Critical Path Projektmanagement

Das Projektmanagement bietet eine Vielzahl von Tools und Techniken, die die Arbeit erleichtern, um etwas Neues zu erledigen. Definitionsgemäß sind Projekte alle Arbeiten, die wir einmal ausführen - im Gegensatz zu den vielen täglichen Betriebsaktivitäten in einem Unternehmen - dies sind temporäre und einzigartige Aktivitäten.

Die Disziplin des Critical Path Project Management (CPM) wurde in den späten 1950er Jahren gegründet und ist bis heute weit verbreitet. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Verwendung des Critical-Path-Ansatzes, um Teams dabei zu unterstützen, ihre Projektinitiativen abzuschließen.

Definition des kritischen Pfades

Der kritische Pfad ist definitionsgemäß die längste Abfolge von Ereignissen in einem Projektplan. Dies sind die Ereignisse, die unverzüglich abgeschlossen werden müssen oder das Projektrisiko länger als die geplante Dauer dauert.

Eine andere Ansicht des kritischen Pfades lässt vermuten, dass es sich um die Abfolge von Ereignissen mit der geringsten Menge an Spiel (verlängerte Zeit) handelt. Diese technische Terminologie ist einfacher zu verstehen, indem der Prozess zum Ermitteln des kritischen Pfads für ein Beispielprojekt beschrieben wird.

Anhand des Beispiels für den Bau eines Hauses definieren die folgenden Schritte den Prozess zum Identifizieren und Verwenden des kritischen Pfads.

Definieren Sie Ihren Projektumfang und die wichtigsten Funktionen

Immer, wenn eine Gruppe zusammenkommt, um an einer Projektinitiative zu arbeiten, ist die Aufregung und die Energie, um die Arbeit schnell voranzutreiben. Ein disziplinierter Projektmanager weiß jedoch, wie wichtig die Planungsphase für den endgültigen Erfolg der Initiative ist. Die Ermittlung des kritischen Pfades beginnt mit der Klärung des Projektumfangs und der Ermittlung der wichtigsten Ergebnisse oder Merkmale.

Stellen Sie sich vor, Sie bauen ein Haus. Bevor Sie mit den eigentlichen Arbeiten am Haus beginnen, ist es wichtig, dass Sie das Projekt erfassen und die wichtigsten Merkmale beschreiben. Nehmen wir in diesem Beispiel an, dass Ihr Wohnraum ein 2.000 Quadratmeter großes Haus mit drei Schlafzimmern, einem Wohnzimmer, einem Esszimmer, einer Küche, drei Badezimmern und einem unvollendeten Kellerraum für nicht mehr als 200.000 USD erfordert.

Obwohl die Spezifikationen einen guten Ausgangspunkt für den Umfang bieten, müssen Sie noch die Baumaterialien - Holz oder Ziegel - definieren und andere wichtige Merkmale wie Heizung, Klimatisierung und andere identifizieren. Nicht zuletzt benötigen Sie ein Ziel für die Fertigstellung dieses Hauses.

Definieren Sie die ausführliche Arbeit, die abgeschlossen werden soll

Die Projektleiterin, die die Methode des kritischen Pfads verwendet, wird mit ihrem Team den Umfang und die wichtigsten Funktionen in eine Auflistung aller Arbeiten umsetzen, die zum Erstellen des Projekts abgeschlossen werden müssen. Ein Werkzeug zur Identifizierung der Arbeitsaufgaben ist die Projektstruktur.

Der Projektmanager erarbeitet mit dem erweiterten Team ein Brainstorming für alle Aufgaben, die zur Herstellung des Eigenheims erforderlich sind, einschließlich der Schlüsselfunktionen, die wir in unseren Scoping-Aktivitäten beschrieben haben. Eine einfache Technik, bei der jede wichtige Aufgabe auf einem Notizzettel festgehalten wird, führt oft dazu, dass Wände mit der Ausgabe dieses Brainstorming bedeckt sind. Der Prozess ignoriert die Abfolge von Ereignissen und die Verfügbarkeit von Ressourcen und konzentriert sich ausschließlich auf das Erkennen von Aufgaben. Nachdem die Gruppe bestätigt hat, dass alle für die Durchführung des Projekts erforderlichen Arbeiten ermittelt wurden, erstellt sie Zeit- und Kostenschätzungen für jede einzelne Aktivität und widmet sich dann der Ermittlung des kritischen Pfads.

Sequenzieren Sie die Arbeitsaufgaben, um den kritischen Pfad zu finden

Bewaffnet mit den Inhalten der Projektstrukturplanstruktur, einschließlich der Zeitschätzungen für die einzelnen Arbeitselemente (auch Arbeitspakete genannt), konzentrieren sich die Teammitglieder auf die Festlegung der Reihenfolge der Ereignisse, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Sie verwenden die Hauptmerkmale oder Leistungen, die in den Bereichsmaterialien angegeben sind, als Ausgangspunkt und bauen die verschiedenen Projektpfade aus.

In unserem Beispiel für den Bau eines Hauses würden wir logischerweise die Abfolge des Grabens und Eingießens des Fundaments und des Einrahmens des Hauses vor dem Hinzufügen des Daches nacheinander ausführen. Unsere Herausforderung besteht darin, die richtige Abfolge von Ereignissen zu finden, damit das Projekt ohne erhebliche Ausfallzeiten reibungslos ablaufen kann.

Nach dieser Sequenzierungsaktivität entsteht ein Projektnetzwerkdiagramm mit verschiedenen Pfaden. Anhand der geschätzten Dauer berechnet der Projektmanager in der Regel auf der Projektmanagementsoftware den frühesten und spätesten Zeitpunkt, zu dem jede Aktivität beginnen und enden kann. Der Prozess identifiziert die Elemente in der Sequenz, die zusätzliche Zeit haben (Float oder Slack), und die Elemente, die absolut nicht verzögert werden können, ohne das gesamte Projekt zu verzögern.

Der Pfad, der die längste Dauer oder den geringsten Spielraum im Netzwerk definiert, ist der kritische Pfad. Während es in einem Projektnetzwerk technisch gesehen mehrere kritische Pfade geben kann, arbeiten die meisten Projektmanager und Teams an der Anpassung der Ereignisreihenfolge, um diese Möglichkeit zu minimieren.

Wie der Projektmanager den kritischen Pfad verwendet

Mit Klarheit in Bezug auf die Elemente, die rechtzeitig abgeschlossen werden müssen oder die Projektrisiken sich verzögern, konzentriert sich der Projektmanager auf die Überwachung und Steuerung dieser Aktivitäten. Wenn ein Element auf dem kritischen Pfad möglicherweise verspätet ausgeführt wird, weist der Projektmanager möglicherweise zusätzliche Ressourcen zu, um die Fertigstellung zu beschleunigen. Wenn zwischen zwei Aktivitäten auf dem kritischen Pfad ein Ressourcenkonflikt besteht, löst der Projektmanager diesen auf eine Weise, um Verzögerungen zu minimieren.

Durch das Verständnis des kritischen Pfades wird das Planen von Ressourcen erheblich vereinfacht. Das Projektteam kann sich darauf konzentrieren, die Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt sicherzustellen. Wie nachstehend beschrieben, können bei Bedarf Ressourcen aus nicht kritischen Aktivitäten entliehen werden, um die zeitkritischen Aufgaben auf dem Laufenden zu halten.

Elemente, die sich nicht auf dem kritischen Weg befinden, sind letztlich für die Fertigstellung des Projekts von entscheidender Bedeutung. Definitionsgemäß haben sie zusätzliche Zeit oder Verzögerungen, und es ist unwahrscheinlich, dass ihre Verzögerung den Zieltermin der Initiative verzögert. Um potenzielle Verzögerungen bei kritischen Pfaden zu kompensieren, leihen sich Projektmanager häufig Ressourcen von nicht kritischen Elementen, wobei sie die Flexibilität des Spiels für diese Elemente nutzen.

Die Quintessenz

Die Critical-Path-Projekttechnik bietet dem Projektmanager eine Reihe von Tools, die für das Risikomanagement und die Optimierung der Chancen für einen fristgerechten Abschluss von Projekten entscheidend sind. Die Planungszeit im Hintergrund ist bei dieser Methode beträchtlich, der Nutzen für die Kontrolle und Koordination ist jedoch unbezahlbar.