Beispiel für das Layout von Geschäftsbriefen

Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, ist das Layout Ihres Briefes wichtig, damit er gut lesbar ist und professionell aussieht. So verwenden Sie eine angemessene Begrüßung und Schließung, Ihre Rechtschreibung und Grammatik sowie den Ton, den Sie verwenden.

Hier finden Sie Informationen zu Geschäftsbriefen, einschließlich Auswahl einer Schriftart, Absatzabstand, Formatierung, Ränder, Angaben zu den einzelnen Absätzen, Schließen des Schreibens und Beispiel für das richtige Layout eines Geschäftsbriefs.

Buchstabenschrift und Abstand

• Platzieren Sie das Layout richtig der Geschäftsbriefe, die Sie schreiben, mit Leerzeichen zwischen der Überschrift, der Begrüßung, jedem Absatz, dem Abschluss und Ihrer Unterschrift.
• Einzelplatz dein Brief und lassen Sie zwischen jedem Absatz ein Leerzeichen. Lassen Sie beim Senden von getippten Briefen vor und nach Ihrer schriftlichen Unterschrift zwei Leerzeichen.
• Linke rechtfertige deinen Brief, damit Ihre Kontaktinformationen, das Datum, der Brief und Ihre Unterschrift auf der linken Seite ausgerichtet sind.
• Verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri oder Verdana. Stellen Sie sicher, dass die Schriftgröße, die Sie verwenden, groß genug ist, damit der Leser nicht nach seiner Brille greifen muss. Die Standardschriftgröße für diese Schriftarten beträgt 10 oder 12 Punkt.

Wenn Sie Ihren Geschäftsbrief an eine sehr konservative Organisation senden, verwenden Sie am besten die traditionelle Times New Roman 12-Schrift. Verwenden Sie unter keinen Umständen ausgefallene Schriftarten wie Comic Sans oder Handschrift-Schriftarten wie Lucida für Geschäftskorrespondenz.

Geschäftsbrief-Etikette und Ton

• Anrede: Es ist nach wie vor Standard, den Titel des Empfängers (Herr, Frau, Dr., Professor, Richter) vor den Nachnamen in der Anrede formeller Geschäftskorrespondenz zu verwenden (Beispiel: "Sehr geehrter Herr Smith"). Das Wort „Sehr geehrte Person“ sollte immer vor dem Namen des Empfängers stehen. Verwenden Sie ihren Namen nicht einfach für sich selbst, wie Sie es in zufälliger Korrespondenz tun könnten. Vermeiden Sie gleichermaßen den Beginn der Geschäftskorrespondenz mit Eröffnungen wie "Hallo", "Hallo" oder "Guten Morgen" - Geschäftsbriefe sollten immer mit "Sehr geehrter Name und Name des Empfängers" beginnen, sofern Sie nicht die Anrede "An wen es" verwenden May Concern “(in Fällen, in denen Sie den Namen des Empfängers nicht kennen).

• Schließen: Ihr Abschluss muss auf der Seite des Konservativen liegen. Zu den akzeptablen Schließungen gehören: „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Danke“, „Danke für Ihre Rücksichtnahme“, „Respektvoll“ und „Sehr respektvoll“ (dies oft abgekürzt "V / R" ist in der militärischen Geschäftskorrespondenz üblich). Verwenden Sie keine beiläufigen Verschlüsse wie: „Später“, „Cheers“, „Herzlich“, „Danke!“, „TTYL“ oder „Herzlich“.
• Wortwahl und Grammatik: Obwohl Ihre Wortwahl für Geschäftsbriefe nicht zu gestelzt, blumig oder verziert sein sollte, sollten Sie auch die Verwendung von Slang, Abkürzungen / Akronymen, Emojis oder Textsprache vermeiden. Verwenden Sie auf keinen Fall die Satzsätze, die häufig beim SMS verwendet werden. Verwenden Sie stattdessen vollständige Sätze und achten Sie auf Kommasplices (wobei zwei vollständige Sätze durch ein Komma verbunden werden). Korrekturlesen auf Rechtschreibfehler und grammatikalische Fehler.

• Papier: Wenn Sie einen formellen Geschäftsbrief verfassen, der im Gegensatz zu einer E-Mail verschickt werden soll, sollte das verwendete Papier ein weißes Standardpapier mit einem anständigen Gewicht sein. Verwenden Sie nicht die Art von farbigem oder extravagantem Briefpapier, das für das Marketing verwendet werden kann „Junk-Mail.“ Es ist in Ordnung, ein einfaches Geschäftslogo oben auf dem Blatt zu verwenden.

Beispiel für das Layout von Geschäftsbriefen

Ihre Kontaktinformationen

Dein Name

Deine Adresse

Ihre Stadt, Postleitzahl des Staates

Deine Telefonnummer

Deine Emailadresse

Datum

Kontaktinformationen des Empfängers

Name

Titel

Unternehmen

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Anrede

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname:

Briefkörper

Der erste Absatz Ihres Geschäftsbriefes sollte eine Einführung in die Gründe für das Schreiben geben.

In den folgenden Abschnitten erhalten Sie weitere Informationen und Details zu Ihrer Anfrage.

Der letzte Absatz sollte den Grund, aus dem Sie schreiben, wiederholen und dem Leser dafür danken, dass er Ihre Anfrage überprüft hat.

Schließen:

Hochachtungsvoll, Unterschrift:

Handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)

Typisierte Signatur

Überprüfen Sie einen Mustergeschäftsbrief

Dies ist ein Geschäftsbriefbeispiel. Laden Sie die Geschäftsbriefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Überprüfen eines Beispielgeschäftsbriefs (Textversion)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Portia Lee

Inhaber

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Sehr geehrte Frau Lee:

Ich schreibe Ihnen heute im Namen von Happyland Helpers. Wir sind eine kleine Organisation, die einkommensschwachen Familien hilft, die ihre Kinder nach der Schule betreuen müssen. Wir bieten Familien Stipendien und kostenlosen Transport für ihre Kinder, so dass sie eine der örtlichen Kindertagesstätten besuchen können.

Jedes Jahr veranstalten wir eine Spendenaktion: den Happyland Carnival in der Floyd Rosedale Middle School. Ich hoffe, dass Sie Interesse haben könnten, für unsere stille Auktion und Verlosung zu spenden.

Wir suchen nach Gegenständen wie Geschenkkörben, Haushaltswaren, Spielzeug und anderen nützlichen Gegenständen. Geldspenden werden auch geschätzt, wenn Sie es vorziehen. In diesem Jahr werden alle Einnahmen in den Kauf des neuen Transporters fließen, den wir zum Transport der Kinder benötigen.

Wenn Sie an einer Spende interessiert sind, teilen Sie mir dies bitte per E-Mail [email protected] oder per Handy (555-555-5555) mit, falls Sie Fragen haben.

Mit freundlichen Grüßen, Xavier Lau