. November, ankommen, kommen Sie in mein Büro, und ich zeige Sie Ihnen und stellen Sie Marc und Karen vor, die während Ihres zweiten Interviews außerhalb der Stadt waren. Wir freuen uns alle auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und sind sicher, dass Sie zu diesem Team passen werden. Willkommen an Bord!

Mit freundlichen Grüßen, Unterschrift (gedruckter Brief)

Jeannette Cavenar

Verkaufsleiter

Weitere Mitarbeiterbriefe

Wenn Sie Hilfe bei anderen Arten der Mitarbeiterkommunikation benötigen, lesen Sie unter: Neue Job-Ankündigungsbriefe und Beispiele für Glückwunschschreiben. Überprüfen Sie auch weitere Mitarbeiterbriefe und Beispiele für E-Mail-Nachrichten unter verschiedenen Umständen.