Handys bei der Arbeit - Etikette Tipps

01 Legen Sie Ihr Telefon weg

Schweigen Sie Ihren Klingelton. Wenn Familienmitglieder während des Arbeitstages häufig Kontakt haben müssen, schalten Sie Ihr Handy ein und stecken Sie es in die Tasche. Sie wissen, wann jemand anruft oder SMS sendet, und können den Anruf diskret annehmen oder einen Text privat beantworten. Ihre Kollegen werden nicht jedes Mal gestört, wenn Ihr Telefon klingelt oder klingelt, und Ihr Chef wird nicht herausfinden, wie viele Anrufe Sie bei der Arbeit erhalten.

Alternativ können Sie eine Smartwatch kaufen und Sie auf eingehende Anrufe und Nachrichten aufmerksam machen. Einige Aktivitätstracker können so eingestellt werden, dass sie auch mit Mobiltelefonen funktionieren.

03 Verwenden Sie Ihr Mobiltelefon nur für wichtige Anrufe

Solltest du während der Arbeit mit deinem Freund, deiner Mutter oder einem bedeutenden Anderen plaudern? Speichern Sie diese Gelegenheitsgespräche für Ihre Heimfahrt (selbstverständlich Freisprechen) oder Ihre Pause. Es gibt sehr wenige Anrufe, die nicht warten können.

Wenn die Schulkrankenschwester anruft, um zu sagen, dass Ihr Kind krank ist, ist es in Ordnung, so schnell wie möglich damit umzugehen. Fast jeder Chef würde verstehen, einen Anruf anzunehmen, wenn ein Familiennotfall vorliegt. Wenn Ihre BFF jedoch über Wochenendpläne sprechen möchte, tun Sie dies von zu Hause aus.

Informieren Sie jeden, der wahrscheinlich anrufen wird, über alles, was Sie nicht annehmen können. Wenn also Ihr Hund auf dem Teppich einen Unfall hat, kann derjenige, der bei ihr zu Hause ist, damit umgehen, anstatt Sie sofort zu informieren. Wenn sich Ihre Cousine Tilly verlobt hat, kann Ihre Mutter nach dem Arbeitstag die glückliche Nachricht teilen.

04 Lassen Sie die Voicemail Ihre Anrufe annehmen

Anstatt Anrufe sofort zu beantworten, richten Sie Ihr Telefon so ein, dass alle zur Voicemail gehen. Überprüfen Sie Ihre Nachrichten regelmäßig und reagieren Sie auf deren Dringlichkeit.

Es ist wichtig anzumerken, dass dieses System nicht ideal ist, wenn jemand darauf zahlt, dass Sie sofort auf Notfälle reagieren, z. B. wenn Sie der Hauptbetreuer sind. Es ist jedoch ein wirksames Mittel, um mit nicht dringenden Anrufen umzugehen, für die keine unmittelbare Aufmerksamkeit erforderlich ist.

05 Suchen Sie einen privaten Ort für Mobiltelefonanrufe

Obwohl es in Ordnung ist, während einer Pause persönliche Gespräche zu führen, sollten Sie sich einen privaten Ort suchen. Finden Sie einen Ort, an dem andere - diejenigen, die arbeiten oder auch in der Pause sind - nicht gestört werden. Stellen Sie sicher, dass niemand Ihre Konversation belauschen kann, insbesondere wenn Sie über persönliche Dinge sprechen.

06 Bringen Sie Ihr Handy nicht in die Toilette

Ob auf der Arbeit oder sonstwo, dies ist eine wesentliche Regel der Handyetikette. Warum? Wenn Sie danach fragen müssen, ist dies sowohl für die Person am anderen Ende des Telefons als auch für jeden, der das Badezimmer benutzt, unhöflich. Klingt auf Reisen und aus Respekt für Ihre Kollegen, erlauben Sie ihnen, ihre Privatsphäre zu wahren. Die Person, mit der Sie sprechen, muss nicht das Gefühl haben, mit Ihnen im Badezimmer zu sein.

07 Sehen Sie sich Ihr Telefon nicht bei Meetings an, es sei denn …

Neben dem Gebrauch von Mobiltelefonen zum Sprechen oder Schreiben sind sie zu einem unverzichtbaren Arbeitsinstrument geworden. Aus diesem Grund sollte diese Regel lauten: "Verwenden Sie Ihr Telefon nicht in Meetings, es sei denn, es ist etwas mit dem Meeting verbunden." Verwenden Sie Ihre Apps nach Bedarf, z. B. um Dinge zu Ihrem Kalender hinzuzufügen oder Notizen zu machen.

Wenn Sie jedoch an einer Besprechung sitzen, senden Sie keine SMS, überprüfen Sie Ihre Social-Media-News-Feeds, veröffentlichen Sie Ihren Status oder spielen Sie keine Spiele. Vergrab die Nase nicht in deinem Handy. Behalten Sie Ihre Augen und bleiben Sie beschäftigt. Wenn Sie noch etwas tun, ist dies ein klares Signal an Ihren Chef, dass Ihr Verstand nicht vollständig im Geschäft ist.