Liste der Delegationsfähigkeiten und Beispiele

Wenn Sie für eine Managementposition oder eine andere Stelle interviewt werden, für die Sie eine Aufsichtsfunktion haben, ist es wichtig zu zeigen, dass Sie über effektive Delegierungsfähigkeiten verfügen.

Aber wie? Demonstrieren Sie Ihre Fähigkeiten, indem Sie in Ihrer Bewerbung, von Ihrem Lebenslauf bis zum Vorstellungsgespräch, gefragte Delegierungsfähigkeiten hervorheben.

Erfahren Sie mehr über die Definition des Begriffs und die Fähigkeiten der Delegation.

Was ist Delegation?

In einer Arbeitsumgebung bedeutet Delegierung normalerweise die Übertragung der Verantwortung für eine Aufgabe von einem Manager an einen Untergebenen. Die Entscheidung zum Delegieren wird normalerweise vom Manager getroffen. Manchmal wird ein Mitarbeiter freiwillig eine erweiterte Rolle übernehmen.

Die Delegierung kann auch erfolgen, wenn es eine weniger formale Autorität gibt. Beispielsweise kann ein Mitglied einer Peer-Gruppe, das als Leiter eines Teams bestimmt wurde, Aufgaben an seine Peers in der Gruppe delegieren.

Die Delegation von Aufgaben impliziert nicht zwangsläufig eine Übertragung von Verantwortung. Zum Beispiel kann ein Manager einen Untergebenen bitten, einen Verwaltungsassistenten zu beauftragen, der Manager wird jedoch weiterhin die Aktionen überprüfen, die der Untergebene unternimmt, um diese Aufgabe auszuführen, und er gibt Anleitungen.

Delegieren zu können ist für einen Vorgesetzten oder Manager wichtig. Sie muss in der Lage sein, ihren Mitarbeitern Verantwortung zu geben und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass die Arbeit gut erledigt wird.

Top Delegationsfähigkeiten

Im Folgenden sind fünf Fähigkeiten aufgeführt, die von jemandem verlangt werden, der gut delegieren kann. Dies sind Fähigkeiten, die Arbeitgeber oft in einem Manager oder Vorgesetzten suchen.

1. Kommunikation

Manager müssen in der Lage sein, beim Delegieren klar mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Sie müssen erklären, warum einem Mitarbeiter eine Aufgabe zugewiesen wurde, was die Aufgabe ist und welche Erwartungen dies hat. All dies erfordert klare, effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Zuhören ist auch eine wichtige Kommunikationsfähigkeit, die beim Delegieren verwendet werden muss. Sie müssen sich alle Fragen oder Bedenken Ihres Mitarbeiters anhören und sicherstellen, dass er oder sie Ihre Erwartungen versteht.

Zugehörige Fähigkeiten:

• Bitten Sie einen Untergebenen, zu forschen und Optionen für neue Geräte zu empfehlen
• Erwartungen an Ergebnisse definieren und kommunizieren
• Dem Untergebenen eine Aufgabe oder Funktion erklären

2. Feedback geben

Delegieren bedeutet zwar, jemandem einen Auftrag zu erteilen, dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht dafür verantwortlich sind. Sie müssen sich vor allem am Ende der Aufgabe beim Mitarbeiter melden, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden. Geben Sie klares Feedback darüber, was sie gut gemacht haben, womit sie zu kämpfen hatten und warum. Dies hilft dem Mitarbeiter, die Aufgaben beim nächsten Mal noch besser auszuführen.

Zugehörige Fähigkeiten:

• Bewertung der Leistung des Delegierten nach der Übertragung der Verantwortung

Zeiteinteilung Ja, jemand anderes erledigt die Aufgabe, aber als Manager müssen Sie die Zeit effektiv verwalten. Sie müssen dem Mitarbeiter klare Fristen und Kontrollpunkte geben und diesen Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen. Dies erfordert auch, dass Sie planen, an wen Sie im Voraus delegieren möchten. All dies erfordert Organisations- und Zeitmanagement.

Zugehörige Fähigkeiten:

• Berechnen der Zeit, die für die Ausführung bestimmter Aufgaben erforderlich ist
• Freiwilliges Engagement, um mehr Verantwortung für die Befreiung eines Chefs zu übernehmen

3. Schulung und Beurteilung von Aufgaben

Beim Delegieren müssen Sie häufig sicherstellen, dass Ihr Mitarbeiter oder Ihr Kollege über die erforderlichen Fähigkeiten und Fähigkeiten verfügt, um die Aufgabe auszuführen. Dies kann vor dem Delegieren einige Schulungen erfordern. Ein guter Manager weiß, wie er seine Angestellten effektiv in einer neuen Aufgabe oder Fähigkeit ausbilden kann.

Einige Aufgaben erfordern Einsicht und Fachwissen eines Managers. Vor dem Delegieren müssen Manager die Aufgaben bewerten, um festzustellen, ob es sinnvoll ist, sie an einen Untergebenen weiterzugeben. Eine weitere Delegierungsaufgabe, die Manager übernehmen, ist das Erkennen von externen Ressourcen - sei es Technologie oder andere Unternehmen -, die bei täglichen Aufgaben helfen können.

Zugehörige Fähigkeiten:

• Analyse der für die Durchführung eines Projekts erforderlichen Aufgaben
• Beurteilung der Stärken und Schwächen der Mitarbeiter
• Berücksichtigung von Anreizen oder ob eine zusätzliche Entschädigung für den Empfänger neuer Verantwortlichkeiten erforderlich ist
• Bestimmen der für die Ausführung der Funktion erforderlichen Ressourcen
• Bestimmung der Entscheidungsfähigkeit der Übertragung
• Bewerten, ob Jobbeschreibungen dauerhaft geändert werden sollen
• Einstellung einer Suchfirma, um Kandidaten für eine Eröffnung zu generieren
• Identifizieren von Elementen einer Managerrolle, die ausgelagert werden könnten

• Untersuchung von Technologieressourcen, die Aufgaben erledigen können
• Outsourcing der Gehaltsliste
• Erkennen von Prioritätsfunktionen in der eigenen Rolle eines Managers
• Schulung eines Einzelnen zur Erledigung neuer Aufgaben

4. Vertrauen

Oft delegieren Manager nicht, weil sie ihren Mitarbeitern nicht so gut tun, dass sie ihren Job so gut machen, wie sie es tun würden. Ein guter Manager vertraut den Fähigkeiten seiner Mitarbeiter. Sie setzt klare Erwartungen und gibt Rückmeldungen, aber sie verwaltet kein Mikromanagement, während der Mitarbeiter an der Aufgabe arbeitet. Vertrauen ist der Schlüssel zum effektiven Delegieren.

Zugehörige Fähigkeiten:

• Auswahl des Mitarbeiters, dessen Fähigkeiten den Aufgabenanforderungen am besten entsprechen
• Verlagerung der Verantwortung für die Beurteilung eines Abteilungssekretärs auf einen Verkaufsteamleiter

Wie benutze ich Fertigkeitslisten?

Nun, da Sie einige der gefragtesten Delegierungsfähigkeiten kennen, können Sie diese Begriffe während Ihres Jobsuchvorgangs verwenden. Hier ist wie:

Fügen Sie Ihrem Lebenslauf Fertigkeitswörter / -sätze hinzu. In der Beschreibung Ihres Arbeitsverlaufs möchten Sie möglicherweise einige dieser Schlüsselwörter verwenden.

Fügen Sie sie Ihrem Begleitschreiben bei. In Ihrem Brief können Sie eine oder zwei dieser Fähigkeiten erwähnen und ein bestimmtes Beispiel für eine Zeit angeben, in der Sie diese Fähigkeiten bei der Arbeit demonstriert haben.

Erwähnen Sie Ihre Delegationsfähigkeiten während eines Interviews. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Beispiel für eine Zeit haben, in der Sie die fünf oben aufgeführten Fähigkeiten demonstriert haben.

Natürlich erfordert jeder Job andere Fähigkeiten und Erfahrungen. Lesen Sie daher die Jobbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die vom Arbeitgeber angegebenen Fähigkeiten. Sie können auch unsere Liste der Fähigkeiten nach Job und Art der Fähigkeiten überprüfen, um weitere Fähigkeiten zu erfahren, die Sie möglicherweise während Ihrer Jobsuche hervorheben können.