Die 9 wesentlichen Dinge in Ihrem Balkendiagramm

Während für das Projektmanagement eine einfache To-Do-Liste ausreicht, um kleine Projekte rund um das Haus abzuschließen, ist in der Regel ein detaillierterer Aktionsplan erforderlich. Eine der beliebtesten und praktischsten Methoden, um das Timing aller Aufgaben eines Projekts zu steuern, ist die Verwendung eines Gantt-Diagramms.

Ein Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, das alle verschiedenen Unteraufgaben eines Projekts und deren zeitlichen Zusammenhang zeigt. Auf diese Weise können Sie Ihren Projektzeitplan anzeigen und die Arbeit rechtzeitig erledigen. Es zeigt alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, die Zeit, die jede Aufgabe benötigt, die Zeiträume, in denen die einzelnen Aufgaben ausgeführt werden müssen, und die Beziehung zwischen verschiedenen Aufgaben. Auf diese Weise wird alles termingerecht erledigt, und Sie müssen keine Zeit auf den Abschluss einer Aufgabe warten, die bereits erledigt sein sollte.

Hier sind neun Schlüsselkomponenten von Gantt-Diagrammen.

Daten werden oben angezeigt

Eine der Hauptkomponenten eines Gantt-Diagramms. Die Datumsangaben ermöglichen den Projektmanagern nicht nur zu sehen, wann das gesamte Projekt beginnt und endet, sondern auch, wann die einzelnen Aufgaben ausgeführt werden.

Aufgaben werden auf der linken Seite aufgelistet

Große Projekte bestehen immer aus einer Vielzahl von Teilaufgaben. Mithilfe eines Gantt-Diagramms können Projektmanager alle Unteraufgaben in einem Projekt nachverfolgen, sodass nichts vergessen oder verzögert wird.

Balken werden verwendet, um den Zeitrahmen darzustellen, der für jede Aufgabe erwartet wird

Nachdem die Unteraufgaben aufgelistet wurden, werden Balken verwendet, um genau anzuzeigen, wann jede Unteraufgabe stattfinden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Unteraufgabe termingerecht ausgeführt wird, sodass das gesamte Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird.

Als Gantt-Diagramme ursprünglich entwickelt wurden, wurden sie von Hand geschrieben, wodurch das Ändern oder Aktualisieren des Diagramms mühsam war. Glücklicherweise können Projektmanager mit der aktuellen Projektmanagementsoftware auf einfache Weise Aufgaben hinzufügen, entfernen und ändern, ohne das gesamte Diagramm von Hand anpassen zu müssen.

Meilensteine ​​werden als Diamanten angezeigt

Meilensteine ​​sind die Aufgaben, die für die Fertigstellung und den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung sind. Im Gegensatz zu den kleineren Details, die auch noch erledigt werden müssen, bietet die Vollendung eines Meilensteins ein Gefühl von Zufriedenheit und Vorwärtsbewegung. In einem Gantt-Diagramm werden Meilensteine ​​am Ende einer bestimmten Taskleiste als Diamanten (oder manchmal als eine andere Form) angezeigt.

Abhängigkeiten werden durch kleine Pfeile angezeigt

Während einige Ihrer Aufgaben jederzeit erledigt werden können, müssen andere erledigt werden, bevor oder nachdem eine andere Unteraufgabe beginnen oder enden kann. Diese Abhängigkeiten werden durch kleine Pfeile zwischen den Taskleisten eines Gantt-Diagramms angezeigt.

Der Fortschritt wird durch Schattierung in Taskleisten angezeigt

Während viele Unteraufgaben ziemlich schnell erledigt werden können, gibt es viele Zeiten, zu denen Sie auf einen Blick genau sehen möchten, wie Ihr Projekt abläuft. Dies kann durch Schattieren der Taskleisten erreicht werden, um den Teil der bereits abgeschlossenen Task darzustellen.

Eine vertikale Linie zeigt das aktuelle Datum an

Eine andere Möglichkeit, den Prozess Ihres Projekts auf einen Blick zu sehen, eine vertikale Linie zeigt das aktuelle Datum im Diagramm an. Es hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, da Sie auf einen Blick sehen können, wie viel Sie noch zu tun haben und ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen.

Die Task-ID identifiziert

In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt haben Sie wahrscheinlich mehrere Aufgaben gleichzeitig. Durch das Einfügen der Aufgaben-ID in das Gantt-Diagramm können alle Beteiligten die Aufgabe, über die Sie sprechen, schnell erkennen.

Ressourcen werden zugewiesen und identifiziert

Während nicht in jedem Gantt-Diagramm die Namen der Personen aufgeführt sind, die daran arbeiten, kann die Auflistung der Namen und der ihnen zugewiesenen Aufgaben, wenn Ihr Projekt von mehreren Personen abgeschlossen wird, unglaublich hilfreich sein.

Bei der Verwaltung eines Projekts müssen Sie sicherstellen, dass alle einzelnen Aufgaben zeitnah und effizient abgeschlossen werden. Ein Gantt-Diagramm hilft Ihnen dabei.