Erstellen einer Jobplanvorlage

Dies ist eine Vorlage für einen von Mitarbeitern entwickelten und im Besitz befindlichen Arbeitsplan. Sie können diese Jobplanvorlage anpassen, kopieren und verwenden, wenn Ihre Mitarbeiter eigene Jobpläne entwickeln. Wenn ein und dieselbe Stelle von mehreren Mitarbeitern besetzt wird, sollten alle Mitarbeiter oder eine Querschnittsgruppe von Mitarbeitern den Arbeitsplan gemeinsam ausarbeiten.

Gesamtansatz zur Entwicklung des Beschäftigungsplans

Bei der Entwicklung des Arbeitsplans werden diese Schritte empfohlen.

• Der Manager und der Mitarbeiter sollten sich auf die Stellenübersicht einigen und diese schreiben.
• Der Vorgesetzte und der Mitarbeiter sollten zusammenarbeiten und sich auf die wichtigsten Verantwortungsbereiche einigen.
• Der Mitarbeiter kann die wesentlichen Verantwortungsbereiche erörtern und weiterentwickeln.
• Der Mitarbeiter unternimmt einen ersten Versuch, die ausführlichen deskriptiven Zielaussagen zu entwickeln, die die spezifischen Kernfunktionen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Hauptverantwortungsbereiche definieren.
• Der Vorgesetzte und der Mitarbeiter prüfen und verfeinern den ersten Stich des Mitarbeiters in den Verantwortungsbereichen.

• Der Vorgesetzte und der Mitarbeiter definieren die Ziele für den Zeitraum vor der Fortschrittsprüfung. Eine sechsmonatige Überprüfung der Ziele und des Stellenplans wird empfohlen. Eine vierteljährliche oder häufigere Überprüfung wird bevorzugt.
• Die regelmäßige Überprüfung des Arbeitsplans ist kein Ersatz für wöchentliche Einzelgespräche zwischen einem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten. Bei diesem wöchentlichen Treffen wird die regelmäßige Überprüfung der Ziele, des Fortschritts und der erforderlichen Unterstützung für die aktuellen Ziele und Projekte überprüft.

Jobtitel und Stellenübersicht

Beschreiben Sie kurz, was die Position in Ihrem Unternehmen ausübt. Beispiel: Der Marketing-Manager leitet, verwaltet und leitet die gesamte Bereitstellung von kundenorientierten Marketing-Services und -Programmen sowie Leitfäden und gibt Anweisungen für das Marketing-Personal.

Wesentliche Verantwortungsbereiche

Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um die fünf bis acht Hauptverantwortungsbereiche aufzuzählen, die Sie in Ihrem Job haben. Beispielsweise könnte ein Personalmanager Verantwortlichkeiten auflisten, die diese enthalten. Zu den wichtigsten Verantwortungsbereichen gehören:

• Entwicklung einer überlegenen Belegschaft durch effektive Rekrutierung, Einarbeitung, Entwicklung und Schulung von Mitarbeitern
• Entwickeln Sie die Personalabteilung, um die Kunden optimal zu bedienen
• Beratung von Managern zu Fragen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Personen und der Organisation
• Entwerfen Sie Leistungsmanagement- und Verbesserungssysteme
• Behandeln Sie Fragen und Bedürfnisse der Organisationsentwicklung
• Entwerfen Sie Belohnungs-, Anerkennungs- und Vergütungssysteme
• Aufsicht über arbeitsrechtliche Anforderungen und Einhaltung regulatorischer Bedenken
• Entwickeln Sie Richtlinien und Dokumentationen, die eine harmonische, befähigende, teamorientierte und rechenschaftspflichtige Belegschaft fördern

Besondere Aufgaben des Jobs

Nehmen Sie jeden der in den Hauptverantwortungsbereichen aufgeführten Punkte und geben Sie Details und umsetzbare Ziele an. Beginnen Sie mit der Verwendung des aufgeführten Hauptverantwortungsbereichs und fügen Sie die erforderlichen Details hinzu, um die beruflichen Erwartungen und Produkte oder Ergebnisse in jedem Hauptverantwortungsbereich deutlich zu machen. Ein HR-Manager kann beispielsweise eine Verantwortung wie die Entwicklung der Personalabteilung aufführen:

Entwicklung der Personalabteilung

• Beaufsichtigt die Implementierung von Personalprogrammen durch Personalmitarbeiter. Überwacht die Verwaltung nach festgelegten Standards und Verfahren. Erkennt Verbesserungsmöglichkeiten und beseitigt eventuelle Unstimmigkeiten.
• Beaufsichtigt und verwaltet die Arbeit der Berichterstattung von Personalmitarbeitern. Ermutigt zur ständigen Weiterentwicklung der Personalabteilung
• Entwickelt und überwacht ein Jahresbudget, das Personaldienstleistungen, Anerkennungen von Mitarbeitern, Unterstützung von Sportmannschaften, Spenden für Unternehmensphilosophie und Verwaltung umfasst.

• Wählt und überwacht Personalberater, Rechtsanwälte und Schulungsspezialisten und koordiniert den Einsatz von Versicherungsmaklern, Versicherungsträgern, Rentenverwaltern und anderen externen Quellen.
• Führt eine fortlaufende Studie aller Personalstrategien, -programme und -praktiken durch, um das Management über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
• Leitet die Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen.
• Legt Abteilungsmaßnahmen fest, die die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.

• Leitet die Erstellung und Pflege solcher Berichte, die zur Ausführung der Funktionen der Abteilung erforderlich sind. Erstellt periodische Berichte für das Management, falls erforderlich oder angefordert, um die Erreichung der strategischen Ziele zu verfolgen.

Spezifische Ziele in Bezug auf Verantwortlichkeiten

Die Mitarbeiter sollten ihre Hauptziele in Bezug auf die oben genannten spezifischen Verantwortungsbereiche auflisten. Diese Ziele würden sich auf den Zeitraum beziehen, den die Organisation für die Konsistenz bestimmt.

Fazit

Dieser Stellenplan soll Informationen vermitteln, die für das Verständnis des Umfangs der Tätigkeit sowie der allgemeinen Art und des Umfangs der von dem Arbeitnehmer ausgeführten Tätigkeit wesentlich sind. Dieser Stellenplan soll jedoch keine erschöpfende Liste von Qualifikationen, Fähigkeiten, Anstrengungen, Pflichten, Verantwortlichkeiten oder Arbeitsbedingungen sein, die mit der Stelle verbunden sind.

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