Beispiele für Arztberufungsschreiben für fehlende Arbeit

Müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine formelle Benachrichtigung geben, wenn Sie aufgrund eines Arzttermins die Arbeit verpassen? Einige Unternehmen fordern von ihren Mitarbeitern, dass sie bei Abwesenheit schriftliche Unterlagen vorlegen, auch wenn es sich nicht um eine längere Abwesenheit handelt.

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise einen Brief oder eine E-Mail schreiben, um Ihre Abwesenheit zu dokumentieren, oder Sie müssen eine Notiz von Ihrem Arzt erhalten. In anderen Fällen kann eine mündliche Benachrichtigung ausreichend sein.

Richtlinien für Abwesenheit am Arbeitsplatz

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie die Unternehmensrichtlinien lauten, erkundigen Sie sich immer nach Abwesenheitsregeln und lassen Sie sich zu medizinischen Terminen verabreden, bevor Sie diese anwenden müssen.

Gehen Sie nicht davon aus, dass an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz dieselben Richtlinien gelten wie in den vorherigen. Die Richtlinien können sich auch ändern. Daher ist es ratsam, Ihren Vorgesetzten nach Möglichkeit darüber zu informieren, dass Sie sich für einen Arzttermin verabschieden müssen. Eine Kündigungsfrist von einer Woche ist wahrscheinlich ausreichend, es sei denn, Sie sind an einem terminkritischen Projekt beteiligt, bei dem Sie wissen, dass Ihre Anwesenheit versäumt wird. Geben Sie Ihrem Vorgesetzten in diesem Fall zusätzliche Zeit, damit geeignete Vorkehrungen für einen Ersatz getroffen werden können.

Wenn eine schriftliche Mitteilung erforderlich ist, müssen Sie möglicherweise den Brief schreiben, oder Ihr Arbeitgeber bittet Ihren Arzt um einen Brief. Die hier aufgeführten Beispiele dienen nur der allgemeinen Orientierung. Passen Sie sie an Ihre persönliche Situation und die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes an.

Was benötigt Ihr Arbeitsplatz für Abwesenheitsnotizen?

Möglicherweise müssen Sie Ihren Vorgesetzten im Voraus über geplante Termine informieren, um eine Entschuldigung zu erhalten.

Wenn Sie dies nicht getan haben, kann Ihre Abwesenheit disziplinarische Auswirkungen haben. Für Notfalltermine können Sie jedoch möglicherweise ein Entschuldigungsschreiben nachreichen.

Einige Arbeitsplätze erfordern möglicherweise eine schriftliche, signierte Notiz, während andere eine E-Mail, ein Fax oder eine Textnachricht akzeptieren. Senden Sie die Notiz oder geben Sie sie ab, sobald Sie zur Arbeit zurückkehren, da einige Arbeitgeber eine zeitliche Begrenzung für den Empfang haben.

Möglicherweise verlangt Ihr Arbeitgeber auch eine Dokumentation des Termins, z. B. eine Notiz von der Arztpraxis. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise zum Zeitpunkt des Arzttermins einen solchen Vermerk anfordern oder von der Geschäftsstelle einen Vermerk ähnlich dem angegebenen Beispiel unterzeichnen lassen.

Beispiel eines Arztbesuchsschreibens

Datum

Name

Berufsbezeichnung

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:

Bitte nehmen Sie dieses Schreiben als schriftliche Mitteilung an, dass ich am Montag, den 15. Juni 20XX, wegen eines vorher festgelegten Arzttermins nicht zur Arbeit gehen konnte.

Bitte teilen Sie mir mit, ob ich weitere Informationen oder Unterlagen zur Verfügung stellen kann.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (Hardcopy Brief)

Ihr eingegebener Name

Senden einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie es vorziehen, Ihre Benachrichtigung per E-Mail zu versenden, stellen Sie sicher, dass diese professionell geschrieben und formatiert ist. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer an, unter der Sie erreichbar sind, falls Ihr Arbeitgeber Fragen hat. Wählen Sie eine Betreffzeile, die klar und präzise ist, z. "Anmerkung des Arztes - John Smiths Abwesenheit am Datum."

Hinweis des Probenarztes

Wenn Ihr Arbeitgeber einen Arztbesuch schriftlich dokumentieren möchte, kann Ihre Arztpraxis eine Standardbenachrichtigung auf dem Briefkopf haben, die sie auf Anfrage ausdrucken kann.

Wenn nicht, sollten Sie eine Entschuldigung wie im folgenden Beispiel verfassen und am Ende Ihres Termins von Ihrem Arzt unterzeichnen lassen.

Datum

Name des Physikers

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Wen es angeht:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Dokumentation, die ich Name des Mitarbeiters einfügen während eines Termins in meinem Büro am Montag, dem 9. Mai, um 14.00 Uhr behandelt habe.

Sollten Sie eine zusätzliche Bestätigung benötigen, wenden Sie sich bitte an mein Büropersonal unter (XXX) XXX-XXXX.

Mit freundlichen Grüßen, Unterschrift des Arztes (Hardcopy Brief)

Vom Arzt eingegebener Name, M.D.

Zusätzliche Schritte sind möglicherweise erforderlich

Möglicherweise müssen Sie Ihre Abwesenheit im Zeitnehmungssystem nachverfolgen und dokumentieren und eine nachträgliche Abwesenheit beantragen. An Arbeitsplätzen mit strengeren Personalrichtlinien (HR) sind Sie möglicherweise in Abwesenheit ohne Urlaub, bis Ihr Urlaubsantrag eingereicht und genehmigt wurde. Dies kann bei einigen Arbeitgebern zu Disziplinarmaßnahmen führen, wenn Sie nicht alle Verfahren einhalten.

Es ist auch eine gute Idee, einige Tage nach dem Absenden Ihrer Notiz zu überprüfen, ob die Personalabteilung Ihre Unterlagen protokolliert hat, insbesondere wenn Ihr Arbeitgeber einen offiziellen Status für Arbeitnehmer festlegt, die ohne Urlaub abwesend sind.