So gestalten Sie Ihre Verkaufsunterlagen

Das Internet hat erhebliche Auswirkungen auf die Verkaufsabwicklung, aber es gibt einen Effekt, den Sie wahrscheinlich nicht in Betracht gezogen haben, auch wenn er recht einfach ist: Wenn Sie Ihre Verkaufsaktivitäten ins Internet stellen, bedeutet dies, dass Sie mehr schriftlich als schriftlich verkaufen verbale Form. Das bedeutet, dass die Fähigkeit, effektiv zu schreiben, für Verkäufer wichtiger denn je ist.

Layout

Ihr Tonfall, die Lautstärke und die Tonhöhe haben einen großen Einfluss darauf, wie die Menschen Ihre Sprechweise wahrnehmen. In ähnlicher Weise kann die Art und Weise, wie Sie Ihre geschriebenen Stücke formatieren, noch wichtiger sein als die Wörter, die Sie schreiben. Wenn das Dokument sehr schlecht formatiert ist, wird es möglicherweise von Ihrem Interessenten ausgegeben, ohne es zu lesen. Wenn dies der Fall ist, hilft es nicht, das überzeugendste Verkaufsargument der Welt zu haben.

Wie Sie die Dinge, die Sie schreiben, auslegen und formatieren, hat einen großen Einfluss auf deren Lesbarkeit. Wenn Sie ein sehr technisches, schwer lesbares Buch aufgreifen und es auf einer zufälligen Seite öffnen, werden Sie wahrscheinlich viele lange Absätze sehen, die dicht beieinander liegen. Nehmen Sie stattdessen ein Buch zum Lesen und Sie werden wahrscheinlich kürzere Abschnitte mit viel Platz dazwischen sehen. Je kürzer Ihre Sätze und Absätze sind, desto leichter lassen sie sich lesen. Kurze Absätze geben dem Leser viele Pausen zwischen den von Ihnen präsentierten Konzepten.

Sie halten jedes Argument kurz und so einfach wie möglich. Lange Absätze enthalten viele Informationen in einem großen Abschnitt, die für den Leser viel schwieriger zu verstehen sind. Je länger Ihre Absätze sind, desto mehr Aufwand verlangen Sie von Ihren Lesern.

Mit jedem Verkaufsdokument möchten Sie es Ihren Lesern so einfach und angenehm wie möglich machen. Das bedeutet, dass Sie sich an kürzere Absätze halten und eine ausreichend große Schrift verwenden, um leicht lesbar zu sein. Es ist auch besser, bei einer Serifenschrift zu bleiben, was für das Auge einfacher zu verarbeiten ist als bei einer serifenlosen Schrift. Enthalten Sie viel Leerraum, da es für die Augen ruhiger ist. Dazu gehört, dass Sie die Verwendung von rechtsbündigen Rändern in Ihren Dokumenten vermeiden. Dadurch werden Leerzeichen reduziert und Ihre Absätze werden dichter.

Wie kurz sollten Ihre Absätze sein? Das hängt von der Art Ihres Verkaufsbelegs ab. Social-Media- und "Teaser" -Blog-Posts sollten in der Tat sehr kurze Absätze verwenden - 2 bis 3 Sätze pro Absatz, tops. E-Mail-Newsletter und Verkaufsbriefe können etwas längere Absätze enthalten, halten sie jedoch auf der kurzen Seite. Ein Verkaufsvorschlag kann etwas längere Absätze enthalten, da es für diese Dokumente wichtig ist, professionell zu wirken. längere, dichtere Absätze geben einem Dokument ein professionelleres Gefühl.

Whitepapers und ausführliche Blogbeiträge sollten sich in der Absatzlänge zwischen E-Mails und Verkaufsvorschlägen befinden.

Schriftarten

Beschränken Sie sich bei der Auswahl von Schriftarten auf zwei verschiedene Schriftarten pro Dokument – eine Schriftart für Kopfzeilen und eine andere für Textkörper. Da Header in der Regel eine größere Schriftgröße haben, können Sie auch serifenlose Schriftarten verwenden. Der größere Text macht sie lesbar genug. Halten Sie sich von wirklich ungewöhnlichen oder seltsam aussehenden Schriftarten fern, wie einem kursiven Stil oder gotischen Schriftarten, die schwerer lesbar sind und vor allem in geschäftlichen Umgebungen dumm aussehen können. Die Verwendung von fettem und kursivem Text als Hervorhebung ist eine bessere Wahl als alle Groß- oder Unterstreichungen, die auch schwerer lesbar sein können.

Rezension

Wenn Sie mit dem Schreiben eines Dokuments fertig sind, legen Sie es für einige Stunden beiseite und arbeiten Sie an etwas anderem. Wenn Sie zum Dokument zurückkehren, nehmen Sie es in die Hand und werfen Sie einen Blick auf das Ganze, anstatt es durchzulesen. Wie sieht es für dich aus? Auf den ersten Blick sagt Ihnen Ihr Instinkt, dass dieses Dokument leicht lesbar ist? Ist die Schrift groß genug und einfach genug, um einige Wörter aufzugreifen, die nur einen Blick darauf werfen? Sind die Kopfzeilen offensichtlich und unterscheiden sich vom Haupttext, um auf Sie zu springen?

Dies sind alles Qualitäten, die Sie in Ihre Verkaufsunterlagen integrieren möchten. Schließlich ist es schwierig genug, Interessenten und Kunden zum Lesen solcher Dokumente zu bewegen, ohne die Herausforderung zu erhöhen.