Beispiele für E-Mail-Referenzanfragen

Wenn Sie ein Bachelor- oder Hochschulstudium abschließen oder Ihren Abschluss vor kurzem erworben haben, werden Sie wahrscheinlich einen Professor oder einen akademischen Berater um eine Referenz bitten, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben.

Finden Sie heraus, wen Sie fragen müssen, welche Informationen in Ihrer E-Mail enthalten sein müssen, um eine Referenz anzufordern, und überprüfen Sie Beispielreferenzanfragen an Professoren und wissenschaftliche Berater.

Auswählen einer akademischen Referenz

Menschen, die mit Ihrer akademischen Arbeit und Leistung vertraut sind, sind eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie zu Beginn Ihrer Karriere nach Empfehlungen fragen möchten. Möglicherweise verfügen Sie in Ihrem gewählten Fachgebiet nicht über viele einschlägige Arbeitserfahrungen, und Ihre Professoren können über das Wissen und die Fähigkeiten sprechen, die Sie nachgewiesen haben, um Ihnen in der von Ihnen angestrebten Branche zum Erfolg zu verhelfen.

Fordern Sie nach Möglichkeit ein Referenzschreiben von einem Professor oder Berater an, der Sie gut kennt und Ihre Arbeit und Ihren Charakter respektiert. Verlangen Sie also keinen Hinweis von einem Professor, wenn Sie häufig verspätet waren oder in der Klasse abwesend waren oder keine gute Note erhalten haben. Wählen Sie im Idealfall jemanden aus, mit dem Sie außerhalb des Klassenzimmers gesprochen haben - zum Beispiel während der Bürozeiten oder bei Abteilungsaktivitäten.

Respektieren Sie die Zeitpläne der Personen - wenn möglich, fordern Sie ein Referenzschreiben mehrere Wochen vor dem Ende des Semesters an oder wenn Sie es brauchen.

Was in der Nachricht enthalten sein soll

Geben Sie beim Senden der E-Mail-Nachricht Ihren Namen in die Betreffzeile ein. (Zum Beispiel: "Joe Smith: Referenzanfrage".)

Wenn Sie den Professor oder Berater nicht gut kennen, machen Sie Ihre Verbindung in der E-Mail deutlich. Sie können zum Beispiel sagen: "Ich habe Ihren Kurs bei XYZ genossen, an dem ich im Herbst 2019 teilgenommen habe." Es kann auch hilfreich sein, zusammen mit Ihrem Lebenslauf und Ihrem Begleitschreiben eine Zusammenfassung der zugehörigen Kursarbeit und Schulaktivitäten beizufügen.

Je detaillierter Sie Informationen angeben, desto einfacher wird es für den Referenzschreiber sein, Sie zu unterstützen. Lesen Sie diese Tipps, um zu erfahren, was Sie einschließen und wie Sie von einem Professor eine Referenz anfordern können.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für E-Mail-Nachrichten, die verwendet werden sollen, wenn Sie von einem akademischen Berater oder einem Hochschulprofessor eine Anstellungsreferenz anfordern.

E-Mail-Referenzanforderungsschreiben für einen Berater

Gegenstand: Jessica Angel Referenzanfrage

Sehr geehrte Frau Jones,

Ich schreibe Ihnen, um Sie um eine Referenz zu bitten, wenn ich mit der Jobsuche beginne. Wie Sie wissen, werde ich in diesem Frühjahr mein Studium abschließen und habe einige aufregende Möglichkeiten gefunden, die ich erkunde.

Als Berater und Mentor meiner Diplomarbeit glaube ich, dass ein Hinweis von Ihnen einem potenziellen Arbeitgeber Informationen liefern würde, um mich als Schulberater zu empfehlen.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Telefon an mich.

Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme und Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Hier ist eine Beispiel-E-Mail-Nachricht, in der ein Professor gebeten wird, eine Empfehlung für eine Anstellung zu geben.

E-Mail-Anfrage für eine Empfehlung von einem Professor

Gegenstand:Empfehlungsanfrage - Vorname Nachname

Sehr geehrter Professor LastName, Ich habe die vier Kurse, die ich in den letzten drei Jahren mitgenommen habe, sehr genossen und davon profitiert. Ich hatte gehofft, dass Sie mich vielleicht gut genug kennen und meine Fähigkeiten hoch genug schätzen, um eine allgemeine Empfehlung für meine Anmeldedatei zu schreiben.

Wie Sie dem beigefügten Begleitschreiben entnehmen können, beziehe ich mich auf Positionen in der Verlagsbranche, die sich auf meine Schreib- und Redaktionsfähigkeiten sowie meine organisatorischen Fähigkeiten beziehen.

Ich habe ein Übersichtsblatt beigefügt, um Ihre Erinnerung an einige meiner wichtigsten Arbeiten, einschließlich meiner Abschlussarbeit, aufzufrischen. Ich habe auch meinen Lebenslauf beigefügt, der Sie über einige meiner Leistungen außerhalb des Klassenzimmers auf dem Laufenden halten wird.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie meine Kandidatur für Jobs in der Verlagsbranche gutgeheißen haben. Gerne beantworte ich alle Fragen und gebe weitere Informationen, die Ihnen beim Verfassen Ihrer Empfehlung helfen. Können wir uns während Ihrer Bürozeiten treffen, um dies weiter zu besprechen?

Vielen Dank für alles, was Sie für mich getan haben und dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese Anfrage zu überprüfen.

Mit freundlichen Grüßen, Vorname Nachname

Deine Adresse

Ihre Stadt, Staat, Postleitzahl

Deine Telefonnummer

Deine E-Mail

Denken Sie daran, Danke zu sagen

Sobald Ihr Professor die Referenz verfasst hat, senden Sie Ihrer Referenz einen Dankeschön, in dem Sie die Gunst anerkennen. Sie können entweder eine handschriftliche Notiz oder eine E-Mail senden.

Mehr über Referenzen

• Referenzbuchstaben

  Beispiel Referenzschreiben und Empfehlungsschreiben, Buchstabenmuster für Zeichenreferenzen und Buchstaben, die nach einer Referenz fragen.

• So fordern Sie eine Zeichenreferenz an

  Suchen Sie Ihren ersten Job? Sind Sie besorgt über die Referenzen Ihres Arbeitgebers? Erwägen Sie die Verwendung einer Zeichenreferenz (persönliche Referenz) zusätzlich zu oder als Alternative zu Arbeitszeugnissen.