Tipps für Textnachrichten und Vorstellungsgespräche mit Personalverantwortlichen

Bevor Sie mit der Jobsuche beginnen, sollten Sie Ihre Textkenntnisse auf den neuesten Stand bringen, insbesondere wenn Sie ein erfahrener Mitarbeiter sind, der seit einigen Jahren nicht mehr auf dem Arbeitsmarkt tätig ist. Laut der Umfrage von Recruiter Nation aus dem Jahr 2018 haben 43% der Personalverantwortlichen per SMS mit den Bewerberinnen und Bewerbern kommuniziert, wobei 88% positive Rückmeldungen des Arbeitssuchenden angaben.

Neben Gesprächen mit Personalvermittlern werden Textinterviews immer häufiger. Einige Unternehmen erledigen den gesamten Prozess sogar per SMS. Christian Mairoll, CEO von Emsisoft, sagt: „Wir sind seit 15 Jahren ein vollständig abgelegenes Unternehmen und haben in dieser Zeit immer per Text interviewt. Keine persönlichen Besprechungen oder gar Telefonate. Nur Text. Und wir finden das enorm vorteilhaft. Da fast alle unsere Kommunikation über Slack erfolgt, sind schriftliche Kommunikationsfähigkeiten weitaus wichtiger als verbale Fähigkeiten."

Es gibt auch Vorteile für Arbeitssuchende. Mairoll merkt an: "Textbasierte Interviews sind weniger anstrengend und ermöglichen es den Kandidaten, ohne die leistungsbeeinflussende Nervosität zu sprechen, die manche andere Interviewformen haben. Dies bedeutet, dass wir" sehen ", wer sie wirklich sind blind für Dinge wie Behinderung, Rasse / ethnische Zugehörigkeit, Religion und in manchen Fällen sogar für das Geschlecht, beruht unsere Auswahl ausschließlich auf Verdienst. “

Lesen Sie die Tipps, wie Sie den besten Eindruck beim SMS-Versand oder bei Bewerbungsgesprächen mit einem Personalvermittler erzielen können.

Tipps zum SMS mit einem Personalvermittler

Die Kommunikation über Text stellt einzigartige Herausforderungen dar, da das Medium von Natur aus erfordert, dass man kurz und prägnant ist. Wie stellen Sie also sicher, dass Sie sich so positiv präsentieren können, wie Sie es vielleicht in einer E-Mail (in der Sie detaillierter eingehen können) oder in einem Telefonat (in dem der Tonfall und die Begeisterung leicht vermittelt werden können) darstellen?

Halten Sie einen professionellen Ton

Sie zeigen sich von Ihrer besten Seite, wenn Sie bei der Kommunikation mit einem Personalvermittler ein gewisses Maß an Formalität und Professionalität beibehalten, unabhängig von den von Ihnen verwendeten Tools. Viele verwenden einen beiläufigen Ton, um ihren Freunden und ihrer Familie eine SMS zu senden. Wenn Sie mit einem Personalvermittler oder einer anderen professionellen Kontaktperson sprechen, müssen Sie es etwas besser angehen.

Kontakt nicht per Text einleiten

Im Allgemeinen sollten Sie nicht derjenige sein, der den Kontakt mit einem Personalvermittler oder einem potenziellen Arbeitgeber über eine SMS-Nachricht herstellt. Senden Sie Ihre ursprüngliche Bewerbung und Ihren Lebenslauf über herkömmliche Kanäle und kommunizieren Sie anschließend wie gewünscht per E-Mail oder Telefon.

Ihr Follow-up nach einem Bewerbungsgespräch sollte auch nicht per Text gesendet werden - dies ist nicht nur schlechte Manieren, sondern auch die Länge der Nachricht, die Sie benötigen, um ein effektives und auffälliges "Dankeschön" zu kreieren unser Interview “, das Ihre Einstellungschancen verbessern wird. Wenn jedoch ein Personalbeschaffer Sie per Text erreicht, erwartet er eine Gegenleistung.

Verwenden Sie Geschäftsstandards

Sobald ein Personalbeschaffer festgestellt hat, dass er oder sie lieber per Text kommuniziert, ist es an der Zeit, über Ihre Sprache und Phrasierung nachzudenken. Ihre Textnachricht sollte in jedem Detail korrekt sein und ebenso sorgfältig geschrieben werden wie jede geschäftliche Kommunikation mit jemandem, den Sie nicht gut kennen.

• Schreibe alle deine Wörter aus, ohne Abkürzungen oder Akronyme.
• Verwenden Sie keine Emoticons oder Emojis, es sei denn, der Personalbeschaffer macht es vor.
• Wenn Sie eine Text- "Signatur" haben, die am Ende jeder Textnachricht gesendet wird, vergewissern Sie sich, dass sie für die professionelle Kommunikation geeignet ist.
• Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion, und überprüfen Sie sie auf Autokorrekturfehler.
• Da SMS wie bei Telefongesprächen eine Echtzeitkommunikation ist, senden Sie Ihren Text nur während der normalen Geschäftszeiten an einen Personalbeschaffer.

Erhalten Sie Ihre Nachricht quer durch

Sie möchten Ihre Textnachricht so kurz wie möglich halten, haben jedoch keine Angst, Informationen zu übermitteln, die das Interesse des Recruiters an Ihnen erhöhen.

• Drücken Sie Ihre Begeisterung für die Gelegenheit aus, über die Sie schreiben, so wie Sie es auch persönlich tun würden.
• Erwähnen Sie kurz die Qualifikationen oder Erfahrungen, die Sie für den Job ideal machen.
• Überprüfen Sie vor dem Senden, dass Sie den Text an die richtige Person senden.

Beispiel für eine Textnachricht (Textversion)

Sehr geehrte Frau Stanford, ich habe mich sehr über Ihren Text zur Eröffnung der Position bei ABC Company gefreut. Wie ich in meinem Lebenslauf feststellte, bin ich sehr bemüht, eine neue Möglichkeit zu finden, um meine Talente in den Bereichen Führung, Projektmanagement und Kommunikation voll auszuschöpfen. Daher bin ich sehr daran interessiert, wohin dies führen kann. Bitte lassen Sie mich unseren nächsten Schritt in diesem Prozess wissen - danke!

Stand By zu antworten

Stellen Sie nach dem Senden Ihres Textes sicher, dass Sie bei Bedarf antworten können.

• Beantworten Sie umgehend alle Fragen, die im Rückgabetext gestellt werden.
• Wenn der Empfänger überhaupt antwortet, kann ein einfaches "Danke" für die Antwort eine höfliche Geste sein.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Voicemail-Nachricht professionell klingt, nur für den Fall, dass sich die Person dafür entscheidet, Sie zurückzurufen, anstatt eine SMS zu senden.
• Wenn Sie den Kontakt per Text bevorzugen, sollten Sie in Ihrem Lebenslauf neben Ihrer Zellennummer "Textnachrichten akzeptiert" schreiben.

Machen Sie sich vor allem Sorgen, dass Sie nach diesen Regeln wie ein kalter Fisch klingen. Ihre ersten Kontakte mit einem Personalvermittler sollten zeigen, dass Sie wissen, wie man professionell ist. Und das ist egal, mit welchen Tools Sie kommunizieren.

Tipps zum Umgang mit einem Text-Vorstellungsgespräch

Sie wurden gerade zu einem Textinterview eingeladen. Was jetzt? Was ist der beste Weg, um damit umzugehen? Aman Brar, CEO von Canvas, dem ersten intelligenten Interviewsystem auf Textbasis, gibt einen Rat für ein Textinterview:

1. Sei präzise.In einem textbasierten Interview müssen Sie nicht ausführlich sein. Kurz und prägnant zu sein, ist eine sehr effektive Art der Kommunikation, insbesondere über Text. Wählen Sie Ihre Worte mit Bedacht aus. Genauso wie Sie sich auf einem Telefonbildschirm kurz fassen möchten, ist es umso wichtiger, während eines textbasierten Interviews auf den Punkt zu kommen. Wiederholen Sie nicht, was sich bereits in Ihrem Lebenslauf befindet. Verbringen Sie stattdessen Zeit damit, zu erklären, warum Sie sich leidenschaftlich mit der Arbeit beschäftigen, was Sie antreibt und wie sich Ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen mit der Rolle verbinden, die Sie erkunden.
2. Nimm dir Zeit. Ein großer Vorteil von textbasierten Interviews ist, dass Sie Zeit haben, um eine durchdachte Antwort zu entwickeln. Scheuen Sie sich nicht, sich die Zeit zu nehmen, die Sie benötigen, um Ihre Nachricht zu artikulieren. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Frage zu bearbeiten und eine nachdenkliche Antwort zu erstellen. Textinterviews entlasten den Nachdruck, und Sie haben die Chance, Ihr Bestes zu geben - etwas, das besonders introvertierte Kandidaten zu schätzen wissen. Sich die Zeit zu nehmen, um ein gut geschriebenes und überzeugendes Argument zu formulieren, warum ein Arbeitgeber Sie einstellen sollte, ist in Ihrem besten Interesse und erleichtert dem Interviewer den Entscheidungsprozess.
3. Seien Sie geschäftlich lässig. Obwohl das Interview per Text stattfindet, können Sie es dennoch als Gelegenheit nutzen, um Ihre geschäftliche Persönlichkeit zu zeigen. Wenn ein Personalvermittler Ihnen ein Emoji oder ein Bitmoji schickt, halten Sie es für ein positives Zeichen, dass er versucht, eine freundliche Beziehung aufzubauen, und beruhigt Sie. Haben Sie keine Angst davor, ein Emoji oder Bitmoji (nachdem der Personalbeschaffer dies getan hat) einzufügen, um eine persönliche Note hinzuzufügen, da dies ein großartiger Indikator dafür ist, wie Sie in die Unternehmenskultur passen. Es ist wichtig, darüber zu sprechen, wer Sie beruflich sind. Wenn Sie jedoch ein paar Hinweise dazu geben, wer Sie außerhalb der Arbeit sind, kann dies den Unterschied zwischen einem Stellenangebot und einer Ablehnung ausmachen.
4. Fragen stellen.Ein Textinterview mag wie ein sehr vorläufiger Schritt für das Telefoninterview oder das persönliche Interview aussehen, aber lassen Sie sich davon nicht abschrecken, so viele Informationen wie möglich zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie nach Informationen wie der Stellenbeschreibung, den Vergünstigungen für das Büro, den Außendienst und den Ausflügen des Teams sowie den Leistungspaketen fragen. Es zeigt Initiative und dass Sie wirklich an der Arbeitsumgebung und der Unternehmensmarke interessiert sind.