Tipps zur Leistungsverbesserung bei der Arbeit

Sie können Ihre Arbeitsleistung erheblich verbessern, indem Sie diese acht Tipps von Jason Womack, Executive Coach und Autor des Buches, anwenden. Ihr Bestes ist noch besser geworden: Arbeiten Sie intelligenter, denken Sie größer, machen Sie mehr (Wiley) (Preise vergleichen). Jason nahm an einem E-Mail-Interview teil, das so viele nützliche Ideen enthielt, dass sie in eine Reihe von Artikeln übergingen.

Siehe Teil 2: 6 Tipps zur Verbesserung der Produktivität.

Interview mit Jason Womack über die Verbesserung der Leistung

Susan Heathfield: So viele Produktivitäts- und Leistungsverbesserungssysteme scheinen zeitaufwändig, unhandlich und schwer in den Arbeitsalltag zu integrieren. Ich bin auf der Suche nach einfachen Tipps, die meine Leser tatsächlich tun könnten, um ihre Leistung so schnell zu verbessern, wie sie die Idee ausprobieren.

Mit diesen Tipps schüttelt der Leser den Kopf mit der Verwunderung, dass er nie an etwas so Einfaches, aber Hilfsames gedacht hat. Dann, voila! Der neue Tipp ist integriert. Kannst du helfen?

Jason Womack: Susan, du und ich werden miteinander auskommen. Lieben Sie, wie Sie denken. Das erste Problem, wenn Sie sich mit der Verbesserung der Leistung befassen, besteht darin, dass die Benutzer das Problem falsch benannt haben. Sie erklären ausdrücklich das Tatsache dass sie „keine Zeit haben“. Standardmäßig sind Sie also Recht.

Die Systeme brauchen Zeit, um etwas zu lernen, einzurichten, zu warten und zu verbessern. Recht? Suchen Sie im iTunes App Store nach „Produktivität“ und „Listenmanagern“, und Sie werden viele konkurrierende Systeme finden..99 Cent erhalten Sie eine App, die verspricht … Sie nennen es.

Der eigentliche Startpunkt und das, worüber Ihre Leser sofort nachdenken können, ist nicht das System, sondern der Prozess, den sie zur Identifizierung durchlaufen Warum Sie müssen produktiv sein und überhaupt erst an ihrer Leistung arbeiten.

Hier ist was ich empfehle. Machen Sie aus dem Tor drei Listen - nicht eine, nicht 15 - sondern nur drei.

1. Dinge zum Nachdenken,
2. Dinge, die Sie in den nächsten 3 bis 9 Monaten verwalten (dies kommt von dem, worüber Sie nachdenken) und
3. Dinge, die Sie in den nächsten 96 Stunden erledigen müssen (dies hängt davon ab, was Sie verwalten).

Dinge, über die man nachdenken muss:

• Wenn Sie sich innerhalb von 24 Stunden bewegen, werden die meisten Personen später etwas erkennen, worüber sie nachdenken möchten.
• Jemand spricht von einem Urlaub, den sie gerade genommen haben, und Sie denken: "Hmmm, ich sollte mit meinem Partner über unsere Sommerferien sprechen."
• Jemand erwähnt ein Seminar / eine Konferenz, an der sie teilgenommen haben, und Sie denken: „Im nächsten Quartal muss ich mir die Teilnahme an einer Handelskonferenz ansehen.“ Jemand in der U-Bahn hat ein Buch, das er liest, und das bringt Sie zum Nachdenken Punkt.

Behalten Sie so etwas Dinge zum Nachdenken Inventar. Zu jeder Zeit habe ich vielleicht 15-20 Dinge auf dieser Liste, und ich schaue es nur wöchentlich an, um sicherzugehen, dass ich mich immer noch mit diesen Dingen beschäftige. Achten Sie darauf, diese Liste nicht zu laden. Es ist keine Liste von Dingen, die Sie irgendwann in Ihrem Leben tun müssen.

Dinge, die Sie in den nächsten 3 bis 9 Monaten verwalten:

90 - 240 Tage sind weit weg, aber es wird hier sein, bevor Sie es wissen. Der einfachste Weg, um an diese Liste heranzukommen, besteht darin, Ihren Kalender herauszunehmen und sich die nächsten 12 bis 36 Freitags anzusehen. Fragen Sie sich: "Was will ich bis dahin haben?"

Ich arbeite mit Menschen auf der ganzen Welt zusammen und sie sagen, dass diese eine der wichtigsten Sachen, die ich empfohlen habe, ist. Aktualisieren Sie die Liste monatlich. überprüfe es wöchentlich. Ich möchte meine Kunden gerne daran erinnern: „Sie sind Ihre Produktivität Marke. Was Sie annehmen und was Sie erreichen, schafft Ihre Markenidentität."

Teilen Sie diesen Plan mit Ihrem Mentor, falls Sie einen haben. Sie möchten, dass Ihr Mentor sieht, woran Sie Ihrer Meinung nach arbeiten sollten, damit er Ihre Produktivitätspläne regelmäßig hinterfragen, unterstützen und fordern kann.

Aktivitäten in den nächsten 96 Stunden:

Hier trifft der Gummi auf die Straße - wo die Dinge wirklich erledigt werden. 96 Stunden sind ungefähr so ​​viel, wie die meisten Menschen in Zukunft vorhersagen können. Sie können ungefähr wissen, was die nächsten vier Tage für Sie bereiten: mit wem Sie sich treffen, was Sie in der großen Welt da draußen tun werden und so weiter.Meine eigene ToDo-Liste ist genau das, und ich arbeite so hart wie möglich daran, die Aktionen, die ich dort aufgeführt habe, auf 15-Minuten-Blöcke zu beschränken.

Warum 15 Minuten? Einfach: Es ist lang genug, um tatsächlich etwas zu erreichen, das kurz genug ist, um es an einem typischen Tag zu finden. Vertrauen Sie mir, wenn Sie danach suchen, werden Sie feststellen, dass an jedem Tag 2-10 15-Minuten-Zeitblöcke geöffnet sind.

Heathfield: Was sind die drei bis fünf größten Möglichkeiten für einen durchschnittlichen Mitarbeiter, die Leistung täglich zu verbessern?

Womack: Ok, interessante Frage. Der Titel des Buches, Dein Bestes ist einfach besser geworden neigt dazu, die leistungsstärkeren, die kürzlich beförderten und die gehen Getter der Welt (Führungskräfte, Freiwillige, Gemeindemitglieder, College- und Highschool-Studenten, so ziemlich jeder, der mehr will). Also, wenn ich dieses Wort sehe durchschnittlichIch muss zurücktreten und ein bisschen mehr darüber nachdenken.

• Wähle deine drei MITs für den Tag aus. Dies sind Ihre wichtigsten Dinge - nicht Aufgaben, sondern die Bereiche, auf die Sie sich während des Tages konzentriert, weitergearbeitet und angesprochen haben möchten. Während einige Kunden am Morgen ihre MITs auswählen, schlage ich vor, dass Sie dies tun heute, bevor Sie die Arbeit verlassen. Lassen Sie diese Liste dort, wo sie mehrmals am Tag angezeigt werden kann, und checken Sie etwa alle zwei Stunden ein und fragen Sie: „Wie mache ich das, was ich gesagt habe, worauf ich mich heute konzentriere?“

  Erstellen Sie einen prozessorientierten Ansatz für das Workflow-Management. Der Prozess, den ich coache, besteht darin, Optionen in den Arbeitstag einzubauen. Je mehr Sie wissen, desto mehr Optionen haben Sie. Wenn Sie sich an die Option erinnern, einen Pfad fortzusetzen, der Ihre Aufmerksamkeit hatte, oder sich auf Ihre eine, zwei oder drei Prioritäten zu konzentrieren und die wichtige Arbeit zu erledigen, können Sie diese Entscheidung treffen.

• Unterbrechungen maximieren: Ja, das hast du richtig gelesen. Die meisten Leute versuchen zu minimieren, wie oft sie unterbrochen werden. Sie sagen Ja zu Besprechungen, machen falsche Meetings nach Hause, bringen einen Stapel Arbeit (oder ihren Laptop) in einen Konferenzraum oder Café, schalten ihre Do Not Disturb-Nachricht auf ihrem Telefon oder ein Abwesenheits-Büro per E-Mail ein - alles in der hofft, dass sie einige längere Blöcke ununterbrochener Zeit erhalten, um ihre Arbeit zu erledigen. Anstatt dies fortzusetzen, überlegen Sie maximieren diese nächste Unterbrechung.

  So geht's: Behalten Sie einen Stapel Haftnotizen oder 3X5-Notizkarten in der Nähe. Schreibe auf den Namen einer Person auf, von der du weißt, dass sie dich heute unterbrechen wird. Das nächste Mal, wenn die Person zu mir kommt, um zu fragen: "Haben Sie eine Minute Zeit?", Sagen Sie "Ja" und sprechen Sie auch über die wenigen Dinge, die Ihnen aufgefallen sind. Widerstehen Sie dem Drang, sie zu unterbrechen, wenn Sie an etwas denken. Fügen Sie es einfach der Liste hinzu.

  Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie sparen würden, wenn die Leute dies für Sie tun würden. Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie sparen würden, wenn sich alle zwei bis vier Stunden weniger stören würden, und maximierte jede Unterbrechung, indem sie gleichzeitig über die zwei oder vier Dinge sprach, an die sie sich in der letzten Zeit gedacht hatten.

• Bestätigen Sie die gute Arbeit: Wer macht etwas Gutes? Wer macht etwas Großartiges? Beginnen Sie morgen und beginnen Sie die nächsten fünf Tage einmal täglich, und bestätigen Sie jemanden in Ihrem Team. Lassen Sie den Mitarbeiter ganz genau wissen, was Sie gesehen haben, wie er Ihrer Meinung nach die Mission vorantreibt und dass Sie die Anstrengung schätzen, die er unternimmt.

  Experimentieren Sie an fünf Tagen damit, und achten Sie auf Ihr eigenes Engagement in / mit dem, was Sie tun. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr engagiert sind, machen Sie dies weiter. Es verbessert Ihre Leistung und die Leistung der Mitarbeiter, die Ihnen berichten.

• Die 10 besten Möglichkeiten, den Mitarbeitern Wertschätzung zu vermitteln
• 40 Möglichkeiten, sich bei der Arbeit zu bedanken
• 20 Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitern zu sagen, dass Sie sich interessieren
• Vermarkten Sie sich für einen neuen Mentor: Ihre Lehrer, Trainer, Mentoren - wie ich sie nenne Soziales Netzwerk in dem Buch - haben Sie ermutigt, getrieben und gebeten, sich so weit zu verbessern, wie Sie gekommen sind. Um zu diesem nächsten Level zu gelangen, möchten Sie möglicherweise nicht auf die gleiche Gruppe von Mentoren zählen wie zuvor. Lassen Sie einige bestimmte Personen wissen, dass Sie nach einem neuen Mentor suchen.

  Sie möchten, dass sich jemand nur ein paar Mal zum Kaffee / Tee oder zum Mittagessen trifft. Geh weg vom Büro und setz dich mit jemandem zusammen, der aufmerksam zuhört, woran du arbeitest, wohin du gehst und was du träumst, ohne eine Meinung einzuwerfen - oder sogar Ratschläge.

  Sie möchten einen Mentor, der zuhört, Ihnen Fragen stellt, mehr zuhört und Sie bittet, über Dinge nachzudenken, an die Sie noch nicht gedacht haben. Das Gute an Ihrem derzeitigen sozialen Netzwerk ist, dass Sie mit ihnen gut nachdenken und sich damit auskennen, was Sie tun und wie Sie es tun. Aber das ist auch das Unglück Ihres gegenwärtigen sozialen Netzwerks.

• Top 15 Merkmale eines erfolgreichen Mentors
• Bauen Sie eine Mentoring-Kultur auf
• Hier ist ein weiterer Tipp zu E-Mails, die Leser sofort umsetzen können: Wenn Sie einem Kollegen eine E-Mail senden und nach etwas fragen, setzen Sie ein Verb in der Betreffzeile der E-Mail. Die meisten Personen, an denen Sie arbeiten, erhalten täglich zwischen 50 und 200 E-Mails. Sie möchten, dass Ihre E-Mail die E-Mail ist, die sie auf ihrem SmartPhone oder in ihrem Posteingang sehen, und weiß genau, was Sie von ihnen verlangen. Betrachten Sie Ihre Betreffzeile als Ihre Aktion stattdessen und sehen, wie Ihre Antwortrate steigt.

Sie können diese acht Tipps implementieren, um Ihre Leistung und Produktivität heute zu verbessern. Warum wartest du? Sie haben nichts als Erfolg und weniger Stress in Ihrer Zukunft, wenn Sie jeden Tag mehr und effektiver erreichen.

Weitere Informationen zur Verbesserung Ihrer Leistung

• Erreiche deine Träume: 6 Schritte, um deine Ziele und Auflösungen zu erreichen
• Erstellen Sie Ihre persönliche Vision
• Dein Bild bist du
• Übernimm die Verantwortung für dein Leben