Liste der Präsentationsfähigkeiten und Beispiele

Präsentationsfertigkeiten beziehen sich auf alle Qualitäten, die Sie benötigen, um eine klare und effektive mündliche Präsentation zu erstellen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber möchte möglicherweise, dass Sie Briefings und Berichte an Kollegen übermitteln, Schulungen durchführen, Informationen an Kunden weitergeben oder eine Reihe anderer Aufgaben durchführen, bei denen vor einem Publikum gesprochen wird.

Das Geben von ansprechenden und leicht verständlichen Gesprächen ist ein wesentlicher Bestandteil der ausgeprägten mündlichen Kommunikationsfähigkeiten, die für viele Positionen erforderlich sind.

Erkennen Sie, welche Schritte erforderlich sind, um eine effektive Präsentation zu erstellen und welche Präsentationsfähigkeiten für Arbeitgeber am wichtigsten sind. Wenn Sie diese Fähigkeiten hervorheben, können Sie sich bei Ihrer Jobsuche hervorheben.

So verwenden Sie Fertigkeitswörter

Sie können Wörter für Präsentationsfertigkeiten während Ihrer Jobsuche verwenden. Wenden Sie beispielsweise die Begriffe in Ihrem Lebenslauf an, insbesondere in Ihrem Arbeitsverlauf. Sie können diese Wörter auch in Ihrer Zusammenfassung oder Überschrift Ihres Lebenslaufs erwähnen, wenn Sie eine haben.

Sie können sie auch in Ihr Anschreiben aufnehmen. Erwähnen Sie eine oder zwei bestimmte Präsentationsfähigkeiten und geben Sie Beispiele an, in denen Sie diese Eigenschaften am Arbeitsplatz demonstriert haben.

Sie können diese Wörter auch in Ihrem Interview verwenden. Behalten Sie während Ihres Interviews die wichtigsten Präsentationsfähigkeiten im Auge und seien Sie darauf vorbereitet, Beispiele dafür zu geben, wie Sie die einzelnen Beispiele exemplifiziert haben.

Während des Interviewprozesses werden Sie möglicherweise auch aufgefordert, eine Beispielpräsentation zu geben. Möglicherweise wird Ihnen ein Thema zugewiesen oder Sie werden aufgefordert, ein eigenes Thema auszuwählen. In diesem Fall sollten Sie diese Fähigkeiten während der Präsentation verkörpern. Zum Beispiel möchten Sie Ihre mündlichen Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren, indem Sie während der gesamten Präsentation klar und prägnant sprechen.

Für jeden Job sind andere Fähigkeiten und Erfahrungen erforderlich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Jobbeschreibung sorgfältig lesen und sich auf die vom Arbeitgeber angegebenen Fähigkeiten konzentrieren. Überprüfen Sie auch die Liste der Fertigkeiten nach Job und Art der Fertigkeiten.

Präsentationsphasen und verwandte Fähigkeiten

Jede Präsentation besteht aus drei Phasen: Vorbereitung, Lieferung und Nachbereitung. Alle Präsentationsfähigkeiten passen in eine dieser drei Phasen.

Vorbereitung bedeutet Recherchieren und Erstellen der Präsentation. Dies kann bedeuten, den gesamten Text zu erstellen (oder zumindest Notizen zu schreiben) und Folien oder anderes unterstützendes Bild- oder Audiomaterial zu erstellen. Sie müssen auch sicherstellen, dass der entsprechende Ort verfügbar und vorab richtig eingerichtet ist, dass der Projektor funktioniert (wenn Sie einen benötigen) und mit Ihrem Laptop verbunden werden kann und eine ganze Reihe weiterer logistischer Details. Sie möchten Ihre Präsentationen auch so oft üben, wie Sie es brauchen, um sich mit Leichtigkeit und Zuversicht wohlfühlen zu können.

Fertigkeiten im Zusammenhang mit der Vorbereitung umfassen:

• Recherche zu Ihrem Präsentationsthema durchführen.
• Erstellen von Diagrammen und Grafiken, die Ihre Forschungsergebnisse darstellen.
• Lernen Sie Ihr Publikum kennen, um Ihre Präsentation besser auf ihre Bedürfnisse abzustimmen.
• PowerPoint-Folien erstellen.
• Eine Präsentation in Teile von angemessener Länge aufteilen.
• Statistiken effektiv nutzen, um ein Publikum zu überzeugen.
• Mit konkreten Beispielen und Geschichten, um Punkte zu veranschaulichen und die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten.
• Handouts oder digitale Referenzen vorbereiten, damit sich das Publikum nicht mit Notizen beschäftigt.

• Präsentationen effektiv fördern, um ein angemessenes Publikum zu generieren.

Lieferung ist der Teil, den das Publikum sieht. Eine gute Lieferung hängt von einer sorgfältigen Vorbereitung und einer souveränen Präsentation ab und erfordert eigene Fähigkeiten.

Zu den mit der Lieferung verbundenen Fähigkeiten gehören:

• Eine aufmerksamkeitsstarke Öffnung für ein Gespräch.
• Bereitstellung einer Zusammenfassung dessen, was zur Einführung einer Präsentation und zur Bereitstellung des Kontexts behandelt werden soll.
• Verwenden Sie Körpersprache und Blickkontakt, um Energie und Vertrauen zu vermitteln.
• Pause, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben.
• Modulierender Stimmton zur Betonung.
• Klar und glatt artikulieren.
• Einwurf von Humor.
• Mit Begeisterung und Animation sprechen.
• Vertrauen schaffen.
• Zusammenfassung der wichtigsten Punkte zum Abschluss.
• Feldfragen zur Klärung von Punkten.

NachverfolgenDazu gehört auch das ordnungsgemäße Zerlegen und Aufbewahren von Geräten, die Kontaktaufnahme mit allen Zuhörern, mit denen Sie sich einverstanden erklärt haben, mit denen Sie weitere Informationen austauschen können. In einigen Präsentationen können Sie Informationen von Zuschauern sammeln, wie Namen und Kontaktinformationen oder ausgefüllte Umfragen, die Sie ebenfalls sammeln, organisieren und speichern müssen.

Zum Follow-up gehörige Fähigkeiten umfassen:

• Erstellen eines Bewertungsformulars, um Feedback von Teilnehmern zu erhalten.
• Interpretieren von Feedback aus Bewertungen und Ändern von Inhalten und / oder Bereitstellen für zukünftige Präsentationen.
• Organisation einer Teilnehmerdatenbank für zukünftige Präsentationen.
• Befragen Sie die wichtigsten Teilnehmer, um zusätzliches Feedback zu erhalten.
• Versenden von Präsentationsfolien per E-Mail an die Teilnehmer.

Top Präsentationsfähigkeiten

Analytischer Gedanke

Die besten Moderatoren verbessern ständig ihre Fähigkeiten. Um besser zu werden, müssen Sie in der Lage sein, Ihre Leistung und all das Feedback, das Sie erhalten, ehrlich zu betrachten und zu verstehen, was Sie zur Verbesserung tun müssen. Das erfordert analytisches Denken.

Organisation

Sie möchten nicht die Person sein, die die Hälfte Ihrer Präsentationszeit damit verbringt, ein Kabel zu finden, um Ihren Laptop an den Projektor anzuschließen. Viele Dinge können kurz vor einer Präsentation schief gehen, und dies wird wahrscheinlich der Fall sein, sofern Sie nicht organisiert sind.

Nonverbale Kommunikation

Wenn Sie mit einem Publikum sprechen, kann die Art und Weise, wie Sie sich präsentieren, genauso wichtig sein wie Ihre Informationen. Sie möchten zuversichtlich und einnehmend wirken. Sie können dies durch eine gute Haltung, durch Handgesten und durch Augenkontakt mit dem Publikum tun. Üben Sie Ihre nonverbale Kommunikation, indem Sie sich bei einer Übungspräsentation filmen und Ihre Körpersprache sorgfältig beobachten.

Power Point

PowerPoint ist die dominierende Software zur Erstellung visueller Hilfsmittel für Präsentationen. Erfahren Sie, wie Sie die Anwendung gut nutzen können, einschließlich der besonderen Funktionen außerhalb der Basisvorlagen, die eine Präsentation wirklich zum Leben erwecken können. Selbst wenn eine andere Person Ihre Diashow für Sie vorbereitet, können Sie wissen, wie Sie die Software im Falle von Änderungen in letzter Minute verwenden.

Öffentliches Reden

Wenn Sie vor einem Live-Publikum sprechen, müssen Sie sich als angenehm und einnehmend erweisen, auch wenn Sie es nicht sind. Dies kann Jahre des Übens dauern, und manchmal ist das Reden der Öffentlichkeit nicht für bestimmte Leute. Ein unbequemer Moderator ist eine Herausforderung für alle. Glücklicherweise können sich öffentliche Sprachkenntnisse mit der Übung verbessern.

Forschung

Die Forschung ist der erste Schritt bei der Vorbereitung der meisten Präsentationen und kann je nach Kontext und Thema von einem mehrjährigen Prozess bis zu einer Online-Zeit von 20 Minuten reichen. Zumindest müssen Sie in der Lage sein, Forschungsfragen klar zu gestalten, geeignete Informationsquellen zu identifizieren und Ihre Ergebnisse zu organisieren.

Verbale Kommunikation

Öffentliches Reden ist eine Form der verbalen Kommunikation, aber Sie benötigen andere Formen, um eine gute Präsentation zu geben. Insbesondere müssen Sie wissen, wie Sie Fragen beantworten. Sie sollten in der Lage sein, die von Ihrem Publikum gestellten Fragen zu verstehen (auch wenn sie seltsam oder schlecht formuliert sind) und respektvolle, ehrliche und korrekte Antworten geben, ohne sich vom Thema abzuwenden.

Schreiben

Möglicherweise benötigen Sie kein schriftliches Skript, aber Sie müssen vorab planen, was Sie sagen möchten, in welcher Reihenfolge und auf welcher Detailebene. Wenn Sie einen zusammenhängenden Aufsatz schreiben können, können Sie eine Präsentation planen.