Die wesentlichen Rollen innerhalb eines Projektmanagementteams

Die Arten von Projekten, die von professionellen Projektmanagern ausgeführt werden, sind in der Regel umfangreich und kompliziert. Sie erfordern den Input vieler Menschen, auch Sie als Projektmanager.

Rollen innerhalb eines professionellen Projektmanagementteams

Die folgenden Rollen bilden normalerweise ein professionelles Projektmanagementteam:

Projektsponsor

In einer großen Organisation fungiert häufig eine hochrangige Person, möglicherweise ein leitender Manager oder ein Direktor, als Projektsponsor. Diese Rolle kann oft so aussehen, als würde die Geschäftsbeziehung, die ein Vorstandsvorsitzender eines Unternehmens mit einem CEO einnimmt, die eines kritischen Freundes / einer moralischen Unterstützung / eines zentralen Kommunikators für eine Vielzahl von Zielgruppen sein (die entsprechende Rolle je nach Kontext übernehmen). Die Rolle ist jedoch etwas komplexer.

Der Projektsponsor ist Ihr Anwalt auf höchster Ebene und arbeitet enger mit Ihnen zusammen als alle anderen im oberen Managementteam. Sie stellen Ihre Fortschritte dem oberen Management vor und sind mit Ihnen für den Erfolg des Projekts verantwortlich.

Sie haben einen umfassenderen Überblick über das, was in der gesamten Organisation vor sich geht, und können sehen, wo das Projekt in das Gesamtbild passt. Sie werden in der Lage sein, das Projekt so zu steuern, dass es seine Ziele erreicht, wie von der Geschäftsleitung festgelegt und im Rahmen der Reiserichtung der Organisation. Sie können Vorkehrungen treffen, um zusätzliche Ressourcen zur Verfügung zu stellen und offene Türen zu öffnen, die Ihnen als Projektmanager aufgrund Ihrer relativen Altersschwäche möglicherweise verschlossen bleiben.

Im Wesentlichen besteht der Projektsponsor darin, die Geschäftsgelegenheit oder -notwendigkeit zu übernehmen und voranzubringen, um sicherzustellen, dass die Probleme behandelt und die Vorteile realisiert werden, während Probleme gelöst werden können, die außerhalb der Kontrolle des Projektmanagers liegen.

Projektmanager

Der Projektmanager ist das Zentrum dieses Projekts. Sie müssen wissen, was die Ziele sind und wo dies in das Gesamtbild passt und gleichzeitig in jeder Phase einen Großteil des Details beherrscht.

Diese Person ist der Planer (einschließlich der Pflege des Gantt-Diagramms), des Organisators und des Umsetzers und derjenige, der über die Projektmanagementfähigkeiten verfügen muss, um sicherzustellen, dass alles, einschließlich des Erfolgs, genau gemessen und gemeldet wird.

Schließlich müssen sie ein objektiver Richter sein, der viel von dem, was passiert, ist, und gleichzeitig im subjektiven Herzen von allem, was geschieht.

Projektkunde / Kunde

Dies ist die Person, die für die Bezahlung der Arbeit verantwortlich ist. Oft ist dies das Team, das für das Problem oder die Gelegenheit verantwortlich ist, für die das Projekt ins Auge gefasst wurde. Sie sind die Menschen, die am meisten von dem Projekt profitieren können, daher ist ihr Budget gefährdet.

Lieferanten

Wenn für Ihr Projekt Nischenfähigkeiten erforderlich sind, werden diese häufig außerhalb des internen Personals Ihrer Organisation gefunden. Materialien, die für ein Projekt benötigt werden, stammen häufig auch von außerhalb Ihres Unternehmens - egal ob Papiermaterial, Asphalt oder Luftbilddrohnen.

Diese zusätzlichen Fähigkeiten oder Materialien sind häufig für den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie nicht den richtigen Fachmann haben oder die Steine ​​zu spät (oder zu früh) eintreffen, kann dies den Erfolg Ihres Projekts beeinträchtigen.

Die Projektleitung

Die zuvor genannten Gruppen bilden in der Regel den Projektvorstand. Der Vorstand hat in der Regel Schlüsselpersonen, die die unterschiedlichen Interessen des Projekts vertreten. Diese werden häufig in Gruppen angezeigt, bestehend aus:

• Lieferantengruppen
• Benutzergruppen

Der Vorstand wird in der Regel vom Projektsponsor geleitet und ist das Forum, in dem das Projekt zu einem Abschluss geführt wird. Der Projektmanager ist Teil dieser Gruppe und verwendet sie, um mit diesen wichtigen Interessengruppen zu kommunizieren, Bericht zu erstatten und Anweisungen zu geben, wie sich das Projekt entwickeln muss.

Projektkoordinator

Große Projekte können auch von einem Projektkoordinator profitieren, der dem Administrator hilft. Dies stellt sicher, dass die weltlichen, aber lebenswichtigen Aufgaben erledigt werden. Dies kann Protokolle von Besprechungen, Rechnungsstellungen oder die Bestellung von Schreibwaren umfassen.

Projektmanager sind manchmal in der Versuchung, diese einfachen Aufgaben einfach selbst zu erledigen, aber jede kann eine Belastung für die Zeit sein. Sie sollten das Projekt verwalten, nicht den Administrator. Dies ist eine wichtige Fähigkeit, aber Projektmanager sollten wissen, wann sie delegieren sollen.