Formale Abwesenheitsentschuldigungsbriefe für fehlende Arbeit

Jeder muss die Arbeit von Zeit zu Zeit vermissen, manchmal wegen Krankheit, Termin oder aus einem anderen persönlichen Grund. Einige Arbeitgeber bitten die Mitarbeiter um ein förmliches Schreiben, in dem sie erklären, wann und warum sie die Arbeit versäumt haben. Manchmal möchte der Arbeitgeber, dass die Mitarbeiter diese Briefe vor einer Abwesenheit schreiben, und manchmal werden sie danach geschrieben.

Oft müssen die Mitarbeiter auch Entschuldigungsschreiben für längere Abwesenheitszeiten oder andere längere Freistunden schreiben. Formale Entschuldigungsbriefe werden auch in anderen Situationen verwendet, z. B. bei Abwesenheit aus der Jury oder Abwesenheit in der Schule.

Nachfolgend finden Sie Tipps zum Schreiben eines formellen Entschuldigungsschreibens sowie zwei Musterbriefe: Eine Probe, die Sie einem Arbeitgeber senden, bevor Sie Ihre Arbeit verpassen, und einer für danach.

Tipps zum Schreiben eines formellen Entschuldigungsschreibens

• Folgen Sie dem Format des Geschäftsbriefs.Verwenden Sie das offizielle Geschäftsbriefformat, wenn Sie Ihren Brief schreiben. Sie möchten, dass dieser Brief professionell ist.
• Verstehen Sie die Richtlinien Ihres Arbeitgebers.Bevor Sie die Arbeit verpassen, sollten Sie die Richtlinien kennen, nach denen Ihr Chef wissen muss, dass Sie abwesend sind. Informieren Sie sich, ob Sie Ihrem Chef mitteilen müssen, wie er diese Informationen erhalten soll (z. B. einen Anruf, einen Brief, eine E-Mail). Informieren Sie sich auch darüber, wie weit Sie Ihren Arbeitgeber im Voraus informieren müssen.
• Senden Sie den Brief so schnell wie möglich.Wenn möglich, senden Sie Ihre Entschuldigung, bevor Sie die Arbeit verpassen. Sie möchten Ihrem Arbeitgeber Zeit geben, Ihre Aufgaben neu zuzuweisen. Wenn Sie einen längeren Urlaub beantragen, senden Sie diesen Brief so früh wie möglich. Wenn Sie keine Zeit zum Senden eines formellen Schreibens haben, können Sie stattdessen eine Entschuldigungs-E-Mail senden.

• Halte es kurz.Gehen Sie nicht im Detail darüber ein, warum Ihnen Arbeit fehlt (z. B. eine lange Liste Ihrer Symptome, wenn Sie krank sind, oder eine detaillierte Geschichte über ein persönliches Problem). Geben Sie stattdessen einfach den Tag oder die Tage an, an denen Sie abwesend sind, und erklären Sie (kurz) warum.
• Hilfe anbieten.Vielleicht möchten Sie Ihre Abwesenheit irgendwie nachholen. Sie könnten beispielsweise sagen, dass Sie während Ihrer Abwesenheit immer noch E-Mails erhalten, oder Sie könnten anbieten, ein oder zwei Stunden später zu arbeiten, um einige verpasste Projekte abzuschließen. Wenn Sie Ihre Abwesenheit im Voraus vorbereiten können, bitten Sie einen oder zwei Ihrer Kollegen oder Mitarbeiter um Hilfe bei der Erfüllung fehlender Aufgaben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen längeren Urlaub beantragen.

Beispielhaftes Entschuldigungsschreiben

Sie können dieses Beispiel als Modell verwenden, um einen Entschuldigungsbrief zu schreiben. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion weiter unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Formale Entschuldigung (vor fehlender Arbeit) Textversion

Datum

Name des Arbeitgebers

Arbeitgebertitel

Organisation

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als formelle Mitteilung, dass ich vom 1. September 20XX bis zum 5. September 20XX nicht an der Arbeit teilnehmen kann. Ich werde an der Konferenz zur beruflichen Entwicklung teilnehmen, über die ich Anfang dieser Woche mit Ihnen gesprochen habe.

Ich habe arrangiert, während der Arbeitszeit per E-Mail zu sein, und ich werde einmal am Tag im Büro anrufen und nachsehen, was ich vermisst habe.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen geben kann oder wenn Sie etwas anderes von mir benötigen, damit meine Abwesenheit reibungslos verläuft. Vielen Dank, dass Sie mir diese großartige Gelegenheit genommen haben.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

Formale Entschuldigung (nach fehlender Arbeit) Textversion

Datum

Name des Arbeitgebers

Arbeitgebertitel

Organisation

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als formelle Mitteilung, dass ich am 1. September 20XX wegen Krankheit nicht zur Arbeit gehen konnte. Ich habe die Aufgaben dieser Woche bereits erledigt, die ich während meiner Abwesenheit verpasst habe.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen geben kann. Danke für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

Senden einer E-Mail-Nachricht

Manchmal ist es sinnvoller, eine E-Mail zu senden, in der Sie Ihre Abwesenheit erklären. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Chef so schnell wie möglich mitteilen möchten, dass Sie nicht bei der Arbeit sind, können Sie diese Informationen am schnellsten per E-Mail oder Anruf versenden. Einige Arbeitgeber bitten sogar, dass die Mitarbeiter sie per E-Mail über Abwesenheiten informieren.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht als Entschuldigung für Ihre Abwesenheit senden, halten Sie die E-Mail kurz und geben Sie einfach das Datum an, an dem Sie abwesend sein werden, und geben Sie kurz an, warum Sie abwesend sind.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine klare Betreffzeile angeben. Sie können einfach "Abwesenheit von der Arbeit" in die Betreffzeile schreiben. Dies erklärt Ihrem Chef den Zweck Ihrer E-Mail eindeutig.

Wenn Sie Ihre Entschuldigung lieber per E-Mail verschicken möchten, erfahren Sie, wie Sie eine professionelle E-Mail senden.

zusätzliche Information

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