Zur Verteidigung des Messy Desk

Jeden Tag werden mehr und mehr Informationen auf Sie geworfen. Neue E-Mails, Berichte verschiedener Ausschüsse, Rechnungen, Vorschläge und mehr landen mehrmals täglich auf Ihrem Schreibtisch. Sie sind zu beschäftigt, um sich sofort darum zu kümmern, so dass es gerade erst anfängt, sich anzuhäufen. Ihr Desktop fängt an, wie ein Kriegsgebiet auszusehen.

Das Problem hierbei ist nicht, dass Ihr Schreibtisch unordentlich ist. Das Problem ist, dass wichtige Dinge verloren gehen. Entweder wird es von neuem Material eingegraben, oder es befindet sich im neuen Material, wird aber nicht bemerkt. Infolgedessen verbringen Sie zu viel Zeit mit Dingen, die eher dringend als wichtig sind.

Wenn Ihre Chefin wissen möchte, wie schnell sie diesen Bericht für die Vizepräsidentin haben kann, möchten Sie ihr nicht sagen, dass Sie das Memo nicht bemerkt haben, das sie Ihnen geschickt hat, um den Bericht anzufordern. Ihr Chef wird auch nicht begeistert sein zu hören, dass das Layout für die neue Produktlinie zu spät ist, weil Sie es beiseite gelegt und vertuscht haben und Sie es vergessen haben.

Einige Leute werden Ihnen sagen, der beste Weg, um dieses Problem zu lösen, ist ein sauberer Schreibtisch. Andere sagen, dass ein Durcheinander in Ordnung ist. Wer hat recht

Durcheinandergeworfener Schreibtisch, durcheinandergeworfener Verstand

Vor nicht allzu langer Zeit gab es einen populären Ausdruck: "Ein überladener Schreibtisch ist ein Zeichen für einen überladenen Geist." Dieser Ausdruck führte zu einer ganzen Branche, die Unternehmensleitern dabei helfen sollte, ihre Desktops als Zeichen ihrer geistigen Schärfe zu reinigen.

Zweifellos haben Sie Filme gesehen, in denen der Chef in seinem Büro auf einem Wolkenkratzer in der Innenstadt sitzt. Er sitzt hinter einem Glasschreibtisch ohne Schubladen. Die einzigen Schmuckstücke sind das beeindruckende Stiftset zum Signieren wichtiger Dokumente und ein Telefon oder eine Gegensprechanlage, damit er Bestellungen aufgeben kann.

Auf der anderen Seite…

Viele Menschen sehen nichts falsches daran, dass Papierstapel auf den Schreibtisch fallen und sogar auf die Stuhlsitze und den Büroboden gelangen. Sie zitieren Sprichwörter wie "ein überfüllter Schreibtisch ist ein Zeichen für Genialität" und "ein unordentlicher Schreibtisch ist nur ein Zeichen für einen unordentlichen Schreibtisch".

Wir alle kennen jemanden, dessen Schreibtisch so ist. Sie können nicht erkennen, ob der Desktop aus Metall oder Holz besteht. Wenn Sie sie jedoch um etwas bitten, gehen sie direkt zu einem Stapel, blättern in zwei oder drei Blättern und ziehen heraus, wonach Sie gefragt haben.

Was für Sie funktioniert

Beide Seiten sind korrekt. Das Problem ist nicht das, was richtig ist. Das Problem ist, was Sie effektiver macht. Es gibt einige grundlegende Richtlinien, die für beide Ansätze gelten, aber der Schlüssel ist, auf eine Weise zu arbeiten, die es Ihnen ermöglicht, am effektivsten zu sein. Fast jeder muss etwas von der Unordnung auf seinem Schreibtisch loswerden, aber nicht mehr als einen Gegenstand gleichzeitig auf dem Schreibtisch zu haben, wird für viele von uns nicht funktionieren.

Viele Leute arbeiten zur gleichen Zeit (oder fast zur gleichen Zeit) an mehreren Projekten. Kreative Menschen verspüren das Bedürfnis, sich von ihnen inspirieren zu lassen. Detailorientierte Personen benötigen Referenzmaterial in unmittelbarer Nähe. Manche Menschen fühlen sich durch die Arbeit sehr beschäftigt und sind daher in Zeiten von Entlassungen sicherer. Andere fühlen, dass ein sauberer Schreibtisch zeigt, wie effizient sie die Arbeit erledigen. Wichtig ist, dass Sie das tun, was für Sie funktioniert.

Wie man das Monster zähmt

Egal, ob Sie sich für den Desktop aus sterilem Glas entscheiden oder einfach nur etwas mehr Ordnung in das Chaos Ihres Desktops bringen möchten, es gibt ein paar grundlegende Richtlinien:

• Wirklich verbessern wollen: Wir empfehlen nicht den strengen Ansatz, den manche machen. Leider bleiben Ausreden, um sich selbst zu schonen. Dieser Versuch, Ihren Schreibtisch übersichtlicher und effizienter zu gestalten, hängt davon ab, dass Sie sich ernsthaft anstrengen.
• Behalten, werfen oder bewegen: Finde drei Behälter. Beschriften Sie die kleinste "Festung". Beschriften Sie den größten "Wurf". Lassen Sie einen anderen Container mit der Bezeichnung "Verschieben". Das wirklich wichtige Material wird in Ihren Aufbewahrungsbehälter gelangen und später sortiert. Alles, was Sie mit nach Hause nehmen oder verschenken möchten, wird in den Umzugscontainer gegeben. Alles andere geht in den Wurfbehälter.

• Beginnen Sie mit dem Ältesten: Sie sehen, welcher Stapel der älteste ist. Normalerweise ist es am weitesten von Ihrem Stuhl entfernt. Es ist am einfachsten, Gegenstände von diesem Stapel wegzuwerfen.
• Bewerten Sie jedes Stück nur einmal: Sieh dir jeden Gegenstand auf dem Stapel an. Entscheide, in welchen Container es geht. Sie können es nicht für später auf Ihren Schreibtisch zurückstellen, Sie müssen sich jetzt entscheiden. Alles in einen der drei Behälter geben. Es gibt keine andere Möglichkeit.
• Fragen Sie sich dies: Die erste Frage lautet: "Habe ich das irgendwo anders oder kann ich es von jemandem bekommen?" Wenn Sie eine Kopie in Ihrer E-Mail, in einem Bericht oder auf dem Schreibtisch der Person haben, die die Marktanalyse usw. erstellt hat, müssen Sie keine weitere Kopie aufbewahren. Wirf es. Dann fragen Sie "Warum brauche ich das?" Wenn die Antwort ist, a) Maßnahmen zu ergreifen, b) etwas damit zu tun, wenn ich mehr Informationen von jemandem erhalte, oder c) mich auf andere Arbeiten zu beziehen, lege sie in den Stapel. (Nachdem Sie das Durcheinander beseitigt haben, sortieren Sie Ihren Festungsstapel nach diesen drei Kategorien. Trennen Sie sie jetzt. Das spart später Zeit.) Wenn Sie etwas anderes beantwortet haben, werfen Sie diesen Gegenstand weg.

• Sei rücksichtslos und mutig: Seien Sie bei Ihren Entscheidungen rücksichtslos, während Sie durch jeden Stapel voranschreiten und näher und näher an die Dinge herangehen, die gerade angekommen sind. Mach keine Gefangenen. Wenn Sie es wirklich nicht brauchen, werfen Sie es. Und sei mutig. Halten Sie sich nicht an etwas fest, nur weil Sie eines Tages jemand danach fragen könnte. Bauen Sie keine Papierfestung, um sich zu schützen.

Problem verwalten

Ihr Desktop muss nicht steril und völlig papierlos sein, auch wenn dies hilfreich sein kann. Ihr Ziel ist es, Ihren Desktop so zu organisieren, dass Ihre Effizienz maximiert wird. Wenn das bedeutet, dass ein paar Stapel mehr auf Ihrem Schreibtisch liegen als die Person nebenan, ist das in Ordnung - vorausgesetzt, alles, was Sie aufbewahren, hilft Ihnen, Ihr Ziel einer höheren Effizienz zu erreichen.